Pravila oblikovanja aplikacije Props. Kako pravilno oblikovati prijavo v diplomi (osnovna pravila)

1. Pismo je natisnjeno na bel papir ali svetel papir v formatu A4 (210 x 297 mm) ali A5 (148 x 210 mm).

2. List mora imeti polja najmanj:

20 mm - levo;

10 mm - desno;

20 mm - vrh;

20 mm - nižje.

Datum pisma je datum podpisa. Datum je zapisan z arabskimi številkami v zaporedju: dan v mesecu, mesec, leto. Dan v mesecu in mesec se zapišeta z dvema paroma arabskih številk, ločenih s piko; leto - štiri arabske številke.

4. Odhodna številka.

Registracijska (odhodna) številka pisma je sestavljena iz njegove serijske številke, ki jo lahko po lastni presoji dopolnite z indeksom (na primer začetnice vodje smeri). Registrska številka pisma, ki ga skupaj sestavita dva ali več oddelkov, je sestavljena iz registrskih številk pisma vsakega od teh oddelkov, ločenih s poševnico.

6. Naslovnik

Prejemnik so lahko organizacije, njihovi strukturni oddelki, uradniki ali posamezniki. Pri naslavljanju pisma na uradno osebo se začetnice navedejo PRED priimkom. Ime organizacije in njene strukturne enote je navedeno v nominativu.

Na primer:

LLC "Ime podjetja"

Oddelek za načrtovanje

Položaj osebe, na katero je pismo naslovljeno, je naveden v dativu, Na primer:

generalnemu direktorju

LLC "Ime podjetja"

A.A. Ivanov

LLC "Ime podjetja"

Oddelek za načrtovanje

B.B. Petrov

Pismo ne sme vsebovati več kot štirih naslovnikov. Beseda "Kopija" ni navedena pred drugim, tretjim in četrtim naslovnikom. Če je število prejemnikov večje, se ustvari poštni seznam.

Atribut »Addressee« lahko vključuje poštni naslov. Elementi poštnega naslova so navedeni v zaporedju, ki ga določajo pravila za opravljanje poštnih storitev.

Ko naslovite pismo na organizacijo, navedite njeno ime, nato poštni naslov, Na primer:

LLC "Ime podjetja"

Yaroslavsky Ave., 12, Yaroslavl, 150001

Ko pismo naslovite na fizično osebo, navedite priimek in začetnice prejemnika, nato poštni naslov, Na primer:

Sidorov V.V.

st. Svobody, 5, apt. 12,

Jaroslavlj, 150 000

7. Besedilo pisma

Besedilo pisma je sestavljeno v obliki tabele, koherentnega besedila ali kombinacije teh struktur.

Stolpci in vrstice tabele morajo imeti naslove, izražene s samostalnikom v imenovalniku. Podnaslovi stolpcev in vrstic morajo biti skladni z naslovi. Če je tabela natisnjena na več kot eni strani, morajo biti stolpci tabele oštevilčeni, na naslednjih straneh pa morajo biti natisnjene samo številke teh stolpcev.

Vezano besedilo je običajno sestavljeno iz dveh delov. Prvi del navaja razloge, razloge, cilje pisanja pisma, drugi (končni) - odločitve, sklepe, zahteve, predloge, priporočila. Besedilo lahko vsebuje en končni del (na primer zahteva brez obrazložitve).

V besedilu pisma, pripravljenega na podlagi dokumentov drugih organizacij, so navedeni njihovi podatki: ime dokumenta, ime organizacije - avtorja dokumenta, datum dokumenta, registrska številka dokumenta, naslov besedilo.

V pismu so uporabljene naslednje oblike predstavitve:

Prva oseba množine ( "prosimo, pošljite", "pošljite v obravnavo");

Prva oseba ednine ( "Menim, da je potrebno", "prosim, označite");

tretja oseba ednine ( »družba ne nasprotuje«, »Ime« LLC meni, da je to mogoče«).

8. Uporaba

Izda se opomba, ki označuje prisotnost priloge, navedene v besedilu pisma na naslednji način:

Uporaba: za 5 l. v 2 izvodih.

Če ima pismo prilogo, ki v besedilu ni navedena, navedite njeno ime, število listov in število izvodov; če je vlog več, so oštevilčene, Na primer:

Priloga: 1. Najemna pogodba za 5 l. v 2 izvodih.

2. Potrdilo o prenosu in sprejemu za 1 liter. v 2 izvodih.

Če so prijave vezane, se število listov ne navede.

Če je pismu priložen drug dokument, ki ima tudi prilogo, se izda opomba o prisotnosti priloge na naslednji način:

Dodatek: pismo Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije z dne 05.05.2007 N 02-6/172 in dodatek k njemu, le 3 strani.

Če vloga ni poslana na vse naslove, navedene v dokumentu, se izda obvestilo o njeni razpoložljivosti na naslednji način:

Uporaba: za 3 l. v 5 izvodih. samo na prvi naslov.

