Көптеген Excel пайдаланушылары «ұяшық пішімі» мен «деректер түрі» ұғымдарының арасындағы айырмашылықты көрмейді. Шындығында, бұлар бір-біріне ұқсас ұғымдардан алыс, бірақ олар, әрине, байланысты. Деректер түрлерінің мәні неде екенін, олар қандай категорияларға бөлінгенін және олармен қалай жұмыс істеуге болатынын білейік.
Деректер түрі жұмыс парағында сақталған ақпараттың сипаттамасы болып табылады. Осы сипаттамаға сүйене отырып, бағдарлама белгілі бір мәнді өңдеу жолын анықтайды.
Мәліметтер типтері екі үлкен топқа бөлінеді: тұрақтылар және формулалар. Екеуінің айырмашылығы мынада: формулалар ұяшыққа мән шығарады, ол басқа ұяшықтардағы аргументтердің өзгеруіне байланысты өзгеруі мүмкін. Тұрақтылар - өзгермейтін тұрақты мәндер.
Өз кезегінде тұрақтылар бес топқа бөлінеді:
- Мәтін;
- Сандық деректер;
- Күні мен уақыты;
- Логикалық деректер;
- Қате мәндер.
Осы деректер түрлерінің әрқайсысы нені көрсететінін толығырақ білейік.
Мәтін мәндері
Мәтін түрі таңба деректерін қамтиды және Excel оны математикалық есептеу нысаны ретінде қарастырмайды. Бұл ақпарат ең алдымен бағдарлама үшін емес, пайдаланушыға арналған. Мәтін дұрыс пішімделсе, сандарды қоса, кез келген таңба болуы мүмкін. DAX тілінде деректердің бұл түрі жол мәндеріне жатады. Мәтіннің максималды ұзындығы - бір ұяшықтағы 268435456 таңба.
Символдық өрнекті енгізу үшін ол сақталатын мәтінді немесе жалпы форматтағы ұяшықты таңдап, мәтінді пернетақтадан теру керек. Егер мәтіндік өрнектің ұзындығы ұяшықтың көрнекі шекарасынан асып кетсе, онда ол бастапқы ұяшықта физикалық түрде сақталуын жалғастырса да, көршілерінің үстіне қойылады.
Сандық деректер
Сандық деректер тікелей есептеулер үшін қолданылады. Дәл осылармен Excel әртүрлі математикалық операцияларды орындайды (қосу, алу, көбейту, бөлу, дәрежеге шығару, түбір алу және т.б.). Бұл деректер түрі тек сандарды жазуға арналған, бірақ сонымен қатар көмекші таңбаларды (%, $ және т.б.) қамтуы мүмкін. Оған қатысты пішімдердің бірнеше түрін қолдануға болады:
- Іс жүзінде сандық;
- Пайыз;
- Ақшалай;
- Қаржылық;
- Бөлшек;
- Экспоненциалды.
Сонымен қатар, Excel бағдарламасында сандарды цифрларға бөлу және ондық бөлшектен кейінгі цифрлар санын (бөлшектермен) анықтау мүмкіндігі бар.
Сандық деректерді енгізу біз жоғарыда қарастырған мәтіндік мәндер сияқты орындалады.
күні мен уақыты
Басқа деректер түрі - уақыт пен күн пішімі. Бұл деректер түрлері мен пішімдері бірдей болғанда дәл солай болады. Ол парақта көрсету және күндер мен уақыттармен есептеулерді жүргізу үшін пайдаланылуымен сипатталады. Бір қызығы, деректердің бұл түрін есептеу кезінде күн бірлік ретінде алынады. Оның үстіне, бұл күндерге ғана емес, уақытқа да қатысты. Мысалы, 12:30-ды бағдарлама 0,52083 күн деп есептейді, содан кейін ғана ұяшықта пайдаланушыға таныс пішінде көрсетіледі.
