Здравейте приятели!
Отговорете си на въпроса колко информация държите в главата си.
Колко добавяте дневно? Много, нали?
Въпреки че човешкият мозък демонстрира невероятни способности, защо да помним всичко, ако можете да го запишете?!
Кажете ми, че тетрадките се губят, забравят и т.н.? Чували ли сте за Evernote?
Днес ще ви кажа как да използвате Evernote и какво представлява той като цяло.
Какво е Evernote?
Evernote е специална интернет услуга, предназначена да съхранява всякакви бележки. Синхронизира се с iPhone, PC, iPad и други устройства, на които е инсталиран. Ако приложението не е инсталирано на вашето устройство, можете да получите достъп до записите чрез .
Основното във всичко това е синхронизирането на бележките.
Продуктът има голям брой версии за всички мобилни и десктоп операционни системи, което е едно от основните предимства на този продукт пред голям брой подобни софтуери. Бележка, която сте създали на вашия компютър, може лесно да бъде намерена и прочетена на вашия таблет или компютър.
В допълнение към синхронизацията, продуктът има голям брой възможности за създаване на различни записи и организирането им за удобно съхранение и използване.
Предимства
В момента има много други приложения за запомняне на необходимата информация, но Evernote се счита за най-удобното и ефективно. Има много предимства:
1. Наличност
На интернет ресурса на разработчиците можете да изтеглите безплатно всяка версия на програмата за всяко преносимо устройство. Освен това на уебсайта ще намерите подробни инструкции за използване на тази услуга. Разработчиците редовно добавят статии към блога, в които можете да научите как да използвате продукта, бъдещи актуализации и други полезни неща.
2. Многозадачност
Програмата работи перфектно с абсолютно всички видове бележки – аудио, графични, текстови. Вече не е необходимо да имате множество приложения за всеки тип информация. Evernote ви позволява да съхранявате всички необходими файлове на едно място.
3. Синхронизация
Както бе споменато по-горе, поради факта, че всички устройства са синхронизирани с тази услуга, можете да преглеждате собствените си записи от всяко устройство.
4. Удобен и прост интерфейс
В това хранилище на данни всичко е спретнато организирано и можете да намерите информацията, от която се нуждаете, за няколко секунди. Благодарение на добре проектирания интерфейс можете да превеждате аудиозаписи в текст, да редактирате снимки, да създавате напомняния и др. С цялото изобилие от функции, продуктът е лесен за разбиране, което позволява на всеки потребител лесно да го разбере.
5. Поддържа се на всички устройства
Evernote работи чудесно на телефони, компютри и таблети. Различните операционни системи имат своя собствена версия на приложението. Evernote може да се инсталира на компютри с Mac OS и Windows. Освен това тази програма ще функционира перфектно на мобилни устройства, базирани на Windows Phone, Android, iOS, Blackberry.
Как да използвам?
Първата стъпка е да инсталирате приложението от ресурса на разработчиците на вашето устройство или компютър. Софтуерът е безплатен, но има и премиум абонамент, който отваря повече функции. Струва 1450 рубли на година.
Имайки собствен акаунт в Evernote, можете да използвате услугата дори от устройства, които нямат това приложение. Създавайте и изтривайте записи, задавайте напомняния, преглеждайте и редактирайте бележки и др.
Искате ли да овладеете напълно Evernote възможно най-скоро? Тогава ви препоръчвам да вземете курс за обучение, наречен „Evernote Master“.
Създателят на този курс Евгений Попов е най-добрият автор на образователни видео курсове по уеб теми.
Надявам се, че сте намерили Evernote за полезен. Кажете ни в социалните медии. мрежи на вашите приятели и познати за тази невероятна програма - споделете с тях връзката към тази статия.
Абонирайте се за актуализации на блога и ще се видим в следващото издание. Ще се видим!
С уважение! Абдулин Руслан
Вече засегнахме темата за бележниците на нашия уебсайт. По-точно, разговорът беше за Evernote. Нека припомним, че това е мощна, функционална и много популярна услуга за създаване, съхранение и споделяне на бележки. Въпреки цялата негативност, която се изля върху екипа за разработка след юлската актуализация на условията за ползване, все още е възможно и дори необходимо да го използвате, ако обичате да планирате всички аспекти от живота си или просто искате да създавате, например база от знания.
Този път ще разгледаме не възможностите на услугата, а конкретни случаи на използване. Нека да разгледаме как да създавате различни типове бележници, да създавате бележки, да ги редактирате и споделяте. И така, да вървим.