9. Podpis

Podatek "Podpis" vključuje: naziv delovnega mesta osebe, ki je podpisala pismo (polno, če pismo ni sestavljeno na pisemski glavi, in skrajšano za pismo, sestavljeno na pisemski glavi) in prepis podpisa ( začetnice, priimek), Na primer:

Če pismo podpiše več uradnih oseb, se njihovi podpisi postavijo drug pod drugim v zaporedju, ki ustreza položaju, ki ga opravljajo, Na primer:

Kadar dokument podpiše več oseb z enakim položajem, so njihovi podpisi postavljeni na isti ravni, Na primer:

10. Natisnite

Odtis pečata potrjuje verodostojnost podpisa uradne osebe na listinah, ki potrjujejo pravice oseb, ki evidentirajo dejstva v zvezi s FINANČNIMI sredstvi, ter na drugih listinah, KI ZAGOTAVLJAJO overitev verodostojnosti podpisa.

11. Izvajalec

Oznaka o izvršitelju vsebuje začetnice in priimek izvršitelja listine ter njegovo telefonsko številko. Oznaka o izvajalcu se postavi na sprednjo ali zadnjo stran zadnjega lista listine v spodnjem levem kotu, Na primer:

Kaj morate vedeti, da pravilno pripravite ne le glavni del diplome, ampak tudi ne pozabite na takšne strukturne elemente, kot so aplikacije?

Za kaj so potrebni? Kako pravilno oblikovati prijavo v diplomi? Zdaj o vsem tem podrobneje.

Namen

Diploma ali, kot pravijo, vsebuje rezultate raziskav, ki jih je izvedel študent - bodoči specialist na določenem področju. Predpostavlja se, da se z nalogo spopada samostojno. Če pa se pojavijo kakšna vprašanja, je tu nadzornik. Ne more le dati napotkov o izbrani temi, ampak tudi odgovoriti na vprašanje, kako izpolniti prijavo v diplomi.

Upoštevajte, da je to eden od delov pojasnila, ki ni vedno obvezen. Dejstvo je, da obstaja vrsta disciplin ali tem, ki so pretežno teoretične narave. Morda ne vsebujejo informacij, ki bi jih morale vsebovati priloge.

Njihov namen je zagotoviti popolnejše informacije o raziskavah, izvedenih v delu. To lahko vsebuje različne podatke, ki so pomembni za temo. Niso uvrščeni v glavni del diplome, ker lahko zamotijo delo. Zato so velike tabele ali obsežni diagrami, poročevalska dokumentacija ali kateri koli drugi materiali postavljeni na koncu diplome v obliki ločenega razdelka, ki se tako imenuje.

Struktura diplome in mesto prijav v njej

Diploma ima več komponent. Ker naše naloge ne vključujejo njihove podrobne obravnave, se bomo na njih na kratko ustavili.

Naslovna stran- vsebuje podatke o avtorju, režiserju, imenu organizacije, v kateri je bila izvedena itd.
Esej- obvezna kratka priloga k pojasnilu, ki vsebuje kratke podatke o raziskavi, ki jo izvaja študent.
telovadba- včasih se imenuje tehnični, tukaj so navedeni nekateri podatki o predmetu študija, ta obrazec se uporablja v tehničnih specialitetah. Ta del morda manjka.
Vsebina- kazalo pojasnjevalne opombe, ki vključuje imena vseh strukturnih elementov. Tukaj so navedene številke strani, na katerih se nahajajo naslovi. Zadnja točka običajno vsebuje aplikacije.
Dogovori, okrajšave ali okrajšave. Vsebuje seznam teh elementov z razlagami.
Uvod- uvede raziskavo, predstavljeno na zagovoru, na podlagi osvetlitve relevantnosti, namena, ciljev, predmeta, predmeta, metodologije itd.
Glavni del- je sestavljen iz razdelkov in drugih sestavnih delov. Tu so zaporedno predstavljeni rezultati študentovega raziskovanja. Praviloma vključuje tri razdelke z ustrezno razdelitvijo na pododdelke in v nekaterih primerih na odstavke.
Sklep ali zaključki. Včasih lahko to vključuje praktična priporočila.
Seznam uporabljenih virov- vsebuje literaturo.
Aplikacije- nekakšno nadaljevanje študija. Predstavljajo ločen razdelek, vključno z gradivi, potrebnimi za poglobljeno obravnavo teme. Včasih je lahko odsoten. Če ste prisotni, bodite pozorni na to, kako oblikovati prijavo v diplomi.

Kakšne informacije lahko vsebujejo vloge? Odločitev v tem primeru mora študent sprejeti skupaj z mentorjem. Priporočila za to sekcijo praviloma določi diplomantski oddelek, ki se odloča glede na posebnosti svoje znanstvene dejavnosti.

Vendar se morate spomniti, da je treba vlogo v diplomi izpolniti v skladu z GOST. Zato se morate sklicevati na pravila, navedena v njem. Za to vrsto dela se uporablja GOST 7.32-2001. Tukaj v odstavku 5.12 so informacije, da lahko dodatki vsebujejo tiste materiale, ki so povezani z opravljeno raziskavo, vendar iz več razlogov niso vključeni v razdelke glavnega dela.