Уақытты пішімдеудің бірнеше түрі бар:
- сағ:мм:сс;
- сағ:мм;
- сағ:мм:сс AM/PM;
- сағ:мм AM/PM т.б.
Жағдай даталарға ұқсас:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG және т.б.
Сондай-ақ біріктірілген күн мен уақыт пішімдері бар, мысалы, КК:АА:ЖЖЖЖ сағ:мм.
Сондай-ақ, бағдарлама күн ретінде тек 01/01/1900 бастап мәндерді көрсететінін ескеру қажет.
Логикалық деректер
Логикалық деректер түрі өте қызықты. Ол тек екі мәнмен жұмыс істейді: "ШЫН"Және "ӨТІРІК". Егер асыра айтсақ, бұл «оқиға келді» және «оқиға келмеді» дегенді білдіреді. Логикалық деректерден тұратын ұяшықтардың мазмұнын өңдейтін функциялар белгілі бір есептеулерді орындайды.
Қате мәндер
Қате мәндері деректердің жеке түрі болып табылады. Көп жағдайда олар дұрыс емес операция орындалғанда пайда болады. Мысалы, мұндай қате операцияларға нөлге бөлу немесе оның синтаксисін сақтамай функцияны енгізу жатады. Қате мәндердің арасында мыналар бар:
- #VALUE! – функция үшін дұрыс емес аргумент түрін пайдалану;
- #CASE! – 0-ге бөлу;
- #САН! – дұрыс емес сандық мәліметтер;
- #N/A – қолжетімді емес мән енгізілді;
- #NAME? – формулада қате атау;
- #БОС! – диапазон адрестерін қате енгізу;
- #СІЛТЕМЕ! – Бұрын формуламен сілтеме жасалған ұяшықтар жойылған кезде пайда болады.
Формулалар
Деректер түрлерінің жеке үлкен тобы формулалар болып табылады. Тұрақтылардан айырмашылығы, олар көбінесе ұяшықтардың өзінде көрінбейді, тек нәтижені көрсетеді, ол аргументтердің өзгеруіне байланысты өзгеруі мүмкін. Атап айтқанда, формулалар әртүрлі математикалық есептеулер үшін қолданылады. Формуланың өзін формула жолында ол орналасқан ұяшықты бөлектеу арқылы көруге болады.
Бағдарламаның өрнекті формула ретінде қабылдауының алғы шарты оның алдында теңдік белгісінің болуы болып табылады. (=) .
Функциялар формулалардың жеке түрі болып табылады. Бұл аргументтер жиынын қамтитын және оларды белгілі бір алгоритмге сәйкес өңдейтін бірегей ішкі бағдарламалар. Функцияларды ұяшыққа алдымен белгіні қою арқылы қолмен енгізуге болады «=» , немесе осы мақсаттар үшін арнайы графикалық қабықты пайдалануға болады Функция шеберісанаттарға бөлінген бағдарламада қол жетімді операторлардың толық тізімін қамтитын .
Көмегімен Функция шеберлеріБелгілі бір оператор үшін аргумент терезесіне өтуге болады. Оның өрістерінде деректер немесе осы деректерді қамтитын ұяшықтарға сілтемелер бар. Түймені басқаннан кейін «ЖАРАЙДЫ МА»көрсетілген операция орындалады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында деректер түрлерінің екі негізгі тобы бар: тұрақтылар және формулалар. Олар өз кезегінде көптеген басқа түрлерге бөлінеді. Әрбір деректер түрі бағдарлама оларды өңдейтінін ескере отырып, өз қасиеттеріне ие. Әртүрлі деректер түрлерін тану және олармен дұрыс жұмыс істеу қабілетін меңгеру Excel бағдарламасын мақсаты бойынша тиімді пайдалануды үйренгісі келетін кез келген пайдаланушының басты міндеті болып табылады.