Ето откъде трябва да започнете. Да, разбира се, можете да запазите всичките си бележки в стандартен бележник, но тогава цялата същност на тази услуга се губи. И така, бележниците са необходими преди всичко за организиране на бележки и улесняване на навигацията в тях. Също така тетрадките, свързани с темата, могат да бъдат групирани в така наречените „Комплекти“, което също е полезно в много случаи. За съжаление, за разлика от някои от своите конкуренти, Evernote има само 3 нива (Комплект бележник - Бележник - Бележка) и понякога това не е достатъчно.
Също така имайте предвид, че на екранната снимка по-горе един от бележниците се откроява с по-светло име - това е локален бележник. Това означава, че бележките от него няма да се качват на сървъра и ще останат само на вашето устройство. Това решение е полезно в няколко ситуации:
1. Този бележник съдържа много лична информация, която се страхувате да изпратите до сървърите на други хора
2. Спестяване на трафик - бележникът съдържа много тежки бележки, които много бързо ще "погълнат" месечния лимит на трафика
3. И накрая, просто не е необходимо да синхронизирате някои бележки, поради факта, че те може да са необходими само на това конкретно устройство. Това могат да бъдат например рецепти на таблет - едва ли ще готвите другаде освен у дома, нали?
Създаването на такъв бележник е лесно: щракнете върху „Файл“ и изберете „Нов локален бележник“. След това просто трябва да посочите името и да преместите бележника на желаното място. Обикновените бележници се създават чрез същото меню.
Настройка на интерфейса
Преди да преминете към същинското създаване на бележки, ще ви дадем малък съвет - персонализирайте лентата с инструменти, така че в бъдеще да можете бързо да стигнете до функциите и видовете бележки, от които се нуждаете. Това се прави лесно: щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти и изберете „Персонализиране на лентата с инструменти“. След това просто трябва да плъзнете необходимите елементи върху панела и да ги поставите в реда, който желаете. За допълнителна красота можете да използвате и разделители.
Създаване и редактиране на бележки
Сега стигаме до най-интересната част. Както бе споменато в прегледа на тази услуга, има „прости“ текстови бележки, аудио, бележка за уеб камера, екранна снимка и ръкописна бележка.
Текстова бележка
Всъщност този тип бележки не може просто да се нарече „текст“, защото тук можете да прикачите изображения, аудио записи и други прикачени файлове. И така, този тип бележка се създава чрез просто щракване върху синия бутон „Нова бележка“. Е, тогава имате пълна свобода. Можете да започнете да пишете. Можете да персонализирате шрифта, размера, цвета, атрибутите на текста, отстъпа и подравняването. Маркираните и номерираните списъци са много полезни, когато изброявате неща. Можете също така да създадете таблица или да разделите съдържанието с хоризонтална линия.
Отделно бих искал да отбележа доста интересната функция „Кодов фрагмент“. Когато щракнете върху съответния бутон, в бележката се появява специална рамка, в която трябва да вмъкнете част от кода. Със сигурност е обнадеждаващо, че почти всички функции могат да бъдат достъпни чрез горещи клавиши. Ако овладеете поне основите, процесът на създаване на бележки става значително по-приятен и по-бърз.
Аудио бележки
Този тип бележки ще ви бъдат полезни, ако обичате да говорите повече, отколкото да пишете. Стартира се също толкова лесно - чрез отделен бутон в лентата с инструменти. В самата бележка има минимум контроли - „Старт/Стоп на запис“, плъзгач за сила на звука и „Отказ“. Можете веднага да прослушате новосъздадения запис или да го запишете на вашия компютър.
Ръкописна бележка
Този тип бележки несъмнено ще бъдат полезни на дизайнери и художници. Струва си да се отбележи веднага, че е по-добре да го използвате, ако имате графичен таблет, което е просто по-удобно. Обичайните инструменти тук са молив и писалка за калиграфия. И за двете можете да избирате от шест опции за ширина, както и цвят. Има 50 стандартни нюанса, но в допълнение към тях можете да създадете свои собствени.
Бих искал да отбележа функцията „Форма“, когато се използва, вашите драсканици се трансформират в чисти геометрични фигури. Инструментът „Cutter“ също има отделно описание. Зад необичайното име се крие доста познатото „Eraser“. Поне функцията е същата - премахване на ненужни обекти.