Tradicionalna vsebina

Z uporabo splošno sprejetih pravil za pisanje diplomske naloge ugotavljamo, da priloge vključujejo materiale, ki presegajo predlagano obliko predstavitve, kar nam omogoča boljše razumevanje vsebine dela in pomena vseh dejanj, ki jih izvaja avtor.

Običajno to vključuje:

velike tabele in obsežni izračuni - ti vključujejo tiste, ki presegajo format standardne strani;
grafični materiali - tukaj so postavljene risbe, modeli ali diagrami, ki presegajo format A4;
osnovne informacije: finančni ali računovodski izkazi podjetja, notranja dokumentacija, ki označuje določene vidike dejavnosti organizacije (ukazi, kodeksi, pogodbe, listine itd.);
gradiva, ki odražajo metode in pristope, uporabljene v raziskovalnem delu (vprašalniki, vprašalniki, odgovori in pojasnila nanje itd.).

Formalni vidik. Splošne določbe

Tukaj morate biti pozorni na to, kako pravilno oblikovati prijavo v diplomi. To vprašanje je obravnavano v odstavku 6.14 zgoraj omenjenega GOST, ki vsebuje številna pravila.

1. Vloga se lahko izda kot nadaljevanje diplome. V tem primeru se podatki nahajajo na naslednjih listih. Včasih bo morda potrebna ločena izdaja. Za diplomsko nalogo jih je praviloma dovolj nekaj, vendar ne več kot 10.

2. Obvezno je, da glavni del dela vsebuje povezave do ustreznih aplikacij. Na podlagi vrstnega reda, v katerem so omenjeni v pojasnjevalni opombi, je sestavljeno zaporedje njihove razporeditve.

3. Vsaka naslednja prijava se mora začeti na novi strani. Tudi če dani diagram ali tabela zavzame zelo malo prostora. Začne se z besedo »Aplikacija«, ki ji sledi oznaka in ime.

Nadalje bo na podlagi predlaganih primerov mogoče bolje razumeti, kako oblikovati prijavo v diplomi. Če parafraziramo pregovor, povejmo takole: bolje je vsaj enkrat videti kot neskončno poslušati eno in isto.

Regulativni vidik

Zdaj pa nekaj besed o podrobnostih. Kako torej oblikovati prijave v diplomi? V skladu z GOST ima vsak od njih svoj naslov, ki se začne z navedbo vrste informacij, predstavljenih v njem. To pomeni, da če obstaja tabela ali diagram, potem sledi ta beseda, ki ji sledi ustrezno ime. Če so objavljeni drugi materiali, je naslov preprosto označen iz odstavka.

Prijavno gradivo mora biti neposredno povezano z določbami, navedenimi v delu. Če želite vse povezati, morate znati oblikovati povezave do aplikacij v diplomi. Tukaj si morate zapomniti:

aplikacije morajo imeti oznake, ki jih bodo povezovale z besedilom dela - v ta namen uporabljajo velike črke abecede, praviloma ruske;
začnite z "A" in nadaljujte po vrsti;
izjema od tega pravila so črke: ь, ы, Ъ, samoglasniki: Ё, О in soglasniki З, И, Ч;
včasih je dovoljena uporaba latinice;
v nekaterih primerih je možna oznaka z arabskimi številkami.

Vsa gradiva so pripravljena v enotnem sistemu: beseda "prijava" je napisana enako na vseh njegovih listih. To poteka popolnoma v skladu z oddelkom, na katerem bo zagovor diplome (Priloga A; PRILOGA A; PRILOGA 1 itd.). Na enak način so predstavljeni tudi naslovi. Sama beseda »aplikacija« se lahko nahaja na sredini zgornje vrstice ali na desni strani. Po njem ni menstruacije.

Oblikovanje tabel, slik in diagramov

Nekaj besed o lokaciji in označevanju teh elementov. Znano je, da v nekaterih primerih brez njih ne gre.

Torej, če morate zagotoviti statistične podatke in je tabela velika, potem že vemo, kam jo postaviti. Ker že imate nekaj idej, kako oblikovati prijave v diplomi.

Primer: "Dodatek D". Iz naslednje vrstice iz odstavka "Tabela D.1 - Rezultati finančnih dejavnosti Zarya LLC za 2014-2015." Če je velika, potem na naslednji strani navedejo: "Nadaljevanje tabele D.1" in tako, dokler se ne konča. Na list, kjer se konča, morate napisati: "Konec tabele D.1." V vzorčni aplikaciji, označeni s črko "G", so lahko ne samo tabelarični podatki, ampak tudi informacije drugačne oblike. V tem primeru navedite: "Slika D.2" ali "Diagram D.2".

Včasih je treba označiti vsako stran. Če ima na primer Dodatek K več slik, tabel ali diagramov, morate najprej označiti, da je to »Dodatek K«. Naslednji je »Nadaljevanje dodatka K«, zadnji je »Konec dodatka K«.

Primeri oblikovanja

Kot že omenjeno, morajo biti vsi podatki, predstavljeni v delu, med seboj povezani. Zato ne bi bilo odveč, če vas še enkrat spomnimo, kako pravilno oblikovati prijave v diplomi.