Excel бағдарламасындағы ұяшықтарға енгізілген деректер түрлері әдетте сандық, мәтіндік және формулаларға бөлінеді. Енгізу деректерінің көптеген форматтары бар және олардың барлығы іс жүзінде сандық типте. Әдепкі бойынша, жаңадан жасалған жұмыс кітабындағы барлық ұяшықтардың ортақ пішімі болады және Excel бағдарламасы енгізілген деректерді қандай да бір түрде түсіндіре алатын болса, сәйкес деректер пішімін автоматты түрде тағайындай алады.
Енгізілген кезде сандық мәндер автоматты түрде солға, ал мәтіндік деректер оңға тураланады. Бұл нөмірдің мәтін немесе сан ретінде қандай форматта енгізілгенін көзбен анықтауға мүмкіндік береді.
Жалпы пішім ұяшығына жазылған сандық мәндегі ондық таңбалар нүктемен белгіленсе, Excel бұл жазбаны күн ретінде түсіндіре алады және оған сәйкес пішімдеуді қолдана алады. Сондықтан сандық мәнді үтірмен бөлінген ондық бөлшектермен жазған дұрыс.
Мәтіндік деректер пернетақтадан енгізуге болатын барлық мүмкін таңбаларды қамтиды, дегенмен плюс, минус және жақша сияқты таңбаларды сандық деректер түрінде пайдалануға болады. Мысалы, жақшаға сандық мән жазу Excel бағдарламасы теріс сан ретінде түсіндіріледі және жақшаның орнына минус белгісі автоматты түрде қосылады.
Формула нәтижесі сандық және мәтіндік деректерге де қолданылуы мүмкін. Формула әрқашан тең белгісінен басталады.
Ұяшықтағы деректер түрін өзгерту үшін ұяшықты таңдап, мәзірден сәйкес типті немесе пішімді таңдау жеткілікті.
Excel бағдарламасында мәзір тізіміндегі атаулармен ғана көрсетілетін деректер пішімдері жеткілікті. Әрбір пішімнің егжей-тегжейлі сипаттамасын көру үшін таңдау керек «Барлық форматтар»немесе бөлімдегі сәйкес белгішені басыңыз «Сан»қойындысында «Үй»қосымша параметрлерді енгізу үшін.
MS Excel ұяшықтарындағы мәліметтер әртүрлі пішімдерде ұсынылуы мүмкін. Бұл форматтардың негізгілері мыналар:
- Мәтін. Бұл ақпараттық сипаттағы кәдімгі мәтін пішімі. Нөмірді мәтіндік форматта да көрсетуге болады;
- Сандық. Әртүрлі формулалар мен статистикаларда қолданылатын сандық деректерді енгізу үшін осы пішімді пайдалану керек. Сан оң немесе теріс, сондай-ақ бөлшек болуы мүмкін. Ондық таңбалардың санын көрсетуге болады, ал бағдарлама санды көрсетілген шекке дейін дөңгелектейді;
- Ақшалай. Бұл пішім әртүрлі ақшалай мәндерді енгізу үшін қолданылады. Әдепкі бойынша, сан екі ондық таңбаға дейін (копейекке) дөңгелектенеді, бірақ ондық таңбалардың бұл санын өзгертуге болады. Сонымен қатар, валюта құнының соңында көрсетіледі. Әдепкі бойынша Windows жүйесінде қолданылатын валюта таңбасы қосылады, яғни орыс нұсқасында нөмірге p қосылады. Сіз бұл белгілеуді кез келген басқа (британ фунты, американдық доллар және т.б.) өзгерте аласыз. Соңғы деректер пішімі, мысалы, 1200,00 рубль және рубль сияқты көрінеді. бағдарлама автоматты түрде кіреді. Тек нөмір қажет;