Екранна снимка
Не мисля, че има много за обясняване тук. Щракнете върху „Екранна снимка“, изберете желаната област и редактирайте във вградения редактор. Тук можете да добавите стрелки, текст, различни фигури, да подчертаете нещо с маркер, да замъглите област, която искате да скриете от любопитни очи, да поставите знак или да изрежете изображението. За повечето от тези инструменти цветът и дебелината на линиите могат да се регулират.
Бележка за уеб камера
С този тип бележки е още по-лесно: щракнете върху „Нова бележка от уеб камера“ и след това върху „Направете снимка“. Защо това може да е полезно за вас, не мога да си представя.
Създайте напомняне
Някои бележки очевидно трябва да се запомнят в строго определен момент. Точно затова е създадено такова прекрасно нещо като „Напомняния“. Щракнете върху съответния бутон, изберете дата и час и... готово. Самата програма ще ви напомни за събитието в даден час. Освен това известието не само се показва с известие, но може да дойде и под формата на имейл. Списък с всички напомняния също се показва като списък над всички бележки в списъка.
„Споделяне“ на бележки
Заключение
Както можете да видите, използването на Evernote е доста лесно, просто трябва да отделите малко време за настройка на интерфейса и изучаване на клавишните комбинации. Сигурен съм, че само след няколко часа употреба определено ще можете да решите дали имате нужда от такъв мощен бележник или трябва да обърнете внимание на аналози.
Всяка седмица Look At Me предлага съвети как да извлечете максимума от популярните приложения. Новата версия включва Evernote, едно от най-известните приложения за съхранение на бележки. Evernote прави много неща, така че овладяването му може да бъде предизвикателство. И въпреки че разработчиците на приложението пишат, че няма правилен начин за използване на приложението, ние предлагаме няколко подхода, които опитните потребители намират за най-ефективни.
1. Водете си повече бележки и тетрадки, отколкото сте свикнали.
За да използвате Evernote на 100%, трябва постоянно да го попълвате.Търсенето на бележки работи бързо, дори ако създадете един бележник за всяка тема и една бележка за всеки компонент на тази тема. Тетрадките могат да се комбинират в стекове (например „Работа“, „Учене“, „У дома“): за да направите това, в менюто с избор на тетрадки прехвърлете една книга в друга. Помислете за заглавия на всяко ниво на йерархията, за да улесните навигацията. Ако смятате, че има твърде много бележки в един бележник, можете лесно да ги кръстосате една с друга: изберете ги чрез CMD/CTRL + щракване с десен бутон, след което натиснете SHIFT + CMD/CTRL + M. За бързо навигиране между бележниците използвайте комбинация от клавиши CMD/CTRL + J.
2. Запазете често използвани заявки за търсене.
Evernote не само ви позволява да избирате скорошни търсения,но също така запазете тези, които правите често. За да направите това, въведете заявка за търсене, натиснете ENTER, след това отидете в менюто Редактиране - Търсене и натиснете Запазване на търсенето. Тази заявка вече ще се съхранява в падащото меню за търсене под последните ви заявки. Не забравяйте за командите за разширено търсене: не е нужно да ги запаметявате, но ги добавяйте чрез падащия списък, разположен в долната част на менюто за търсене.
3.
Опитайте се да визуализирате всяка нота
и добавяне на прикачени файлове.
Едно от основните предимства на Evernote е товаче в една бележка можете да съхранявате различни видове данни: текст, изображения, звук, PDF файлове. Опитайте се да ги използвате възможно най-често. За да ускорите работата си, използвайте разширението Web Clipper, което ви помага бързо да запазвате сайтове в Evernote като екранни снимки или текст, и приложението Skitch за създаване на анотации върху изображения. Също така не забравяйте, че важни части от текста могат да бъдат маркирани с маркер, а с щракване на един бутон можете да създадете няколко вида списъци и таблици - всичко това е в лентата за форматиране. Evernote има и уеб разширение Clearly, в което можете да маркирате важни места в текста, докато четете – само маркираните ще бъдат запазени в бележката.
4. Помислете за йерархията на маркерите си.
Колекциите от стотици и хиляди бележки не могат без добре обмислена система за етикетиране.За да започнете, изберете няколко категории тагове (напр. тематични, описателни и специфични за проекта),след това поставете всички съществуващи тагове във всеки от тези типове. За да направите това, в менюто с етикети преместете един етикет в друг: това ще ги направи членове на една и съща група. Освен това не забравяйте, че Evernote има лични и споделени типове тагове: вторият ви позволява да маркирате бележките на други хора, без да засягате таговете на неговите собственици.