Primer je podan v narekovajih, ki jih v besedilu ni treba uporabiti: "Diagram organizacijske in vodstvene strukture Vostok LLC je v dodatku B." Na podlagi tega dobimo naslednje. DODATEK B. Naslednja vrstica je »Diagram B.1, ki se imenuje »Organizacijska in vodstvena struktura Vostok LLC«. Glede na to, da takšne slike zavzamejo veliko prostora, jih je bolje postaviti v ustrezen razdelek. Poleg tega jih lahko tam uredite v pokončnem in ležečem formatu.

Jasno je, da nazoren primer omogoča popolnejše razumevanje priprave priloge k diplomi. Spodnji vzorec vam bo omogočil, da to še enkrat preverite.

PRILOGA D

Tabela E.1 - Izračun kazalnikov v zvezi s porabo sredstev družbe Zarya LLC za 2013-2015.

Indikatorji	2013-2014	2014-2015	, %
1. Prihodki od prodaje izdelkov po primerljivih cenah, tisoč rubljev.	79705	83615	104,9
2. a) proizvodno osebje podjetja, ljudje.	383	384	100,3
b) plače, tisoč rubljev.
3. Materialni stroški, tisoč rubljev.
4. a) osnovna proizvodna sredstva podjetja, tisoč rubljev.
b) amortizacija, tisoč rubljev.
5. Delovna sredstva podjetja, tisoč rubljev.
6. a) produktivnost dela (klavzula 1: klavzula 2a), tisoč rubljev.
b) izdelki za 1 rubelj plače (klavzula 1: klavzula 2b), r.
7. Materialna produktivnost (tč. 1: tč. 3), r./r.
8. a) kapitalska produktivnost (klavzula 1: klavzula 4a), r./r.
b) amortizacija (postavka 1: postavka 4b), rub./r.	9,592	9,881	103,1
9. Obrat obratnih sredstev (klavzula 1: klavzula 5), število vrtljajev ali r./r.	4,978	5,147	103,3

Vloga aplikacij pri vrednotenju

Glede na to, da je to zaključni del diplome, ga ne jemljite zlahka. Navsezadnje je tukaj nesporna potrditev študentovih veščin - tako kot raziskovalca kot praktika.

Gradiva, objavljena v prilogah, pojasnjujejo posamezne določbe razdelkov in lahko služijo kot potrditev, da jih avtor dela z uporabo določenih analiznih tehnik obvlada in si kot bodoči specialist zasluži odlično oceno in dodelitev ustreznih kvalifikacij.

Ali želite vedeti, kako opraviti nalogo brez težav? Dovolj je, da dokončate kompetentno zasnovo aplikacije v tečaju.

Če ste že prebrali vsa potrebna gradiva na našem telegram kanalu in se odločili, da ga izpolnite sami, vam bomo dali nekaj nasvetov, kako naj bi izgledala pravilna zasnova risb, tabel, grafov in drugih dokumentov, vključenih v aplikacijo.

Oblikovanje aplikacije v predmetu

Pravila za pripravo diplomskega in diplomskega dela so v glavnem enaka. Na primer, upoštevati boste morali ista priporočila GOST.

Pravila za oblikovanje več aplikacij

Če nameravate narediti več aplikacij (grafov, risb, tabel, grafičnih slik), jih postavite na ločen list.

Poleg tega mora biti vrstni red, v katerem so priloge predstavljene v delu, dosleden: vsak nov list z dodatkom se pojavi v vrstnem redu, v katerem se nanj sklicuje glavno besedilo dela.

Pravila naslova

Vsak nov list z aplikacijo ima svoj naslov. Zgoraj na sredini strani napišite besedo »Dodatek« in nato njeno oštevilčenje (glede na vrstni red uporabe v besedilu).

Pravila številčenja aplikacij

Prijave niso oštevilčene z arabskimi številkami, temveč z velikimi črkami ruske abecede (na primer PRILOGA A). V imenih aplikacij lahko uporabite tudi latinico.

V tem primeru ni dovoljeno uporabljati črk I. Kot oštevilčenje se lahko uporabljajo črke ruske abecede, razen: Ё, З, И, О, Ш, ь, Ы.

Če je aplikacij toliko, da so že uporabljene vse črke abecede (ruske ali latinske), se lahko oštevilčenje nadaljuje z arabskimi številkami.

Mimogrede! Če vam številčenje in številke že dolgo ne gredo od rok, imajo naši bralci zdaj 10% popust na

Pravila za oblikovanje enega in več aplikacijskih listov

Če prijava vsebuje samo 1 dokument (list), se le-ta označi kot: Priloga A.

Če v eni aplikaciji načrtujejo razdelitev informacij na bloke, je mogoče razdeliti sestavne dele dokumenta. To se zgodi tako, da se imenu doda številka indeksa (npr. Dodatek A št. 1 itd.).

Če je v nalogi več aplikacij, bo vsaka stran imela svoje oštevilčenje (od konca do konca).