- Қаржылық. Монетарлық пішіммен бірдей, бірақ бағандардағы деректер ондық бөлгіш арқылы тураланады;
- күні. Күндерді ұяшықтарға әртүрлі пішімдерде енгізуге болады, мысалы, 12.01.2013 немесе 2013 жылдың 12 қаңтары. Сонымен қатар, күнді таңдамалы пішімде енгізу жеткілікті, бағдарламаның өзі бұл мәтінді таңдалған пішімге түрлендіреді. . Бұл пішімді формулаларда да қолдануға болады;
- Пайыз. Бұл пішімде пішімнің барлық қасиеттері бар» Сандық« Бұл жағдайда сан 100-ге көбейтіліп, соңына % белгісі қосылады;
- Бөлшек. Деректер ұяшыққа әдеттегідей енгізіледі, бірақ енгізу (немесе есептеу) аяқталғаннан кейін ұяшықта қалыпты (ондық емес) бөлшек көрсетіледі;
- Экспоненциалды. Енгізілген сан ұяшықта экспоненциалды түрде көрсетіледі. Басқаша айтқанда, егер сіз 25000 санын енгізсеңіз, ұяшықта 2,50E+04 мәні шығады, бұл 4-тің дәрежесіне 10-ға көбейтілген 2,5 дегенді білдіреді. Бұл деректер пішімі үлкен немесе өте аз сандармен жұмыс істегенде ғылыми есептеулерде кеңінен қолданылады. ;
- Қосымша. Бұл формат деректердің бірнеше түрін қамтиды: Почталық индекс, Телефон нөміріЖәне Персонал саны. Телефон нөмірін енгізген кезде соңғы сандар телефон нөмірі ретінде көрсетіледі. Енгізілген сандар саны 7-ден асса, бірінші сандар аймақ коды ретінде жақшада көрсетіледі. Мысалы, ұяшыққа 5555555555 санын енгізсеңіз, ол (555) 555–5555 ретінде көрсетіледі.
Жеке ұяшықтар, жолдар немесе бағандар үшін деректер пішімін орнатуға болады. Бұл бағдарлама енгізген деректерді дұрыс түсіндіруі және экранда және басып шығару кезінде дұрыс көрсетуі үшін қажет. Сонымен қатар, дұрыс көрсетілген деректер пішімі формулалар мен функциялардағы есептеулердің дұрыс орындалатынына кепілдік береді.
Әдепкі бойынша ұяшыққа жалпы пішім тағайындалады, яғни бағдарлама көп жағдайда ұяшыққа енгізілген деректер түрін таниды. Мысалы, егер сіз мәтін енгізсеңіз, бағдарлама бұл деректерді мәтін ретінде, ал егер ол сан болса, сан ретінде таниды. Енгізілген сан өте үлкен болса (немесе, керісінше, ондық таңбалардың көп санымен шамалы), MS Excel бұл санды экспоненциалды түрде автоматты түрде көрсетеді. Кейбір жағдайларда, мысалы, күн 09/12/2012 емес, 2012 жылдың 12 қыркүйегі ретінде көрсетілетіндей етіп ұяшық (ауқым) пішімін қолмен көрсету қажет болады. Ол үшін «Ұяшықтарды пішімдеу» диалогтық терезесін пайдаланыңыз, оны контекстік мәзір арқылы және қолданба мәзірінің элементі арқылы шақыруға болады.
Ұяшықтарға ақпараттың әртүрлі типтерін енгізуге болады: сандар, белгілер, уақыт, күн, логикалық тұрақтылар (шыннемесе өтірік),мәндерді есептейтін формулалар. Кесте ұяшықтарындағы мәліметтердің сыртқы көрсетілімін өзгерту үшін пішімдеу жүргізіледі – Басты құралдар тақтасы (12.7-сурет).
Күріш. 12.7.
Сан қойындысы сандар форматының түрін көрсетуге және ондық таңбалардың санын анықтауға мүмкіндік береді (12.8-сурет).