5. Преобразувайте цялата документация, която имате, в цифрова форма - включително визитни картички.
Вместо да съхранявате безумно количество документи в чекмеджетата на бюрото си,Можете да ги дигитализирате всички и да изхвърлите тези, които не са необходими в оригинала. Запомнете: колкото повече съхранявате в Evernote, толкова по-удобно е, така че не се колебайте да поставите там визитни картички, документи, разписки, фактури и всичко останало. Освен това приложението може бързо да чете данни от тях и да ги конвертира в текстов формат.
6. Бележки за връзка с вътрешни връзки.
Можете да споделяте бележки не само с потребители на приложението - За да получите публичната връзка към бележката на браузъра, натиснете CMD/CTRL + /. Ако една бележка не е достатъчна, можете да добавите вътрешни връзки между бележките: в менюто, извикано чрез щракване с десния бутон върху бележка, изберете Копиране на бележка за връзка и след това изберете желаната част от текста в друга бележка, щракнете с десния бутон и изберете Връзка - Добавяне от контекстното меню, след което копирайте връзката от клипборда в полето, което се появява, и натиснете Enter.
Най-удобният начин е автоматично да създадете бележка към съдържанието, като изберете всички необходими бележки с помощта на комбинацията CMD + левия бутон и щракнете върху бутона Създаване на бележка към съдържанието. Evernote ще създаде отделна схематична бележка, която може да бъде допълнена с основни точки, връзки към статии, снимки и други прикачени файлове по темата, които ще бъдат полезни за аудиторията на вашата презентация или колеги, с които имате среща. За разлика от имейлите, бележките могат лесно да се допълват и коригират – това важи и за прикачените към тях файлове. Бележките към съдържанието се поставят най-добре в странична лента или лента с инструменти, в зависимост от това как е организиран вашият интерфейс.
7. Създавайте шаблони за различни видове бележки.
Със сигурност често ви се налага да създавате публикации с подобен формат.За да не губите време за дизайна им, създайте шаблонна бележка и я запазете като отделен файл във формат ENEX (можете просто да преместите бележката в папката, от която се нуждаете).След това всичко, което трябва да направите, е да копирате съдържанието на шаблона в нова бележка от същия тип. Ако имате нужда от по-мощен инструмент за шаблони, опитайте KustomNote, който лесно се свързва с Evernote.
8. Добавете бележки към Evernote от имейл и други източници.
В раздела Резюме, намиращ се в менюто Настройки на акаунта,има имейл адрес, който превръща получените писма в записи в Evernote. Достатъчно е да изпратите писмо със съдържанието на бележката в тялото и темата в следния формат:
[име на бележка] ![дата на напомняне ГГГГ-ММ-ДД] @[име на бележник] #[тагове, разделени със запетаи]
За потребителите на Google Chrome и Gmail разширението Augment е подходящо. Ако използвате Sunrise Calendar, не забравяйте да го свържете с Evernote, за да можете бързо да намирате бележки за срещи в календара си. Вижте и някои полезни рецепти в IFTTT: например можете автоматично да запазвате публикации, маркирани в Pocket, в Evernote.
9. Скриване на текста на бележките под парола.
Въпреки че нищо не ви пречи да защитите акаунта си в Evernote с удостоверяване в две стъпки,това не премахва социалното инженерство - или дори факта, че вашите бележки могат да се видят от хора наблизо. За да избегнете неудобства, поставете текста на вашите бележки под парола. За да направите това, изберете желаната част от текста, щракнете с десния бутон и изберете Шифроване на избрания текст. Ако желаете, можете да конфигурирате приложението да помни паролата ви за цялата текуща сесия. Най-важното е, че не забравяйте паролата си - Evernote няма да я съхрани и няма да може да ви помогне да я възстановите.
Здравейте! Едно от най-полезните и често използвани приложения на моя смартфон е Evernote - най-обмисленият инструмент за събиране, организиране и съхраняване на голямо разнообразие от информация.
Към юни 2016 г. приложението има 200 милиона потребители по целия свят и стойност на компанията от 1 милиард долара. И всичко това, защото Evernote многократно ви помага да бъдете по-организирани и продуктивни. Прочетете статията до края и вижте сами.
В тази публикация ще говоря за моите идеи за водене на бележки в това приложение и как да го използвам ефективно.