Vedno bodite pozorni na smernice. Označujejo oblikovne značilnosti aplikacij posebej za vašo univerzo. Nekateri visokošolski zavodi na primer priporočajo oblikovanje vlog na naslednji način: Dodatek 1, Dodatek 2...Priloga 7.

Pravila za oblikovanje povezav do aplikacij v vajah

Pri pisanju glavnega besedila na koncu besedne zveze, za katero se vlaga prijava, je treba narediti znak, ki označuje, kje iskati razlago zgoraj navedenega. Na primer:

ali takole:

Zdaj veste, kako oblikovati aplikacijo v svojem tečaju. Na splošno, če ne želite razvrščati po morju informacij, se obrnite na strokovni študentski servis. In če ne, potem samo sledite zgornjim pravilom - in srečni boste.

Označevanje prisotnosti aplikacije– podrobnosti, ki vsebujejo podatke o dodatno priloženih dokumentih. 1

Označevanje prisotnosti aplikacije(detajl 21), imenovan v besedilu dopisa, je oblikovan takole: 2

Uporaba: za 5 l. v 2 izvodih.

Če ima pismo prilogo, ki v besedilu ni navedena, navedite njeno ime, število listov in število izvodov; Če je prijav več, so oštevilčene. 3

riž. 1.
Primer podrobnosti »Opomba o prisotnosti aplikacije« v pismu

Če so prijave vezane, se število listov ne navede. 4

pismo Rosarhiva z dne 6. 5. 2003 št. 02-6/172 in njegova priloga, samo 3 strani.

V prilogi k upravnemu aktu (odloku, odredbi, pravilniku, navodilu, pravilniku, odločbi) na njegovem prvem listu v zgornjem desnem kotu napišite »Priloga št.« z navedbo naziva upravnega akta, njegovega datuma in registracije število. 7

Če je prijava samo ena, serijska številka ni navedena. 8

Dovoljeno je tiskanje izraza »PRILOGA Št.« z velikimi tiskanimi črkami ter centriranje tega izraza, imena dokumenta, njegovega datuma in registrske številke glede na najdaljšo vrstico. 9

Atribut »Oznaka prisotnosti aplikacije« je sestavljen iz polja brez zamika odstavka. Če ime aplikacije obsega več vrstic, je natisnjeno z enim presledkom med vrsticami. Če je aplikacij več, so imena aplikacij med seboj ločena z razmikom 1,5-2 vrstic. 10

Postavitev atributa »Oznaka razpoložljivosti aplikacije« je prikazana na sliki 2.

__________
1 GOST R 7.0.8-2013. Sistem standardov za informiranje, knjižničarstvo in založništvo. Evidenca in arhiviranje. Izrazi in definicije. — Vstopi. 2014-03-01. - M.: FSUE "Standardinform", 2014. - Točka 68.
2 GOST R 6.30-2003. Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve glede dokumentacije. – Vstopi. 2003-07-01. – M.: Gosstandart Rusije: Založba standardov, 2003. – Odstavek 3.21.
3-7 Ibid. – Določba 3.21.
8 Organizacijska in upravna dokumentacija. Zahteve za pripravo dokumenta: Smernice za izvajanje GOST R 6.30-2003. / Rosarhiv; VNIIDAD; Comp.: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kuznetsov in drugi; Splošno izd. M.V. Larin, A.N. Sokova. – M., 2003. – 90 str.
9 GOST R 6.30-2003. – Določba 3.21.
10 Kuznecov S.L. Sodobne tehnologije za dokumentacijsko podporo vodenja: 2. izdaja, prenovljena in dopolnjena. – M.: Založba “TERMIKA”, 2014 – 288 str.

Dodatne informacije:

Pravila za oblikovanje aplikacij pri vajah

Da lahko računamo na odlično oceno pri predmetu, mora biti raziskovalna naloga brezhibno izdelana in oblikovana od naslovne strani do prilog. Za takšen rezultat je potrebno, še preden se lotite pisanja naloge, skrbno preučiti vse zahteve za oblikovanje dokumentov, ki jih postavljajo učitelji oddelka, za katerega se izvaja raziskava. Včasih metodološka navodila univerz morda ne sovpadajo z zahtevami GOST. Upoštevali bomo splošno sprejeto možnost oblikovanja, zlasti za aplikacije.

Prijave so zadnji del tečaja, zato prihranite čas in energijo za pravilno dokončanje tega zahtevanega elementa. Morda priloge še zdaleč niso najpomembnejši del tečaja, vendar njihovo zadostno število kaže na to, da je študent izbral toliko gradiv na to temo, da jih je nekaj moral izvzeti iz okvira glavnega besedila študije. Poleg tega obstajajo materiali, ki jih preprosto ni mogoče vključiti v glavno besedilo dela, na primer fotografije, časopisni izrezki, inženirski načrti, bilance stanja itd. Katere materiale je treba dati v razdelek »Priloge«?