«Тегістеу» қойындысы ұяшықтардың мазмұнын көлденең және тігінен туралау ретін, мәтін бағытын (+90-дан -90°-қа дейін бұру), мәтінді жолдарға бөлу және сөздерді орау, сондай-ақ ұяшықтарды біріктіру және баған енін автоматты түрде таңдауға мүмкіндік береді. (Cурет 12.9).
Қаріп қойындысы қаріп түрі мен өлшемін, шрифт стилін және қосымша мәтін әсерлерін таңдауға мүмкіндік береді; Шекара - бұл таңдау
Күріш. 12.8.
Күріш. 12.9.
сызықтың түсі мен түрі, ұяшықтарды жиектеу әдісі; Көрініс – ұяшықты толтыру түсі мен үлгісін таңдау; Қорғау – ұяшықтарды қорғауды орнату, формулаларды жасыру.
Формулалар мен функциялар
Формула енгізу әрқашан тең (=) немесе қосу белгісінен (+) басталады.
Мысалы: = 46 + 55; = 200 * B5; = A7/B4.
Ескертпелер
- 1. Формула бар ұяшықта (әдепкі бойынша) тек есептеу нәтижесі ғана көрінеді. Бұл ұяшық белсенді болған кезде формуланың өзін формула жолында көруге болады.
- 2. Excel бағдарламасы формулаға сілтеме жасайтын кесте мазмұны өзгерген сайын формуланы бағалайды.
- 3. Есептеу нәтижесі кесте ұяшығына сәйкес келмесе, Excel бағдарламасы баған енін үлкейту қажет екенін көрсететін "#######" таңбалар тізбегін көрсете алады.
- 4. Ондық сандарды енгізу кезінде ондық бөлгіш ретінде үтірді (,) пайдаланыңыз.
Excel функциялары- бұл қаржылық, статистикалық, математикалық, логикалық және қызметтің басқа салаларында есептеулер жүргізуге мүмкіндік беретін алдын ала анықталған формулалар.
Функциялар математикалық және басқа формулалар арқылы белгіленеді, оларға сәйкес есептеулер берілген шамалар бойынша орындалады. аргументтер, және синтаксиспен белгіленген тәртіпте. Кірістірілген функциялардың синтаксисі өте қарапайым:
Функция атауы (<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.)
Функция атауықандай есептеулер туралы айтып отырғанымызды көрсетеді. Функция атауларының мысалдары: SUM, AVERAGE және т.б.
Аргументтер– нәтижені есептеу кезінде функция қолданатын мәндер.
Олар функция атынан кейін жақшаның ішінде берілген. Аргументтер сандық мәндер, мәтін, логикалық мәндер, массивтер, қате немесе анықтамалық мәндер, күн/уақыт және басқа функциялар мен формулалар болуы мүмкін. Excel қажет (әрқашан көрсетілуі керек) және қосымша аргументтерді ажыратады. Жеке аргументтер нүктелі үтірмен (;) бөлінеді.
Нәтиже– функцияны есептеу кезінде алынған мән.
Excel-де көптеген математикалық операциялар кірістірілген функциялар арқылы орындалады.
Функцияларды Кірістіру/Функция мәзірін пайдаланып немесе қажетті функциялардың сәйкес жиыны бар стандартты құралдар тақтасындағы fx белгішесін басу арқылы функциялар тізімінен таңдауға болады.
Қажетті функцияны таңдағаннан кейін Функция шебері іске қосылады, бұл пайдаланушыға өз аргументтерін кезең-кезеңімен толтыруға мүмкіндік береді.
Excel бағдарламасындағы функциялар келесі негізгі топтарға бөлінеді: математикалық, арифметикалық және тригонометриялық; күндер мен уақыттармен жұмыс істеу үшін; Қаржылық; ақыл-ой ойыны; сілтемелермен және массивтермен жұмыс істеу үшін; мәліметтер қорымен жұмыс істеу үшін; статистикалық; мәтін және т.б.