Ако все още не сте използвали тази програма, ще ви кажа накратко основните й функции:
1. Облачна услуга.Програмата работи както чрез приложение на смартфон, така и се инсталира на компютър. Можете също да работите с Evernote директно в браузъра. Всички бележки се запазват автоматично и са достъпни от всяко устройство, включително, ако е необходимо, от множество потребители едновременно.
2. Удобна организация.Всички бележки са разпределени между тетрадките. Няколко тетрадки могат да се комбинират в комплект. Всяка бележка също може да получи етикети.
3. Мултиформат.Бележката може да бъде обикновен текстов файл, където можете да добавяте таблици, снимки и други изображения. Бележката може да бъде направена и в аудио формат. При необходимост към бележката може да се прикачи файл от вашия телефон или компютър. Използвайки разширението на браузъра WebClipper, цяла интернет страница или част от нея може да бъде добавена към бележка с две кликвания.
Evernote също ви позволява да направите презентация от бележка и директно да изпратите всяко писмо от пощата си в бележник и да зададете напомняне за всяка бележка. И това не са всички предимства на това приложение.
И сега към най-важното - как да използвам програмата на 100%?
Как организирах моя Evernote
1. Цели
Комплектът „Цели” обединява няколко тетрадки, с които работя почти ежедневно. Много е удобно винаги да имате списък с цели със себе си. В този комплект пазя:
Като се има предвид, че Evernote ви позволява да добавяте снимки, лесно е да подкрепите целите си с подходящи визуализации.
Ето как изглежда визуално изражение на една от моите цели: 
2. Идеи
Всичко започва с идея. И ако една идея не бъде записана навреме, тя се забравя много бързо и рядко се връща отново. Ето защо, веднага щом някоя хубава идея изникне в главата ми, веднага записвам тази красота в моя Evernote.
Много удобно: Evernote ви позволява да създадете малка икона (джаджа) на работния плот на вашия смартфон, която отваря изскачащ прозорец, без да се налага да влизате в приложението. Това ви позволява бързо да уловите мислите си.
Също така включвам бележки, които са създадени по време на моите мозъчни сесии в бележника „Идеи“. Такива сесии представляват определени периоди от време, когато аз, сам или заедно с някого, търсим нови идеи за моите въпроси или проекти.
Постоянно препрочитам идеите си и мисля как да им вдъхна живот. Някои идеи се превръщат в цели проекти, някои се преместват в списъка със задачи, други изчакват времето си, а други изчезват, преди да им е дошло времето.
3. Сочна информация
Това е, което наричам един от моите комплекти в Evernote. Това приложение ви позволява да събирате полезна информация на едно място по много удобен начин.
Комплектът „Сочна информация“ съдържа 4 тетрадки:
1. 3-P. Вече многократно вашата фейсбук страницаписа за 3-P метода за работа с информация. Накратко, същността му е, че след като прочетете определено количество информация, спрете и формулирайте 3 тези за себе си:
Когато слушам видео за обучение, аудио подкаст или чета полезна статия, формулирам тезите си за системата 3-P в тази тетрадка.
2. Книги. Тази тетрадка всъщност е продължение на предишната, само че се отнася за книги. Ако чета образователна книга, записвам основните идеи на всяка глава в отделна бележка. Най-полезното в това е, че мога да се позова на ключовите идеи на всяка книга, която чета по всяко време. Благодарение на такива обобщения на основните точки, аз много бързо опреснявам необходимата информация.
3. Цитати. Всеки път, когато попадна на силен мотивиращ цитат, винаги го записвам в този тефтер, за да се вдъхновя, ако е необходимо. 
4. Интересна информация. Тази тетрадка съдържа особено интересни статии от Интернет, информацията от които е ценна.
4. Проекти
Един от най-важните ми комплекти в Evernote. Имам отделна тетрадка за всеки мой настоящ проект. Можете да прочетете за основните ми проекти в блога.
В тези тетрадки записвам идеи за моите проекти, работни планове за тях, информация, която е пряко свързана с такива проекти.
5. Личностно израстване
Следващият ми набор в Evernote е „Лично израстване“. Какви тетрадки съдържа?
1. Мотивация и настроение. Имали ли сте някога ситуация, когато някаква информация ви е мотивирала или просто ви е разтърсила, давайки ви мощен тласък в живота ви? Или може би просто ни позволи да погледнем на съществуващите проблеми в нова светлина? Това са статиите, които завършват в този тефтер.
2. Личностно развитие.Много важен бележник, свързан с развитието ми. Тук има някои бележки, които са много ценни за мен.