Obvezne in informativne so priloge, ki pojasnjujejo ali dokazujejo raziskavo z dodatnimi podatki ali pa so referenčne narave. To pomeni, da lahko v razdelku aplikacije postavite tabele, diagrame, slike, diagrame, ki zasedajo več kot 2/3 lista; Lahko postavite kopije dokumentov in potrdil, da bo raziskava bolj prepričljiva; lahko dodate dodatne informacije, ki so zelo pomembne za to temo, vendar se ne ujemajo z besedilom glavnega dela itd. Ni strogih pravil o tem, katera specifična gradiva naj bodo vključena v razdelek »Dodatki«; to bo odvisno od teme raziskave. V vsakem primeru morata biti vsaj 2 aplikaciji uvrščeni v nalogo, da bo delo videti popolno.

Obstaja več pravil za postavitev in oblikovanje aplikacij.

Prijave se nahajajo na samem koncu tečaja, za razdelkoma »Zaključek« in »Bibliografija«. Po prijavah ne sme biti več raziskovalnega gradiva.
Če nameravate dodati več kot 2 prilogi, je običajno, da ta del ločite od glavnega besedila tečaja tako, da postavite ločen list z naslovom »Dodatek« ali »Dodatki«. Ta naslov je postavljen skoraj na sredino strani, pisava je enaka celotnemu dokumentu (Times New Roman), velikost črk je veliko večja (od 45 točk in več), naslov lahko označite s krepkim poševnim tiskom.
Vse prijave morajo biti navedene v besedilu naloge. V glavnem besedilu je treba za izjavo, tezo ali zaključkom na primer dodati opombe (glej Dodatek 1). Po vrstnem redu omembe v elaboratu se priloge nahajajo na koncu naloge.
Vsaka priloga naj bo na novi strani, tudi če v prejšnjo prilogo vnesete le nekaj odstavkov (na primer nekaj izrazov ali diagram). Pomembno je, da ločite strani med seboj ne z večkratnim pritiskom tipke "Enter", temveč z ukazom "Vstavi" - "Prelom strani", tako da se na prvi pogled formatirano gradivo po majhni prilagoditvi ne premakne.
Če se besedilo vloge ne prilega enemu listu, potem pri prenosu na naslednjo stran na vrhu strani označite »Nadaljevanje vloge« in podvojite njeno zaporedno številko.
Strani prilog niso oštevilčene, same priloge so oštevilčene z arabskimi številkami v skladu z vrstnim redom pojavljanja v besedilu študije. To je potrebno, da lahko učitelj hitro najde snov, na katero se sklicuje v besedilu, saj tudi v opombi k prilogi ni navedena številka strani, na kateri se nahaja, ampak zaporedna številka priloge.
Včasih se uporabljajo ruske črke, na primer "Dodatek A", "Dodatek B" itd. Pri tej metodi označevanja vrstnega reda je pomembno vedeti, da se nekatere črke ne uporabljajo, na primer E, J, CH, Z, ь, Ъ, И.
Vsaka aplikacija mora imeti naslov. Ki je zapisan pod zaporedno številko vloge, vendar ga ni treba podvajati, ko se sklicujete v predmetnem delu.
Formule, tabele in diagrami, ki so vključeni v priloge, so tako kot v glavnem besedilu raziskovalnega dela oštevilčeni z arabskimi številkami, vendar so oznake prilog navedene pred zaporedno številko. Na primer »Tabela B.3« ali »Slika A.2«.
Če se pojavi taka potreba, se lahko obsežno besedilo vloge razdeli tudi na razdelke in odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami, vendar se oštevilčenje znotraj vloge začne znova, pred številko razdelka pa se navede zaporedna oznaka vloge.

To so osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju razdelka »Priloge«. Oglejmo si podrobneje eno od možnosti oblikovanja aplikacij in njihovih naslovov.

PRILOGA 1

PODROBEN VZOREC PRIJAVE

V tem primeru sta tako serijska oznaka aplikacije kot njeno ime napisana z velikimi črkami, pisava in velikost pisave se ohranita kot pri celotnem glavnem besedilu tečaja. Beseda »vloga« in njena serijska številka morata biti označeni s krepkim ali poševnim tiskom. Da bi ime aplikacije izgledalo harmonično v tečaju, jih lahko poravnate "na desno", kot v primeru, ali "na sredino", to možnost najdete tudi v metodoloških priporočilih. Pomembno je nekoliko povečati razmik med vrsticami; v primeru je nastavljen ukaz "interval - po - 10 pt". Upoštevajte, da na koncu naslovov ni ločil.

Študenti pogosto raje ne vključijo razdelka »Priloge« v svoje naloge, saj se bojijo, da ga ne bodo mogli pravilno sestaviti in oblikovati. Pravzaprav je to velika napaka. Prisotnost prilog pove učitelju, da je bilo za tečajno nalogo najdenih tako veliko informacij, da se nekatere od njih niso ujemale z glavnim besedilom študije. Če v priponke vključite dokumente, potrdila, primerjalne tabele ipd., bo to pomenilo, da je bila vaša raziskava dokončno opravljena. Z uporabo zgornjih nasvetov lahko preprosto pravilno oblikujete svoje prijave in dodate še en plus svoji skupni oceni za svoje naloge.