Първо е бележката „Имплементиране“. Тук записвам различни идеи, които искам да включа в ежедневието си. Най-често намирам тези мисли в книги, интересни интервюта и т.н. Например, веднъж в този тефтер си записах „Неделята е семеен ден“. Или „публикувайте в блога само това, което сте приложили в живота си за поне 30 дни.“ Или „планирайте поне едно нещо всеки ден, което ще ме принуди да изляза от зоната си на комфорт.“ Записвам такива идеи в тази тетрадка и следя тяхното прилагане в живота ми.
Друга бележка са решенията, които взех. Тук записвам ангажиментите, които съм поел към себе си.
Освен това в тетрадката за „личностно развитие“ има бележки:
- с моите основни насоки, които се стремя да следвам всеки ден;
- списък с хора, които ме вдъхновяват;
- списък с нови навици, върху които искам да работя.
3. Полезна информация за растеж.Тази тетрадка съдържа цялата полезна информация за моето израстване и развитие. Тук също записвам информация с полезни препоръки за книги, филми и уебсайтове.
4. Образование.Бележник, който съдържа информация, свързана с обучението ми.
6. Планове
Помощен комплект за планиране. Ето моите тетрадки:
1. Купете.Тук записвам какво трябва да се купи, разделено на „аз“, „членове на семейството“, „дом и комфорт“. Между другото, в бележката „Купете: жена ми“ записвам всички желания, които жена ми изразява по време на нашето време заедно. И щом искам да зарадвам жена си или наближи някакъв празник, подаръкът „точно това исках“ е готов.
2. Алгоритми за планиране. Оказа се малко умно да кръстя бележника си))). Ето бележки с общи правила или модели за използване на времето.
За да стане ясно, ще дам няколко примера за моите бележки: бележката „Планиране на седмицата“ - съдържа списък с дейности за обобщаване на седмицата и планиране за следващата седмица; бележка „Уикенд със семейството“ - съдържа списък с идеи, събития, дейности за това как можете да прекарате интересен уикенд с цялото семейство.
3. Списъци със задачи.Не управлявам директно неща и задачи в Evernote. Използвам приложението Wunderlist за това. Но все още използвам планиране с големи щрихи в Evernote. Тук имам например тетрадка „Учебен план“, където съм написал списък по ред на уместност на различните образователни програми и курсове, които искам да уча.
7. Основна информация
Този комплект включва различна информация, с която трябва да се справите и която винаги трябва да е под ръка.
Тук имам систематизирана колекция от всички визитки, фотокопия на нужните ми документи, договори и различна полезна информация.
Имам отделна тетрадка, съдържаща информация, която ми помага при пътувания и пътувания. Тук съм изготвил списъци с неща, които трябва да вземете, за да отидете на море, на поход или пътуване до друг град по работа. Благодарение на такива списъци подготовката става много бързо и нищо не се забравя.
8. Финанси
Както при бележника „Списъци със задачи“, комплектът „Финанси“ не е основният ми инструмент за следене на личните финанси. Но все пак тук се съхранява важна информация.
Тук снимам и запазвам разписки и други финансови документи, които ще трябва да използвам в бъдеще.
Имам отделна бележка, посветена на личната ми финансова система - алгоритъм, който ми помага да планирам, спестявам и харча пари правилно.
9. Креативно съхранение
В детството креативността извира от нашите деца. И ако съхранявате всички резултати от тяхното творчество у дома, ще ви трябват поне няколко шкафа.
Но дори и тук Evernote може да бъде полезен. В това приложение създадох галерия с творчеството на дъщеря ми и във всеки един момент от деня мога да отида там и да се полюбувам на нейните творения.
Като например с такова сърце.
Курс за напреднали по Evernote от Евгений Попов
Здравейте всички, днес реших да пиша за Evernote като незаменим инструмент за тези, които работят много с информация.
…………………………………………………………………………………………………………….
Какъв вид програма е Evernote?
Evernote е онлайн услуга за запазване на различни видове бележки и синхронизирането им с всички устройства, на които е инсталиран Evernote. Дори ако програмата не е инсталирана, можете да получите достъп до вашите бележки през уеб браузър.
Ключът тук е да поддържате вашите бележки в синхрон. Evernote разполага с програми за всички популярни настолни и мобилни операционни системи, което прави тази услуга открояваща се сред много други от този вид. Бележка, създадена на компютър, може лесно да бъде намерена и прочетена на компютър или таблет.
В допълнение към синхронизирането, Evernote има страхотни възможности за създаване на голямо разнообразие от бележки и организирането им за лесно съхранение и използване. При регистрация на нов акаунт потребителят получава 60 MB на месец за съхранение на информация.
Регистрирайте се в Evernote
Бележките могат да варират от обикновен текст до ръкописни бележки, снимки, екранни снимки, аудио бележки и дори копия на уеб страници.
Бележките могат да се създават на Mac и Windows компютри, както и на мобилни устройства, работещи с iOS (iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi). В определен момент можете да използвате устройството, което е под ръка.
Забележка:Бих искал да обърна внимание на факта, че Evernote няма да бъде полезен за всички, въпреки че възможностите на тази услуга са универсални. Имам лични наблюдения по този въпрос. Работата е там, че докато оборотът на информацията ви не нарасне до определено ниво, Evernote ще ви изглежда като излишен инструмент.
И на мен ми се е случвало. Реших да използвам тази услуга четири пъти и се отказах от нея същия брой пъти, така че не бързайте да обвинявате програмата, просто тя все още е излишна във функционалността за вас. Нека сега да разгледаме основните характеристики на Evernote.
Как да създавате бележки в Evernote
Работата в Evernote започва със създаване на бележка. Бележките са основният елемент на системата Evernote. Те могат да бъдат текстови или да съдържат звуци, файлове и снимки. Всъщност всяка бележка първоначално има или текстов формат, или ръкописен.
Първи начин.За да създадете бележка, можете да кликнете върху бутона „Нова бележка“ в самата програма и да започнете да пишете нещо вътре в нея, добавяйки снимки или звукозаписи. Самият бутон "Нова бележка"ви позволява да създавате други видове бележки освен текст, като щракнете върху десния му край.
Втори начин.Използвайте разширението " Evernote Web Clipper" Уеб клиперът ви позволява да запазвате всичко, което намерите в интернет - съдържанието на уеб страници, цяла страница или само връзка към нея.
Това разширение съществува за всички популярни браузъри като Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Можете да го инсталирате за Google Chrome, като отидете на .
Трети начин.Създайте бележка с помощта на лист за прескачане. Като потребител на Windows 7 наскоро открих списъци за прескачане, които се появяват, когато щракнете с десния бутон върху приложение, прикачено към лентата на задачите.
И така, в Evernote това изскачащо меню ви позволява да:
- създайте нова текстова бележка
- бележка от фрагмент от екрана
- бележка от съдържанието на клипборда
- търсене в бележки
Създаването на бележки от фрагменти от екрана може да бъде полезно за заснемане на необичайни моменти на екрана, например как изтрих музика от телефона си, не мислете, че това са верни данни:
Бих искал да отбележа, че тези и дори повече функции са достъпни от контекстното меню на Evernote в системната област, но според мен списъкът за прескачане е по-удобен за използване.
Как се организират бележките вEvernote
Създаването на бележка е половината от битката; трябва също така да улесните работата с нея. За тези цели Evernote предоставя:
- Бележници
- Етикети
- Атрибути
Тетрадка– това е нещо като отделна тетрадка за определени цели. Например, имам бележник, за да записвам информация за филми, които искам да гледам, в него записвам идеи за бъдещи статии, дизайни и всичко, свързано с блога.
Бележниците могат да бъдат два вида: синхронизирани и локални.
Има две възможности за избор: Поканете потребителиили Създайте публична връзка. В първия случай ограничен брой хора ще имат достъп до бележника и те няма да могат да променят съдържанието му, а само да го преглеждат. Във втория случай бележникът става публичен и всеки потребител може не само да преглежда, но и да редактира бележника.
Етикети– задаване на допълнителна информация за бележки за допълнително удобство при работа с тях. Дълго време не намирах адекватно и реално приложение на таговете доскоро. Етикетите трябва да се използват за сортиране на бележки в бележник, когато създаването на отделен бележник не е практично. Нека ви дам пример за бележник за уебсайт. Вече споменах, че в този бележник имам бележки относно бъдещи статии, дизайн на блог и различни мисли за него.
Така че трябва да създадете отделни тагове за дизайн, статии и идеи. Това ще ви позволи да навигирате по-добре в бележките си. Ако измислите свои собствени начини за използване на етикети, споделете ги в коментарите към тази статия.
Атрибути– позволява ви да намирате и филтрирате бележки въз основа на техническите данни, които има всяка бележка. За разлика от етикетите и бележниците, атрибутите са неизменни.