Kako oddati prilogo k dokumentu

Pri izdelavi enega dokumenta se pogosto soočimo s potrebo, da mu priložimo drugega. Spremnemu pismu seveda priložimo vse, kar v njem naštejemo. Obstajajo pa tudi naročila za osnovno dejavnost, pogodbe in številni drugi dokumenti. Kako pripraviti prilogo k spremnemu pismu, tudi na elektronskem mediju? Kako izpolniti prilogo k naročilu in kako narediti oznako na sami prilogi? Poiščite odgovore na ta vprašanja v članku.

Oblikovanje priponke k spremnemu pismu

Kot že veste, je običajno, da naslovniku pošljemo dokumente skupaj s spremnim pismom, ki je neke vrste zagotovilo, da so poslani podatki prejeti v celoti. Pogovorimo se o tem, kako pravilno in v popolni skladnosti s pravili pisarniškega dela sestaviti priloge spremnim pismom.

„Opomba o prisotnosti priloge, navedene v besedilu pisma, je sestavljena na naslednji način:

Uporaba: za 5 l. v 2 izvodih.

Če so prijave vezane, se število listov ne navede.

Če je dokumentu priložen drug dokument, ki ima tudi prilogo, se sestavi opomba o prisotnosti priloge na naslednji način:

Dodatek: pismo Rosarhiva z dne 6. 5. 2003 N 02-6/172 in dodatek k njemu, le 3 strani.

Če vloga ni poslana na vse naslove, navedene v dokumentu, se sestavi opomba o njeni razpoložljivosti na naslednji način:

Uporaba: za 3 l. v 5 izvodih. samo na prvi naslov."

Če govorimo o uporabi dokumentov, potem so navedene informacije preprosto izčrpne. Kaj pa, če podatke priložite na elektronskem mediju? Ničesar ni treba izumljati, delujemo v celoti v skladu z GOST:

Dodatek: Pravilnik o regionalnem posojilnem oddelku na bliskovni kartici v 1 izvodu.

Kot vidite, ne navajamo števila prijavnih listov, saj ni nevarnosti, da bi se jih več izgubilo. Dovolj je navesti število medijev za shranjevanje.

Nazadnje, če pošiljate podatke v papirni in elektronski obliki, je običajno, da jih napišete takole:

Priloga: 1. Pravilnik o deželnem posojilnem oddelku na 5 straneh. v 1 izvodu.

2. Enako na flash kartici v 1 izvodu.

Spremno pismo in njegove priloge so torej samostojni dokumenti, od katerih ima vsak svoje registracijske podatke. V besedilu spremnega pisma pišemo: "Pošiljamo vam pogodbo z dne 3. maja 2013 št. 45", po kateri pismo prejme svoj indeks - odhodno številko. Pismo in njegove priloge lahko obstajajo drug brez drugega.

Priprava prilog k drugim dokumentom

Govorimo o prilogah k pogodbam, naročilih za osnovno dejavnost, navodilih itd. Zasnovani so nekoliko drugače kot zgoraj opisani.

Če dokument zahteva prisotnost dodatka, morajo biti sklicevanja nanj že v besedilu naročila, sporazuma ali navodila.

Na primer omemba aplikacije v pisarniških navodilih za delo:

Listine se evidentirajo v Registru vhodnih listin (priloga 10).

ali v naročilu za glavno dejavnost:

2. Delovna skupina zbira podatke na obrazcu št. 1 (priloga št. 1 k tej odredbi).

ali v pogodbi:

3.2. Seznam materialov in opreme, ki jih naročnik zagotovi za izvedbo dela, je naveden v prilogi št. 1, ki je sestavni del te pogodbe.

Če torej nameravate nekaj priložiti dokumentu, mora biti ta priloga navedena v dokumentu. Priloge in dokument (za razliko od spremnega pisma) so tukaj ena celota. Brez aplikacij nihče ne bo mogel delati z naročilom in nihče ne potrebuje samih aplikacij brez naročila.

Sama prijava ne dobi nobene ocene, če je poslana prejemniku skupaj s spremnim pismom.

V drugem primeru, ko sta dokument in njegova priloga neločljiva drug od drugega, priloge prejmejo oznake.

GOST R 6.30-2003 nam bo znova povedal, kako to storiti:

„V prilogi k upravnemu dokumentu (odloki, odredbe, navodila, pravilniki, navodila, predpisi, sklepi) na prvem listu v zgornjem desnem kotu napišite „Priloga N“ z navedbo imena upravnega dokumenta, njegovega datuma in registracije. številko, na primer:

po naročilu Rosarhiva

z dne 6/05/2003 N 319

Dovoljeno je natisniti izraz "PRILOGA N" z velikimi tiskanimi črkami, prav tako pa ta izraz, ime dokumenta, njegov datum in registrsko številko centrirati glede na najdaljšo vrstico, na primer:

thebestsecretary.ru

Priloge k dokumentom

Registracija podrobnosti "Oznaka prisotnosti aplikacije"

Pri pripravi prilog k dokumentom se uporablja atribut »Žig o prisotnosti priloge«. Zahteve za pripravo te podrobnosti določa GOST R 6.30-2003 „Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve glede dokumentacije."