Използвайки атрибути, можете да търсите бележки по дата на създаване и модификация, по съдържание и по източник. Атрибутите донякъде ми напомнят за етикети, само предварително създадени и непроменими. За себе си все още не съм намерил употребата на атрибути; може би моят циркулатор на информация все още не е достатъчно голям за тях.
Начини за използване на Evernote
За много хора Evernote остава донякъде мистерия поради факта, че не знаят как да използват този инструмент в ежедневието си. Тук ще научите за най-популярните случаи на използване на Evernote.
1. Създайте списъци със задачи, пазаруване и т.н.
Има много начини за използване на контролни списъци; всичко зависи от вашето въображение. Например, можете да създавате списъци за пазаруване, ежедневни задачи, бъдещи цели или просто списък с филми, които искате да гледате.
2. Създайте виртуална библиотека - за мен това е колекция от текстове на песни
Можете да използвате бележници за създаване на дигитални библиотеки или каталози на вашите DVD дискове, видео игри, книги и всичко останало. Правете ги снимки и добавяйте бележки към тях или дори правете бележки, ако сте дали нещо назаем на приятел. Можете да направите същото с визитките, дори не е необходимо да ги подписвате - текстът върху тях ще бъде автоматично разпознат и ще може да се търси.
3. Използвайте Evernote Web Clipper
Виждали ли сте нещо интересно в интернет? Използвайте този плъгин, за да запазите интересна статия, фрагмент от нея или просто връзка към нея.
4. Споделяйте бележки с приятели
Често задавани въпроси
За да не претоварвам текста, отделих често задаваните въпроси в раздел. Ако нещо не ви е ясно, не се колебайте да задавате въпроси в коментарите.
Как да изтриете бележник, бележка, етикет
Можете да изтриете бележник, като използвате контекстното меню, което се появява, когато щракнете с десния бутон върху желания бележник, бележка или етикет.
Как да изтриете акаунт
Можете да изтриете акаунта си чрез уеб интерфейса. За да направите това, влезте в Evernote.com, след което отидете в Настройки. След това най-долу изберете „Деактивиране на акаунта“.
Изтриването на акаунт става чрез уеб интерфейса
Моля, обърнете внимание, че трябва да изтриете всички бележки и бележници, преди да деактивирате акаунта си, тъй като самият Evernote не изтрива потребителски данни.
Какво станаEvernote Premium
Премиум абонаментът разширява стандартните функции на Evernote. Цената му е 45 USD/година. Ето какво ще получите в допълнение:
- Създавайте, запазвайте и копирайте до 1 GB нови бележки месечно
- Добавете до 100 MB идеи, файлове и уеб страници към всяка бележка
- Търсене на PDF прикачени файлове в бележки
- Офлайн бележници на Android, iOS и Windows Phone
- Споделяйте бележници с приятели и позволявайте на другите да ги редактират
- Приоритетно разпознаване на текст в изображения
- Техническа поддръжка с най-висок приоритет
- Възможност за задаване на ПИН код при влизане в приложението на iOS и Android
- Вижте предишни версии на бележки
- Възможност за деактивиране на реклами
Какви са ограниченията на безплатния акаунт?
Основното ограничение е ограничението от 60 MB на месец за създаване на бележки и размерът на самата бележка също е ограничен. Текстът в изображенията не се разпознава толкова бързо, колкото при премиум абонамента.
Evernoteбез интернет(извън линия)
Компютърните програми могат да работят без интернет връзка. Можете да работите пълноценно, но без синхронизация. В приложенията за мобилни устройства можете да създавате само бележки, тъй като вече създадените бележки се изтеглят от мрежата, ако е необходимо, вместо да се съхраняват на устройството. За да направите всички бележки достъпни офлайн на мобилни устройства, трябва да се абонирате за премиум абонамент.
Бързи клавиши вEvernote
Бързите клавиши ще работят от друго приложение, докато Evernote работи. Ето ги и тях:
Алтернативидvernote
Веднъж написах преглед на една интересна онлайн услуга за работа с бележки, алтернатива на Evernote -. Вече е затворен, но има други интересни опции:
- Microsoft One Note - възможно най-близо до Evernote по функционалност
- — просто, бързо и удобно решение за собствениците на смартфони с Android
- Pocket е услуга за отложено четене, донякъде подобна на Evernot, но по-специализирана.
ЧЗВ
Как правилно да изпратите бележка или файл на друго лице по имейл?
Благодарим ви за вниманието, ако ви хареса, споделете статията с приятелите си, ще им бъде полезно да знаят за нея!
Във връзка с