Opomba, ki označuje prisotnost priponke, imenovane v telesu pisma, je oblikovana na naslednji način:

Uporaba: za 5 l. v 2 izvodih.

Če ima pismo prilogo, ki v besedilu ni navedena, navedite njeno ime, število listov in število izvodov; Če je prijav več, so oštevilčene, npr.

Priloga: 1. Pravilnik o deželnem posojilnem oddelku na 5 straneh. v 1 izvodu.

2. Pravila za pripravo in izvedbo dokumentov regionalnega posojilnega oddelka za 7 strani. v 2 izvodih.

Če so prijave vezane, se število listov ne navede.

Če je dokumentu priložen drug dokument, ki ima tudi prilogo, se sestavi opomba o prisotnosti priloge na naslednji način:

Dodatek: pismo Rosarhiva z dne 05.06.2003 št. 02-6/172 in dodatek k njemu, le 3 strani.

Če vloga ni poslana na vse naslove, navedene v dokumentu, se sestavi opomba o njeni razpoložljivosti na naslednji način:

Uporaba: za 3 l. v 5 izvodih. samo na prvi naslov.

V prilogi k upravnemu aktu (odloki, odredbe, navodila, pravilniki, navodila, predpisi, odločbe) se na njegovem prvem listu v zgornjem desnem kotu napiše "Priloga št." z navedbo imena upravnega akta, njegovega datuma in registrska številka, na primer:

po naročilu Rosarhiva

z dne 06.05.2003 št. 319

Dovoljeno je natisniti izraz »Št. PRILOGE« z velikimi tiskanimi črkami, poleg tega pa ta izraz, ime dokumenta, njegov datum in registrsko številko centrirati glede na najdaljšo vrstico, npr.

po naročilu ruskega ministrstva za zdravje

z dne 06.05.2003 št. 251

Nekatere težave z zasnovo aplikacije

Državni standard določa zahteve za pripravo prilog v spremnih pismih in upravnih dokumentih, vendar so priloge pripravljene tudi v drugih dokumentih; poleg tega se pri pripravi dokumentov pogosto pojavijo vprašanja, ki se ne odražajo v standardu. Poglejmo jih nekaj.

Pri sestavi upravnih aktov mora biti v ustreznem odstavku upravnega dela akta narejena povezava na vlogo. Oblikovan je na naslednji način:

- če je prijava samo ena:

V skladu z odlokom moskovske vlade z dne 21. januarja 2003 št. 18-PP "O strukturi izvršnih organov mesta Moskve" moskovska vlada odloči:

1. Odobri pravilnik o odboru za odnose z verskimi organizacijami mesta Moskva (Dodatek).

— če je prijav več:

V zvezi z ustanovitvijo urada vlade Moskve v skladu z zakonom o mestu Moskve z dne 21. novembra 2001 št. 63 "O uvedbi sprememb in dopolnitev zakona o mestu Moskve z dne 26. februarja 1997 št. 5 "O vladi Moskve" "Moskovska vlada odloči:

1. Potrdi pravilnik:

— o organizacijsko-analitičnem oddelku moskovske vlade (Dodatek 1);

— o pravnem oddelku moskovske vlade (Dodatek 2);

— o Oddelku za organizacijo dela z dokumenti vlade Moskve (Dodatek 3);

— o Oddelku za protokol moskovske vlade (Dodatek 4);

Ob vsaki vlogi se izda zaznamek o vlogi na predpisanem obrazcu:

na sklep vlade

Na podoben način se sestavljajo priloge k pogodbam, aktom, načrtom, poročilom in drugim dokumentom (ne spremnim dopisom). V besedilu dokumenta je v ustreznem delu besedila povezava do vloge, na vlogi pa je opomba o vlogi:

k kupoprodajni pogodbi

Pri označevanju prisotnosti priloge v spremnih pismih je beseda »Priloga« natisnjena neposredno pod besedilom, brez rdeče črte in ni ločena od besedila z dodatnim presledkom vrstic:

V obravnavo pošiljamo Program usposabljanja strokovnjakov za krizno upravljanje ter Sporazum o sodelovanju pri usposabljanju teh strokovnjakov.

Dodatek: 1. Program usposabljanja za strokovnjake za krizno upravljanje za 8 let. v 1 izvodu.

2. Pogodba o sodelovanju za 3 strani. v 2 izvodih.

Pri pripravi referenčnih prilog k upravnim, planskim, poročevalskim in drugim dokumentom morajo biti priloge sestavljene kot polnopravni dokumenti, to je, da morajo vsebovati ime vrste dokumenta (potrdilo, urnik, povzetek, seznam, seznam, načrt itd.), naslov besedila dokumenta , Na primer:

Potrdilo o zneskih davčnih olajšav

Potrdilo o višini dolga podjetja

Seznam članov komisije za ocenjevanje premoženja podjetja

Razpored dela po pogodbi

Akcijski načrt za izvajanje Odloka Vlade Ruske federacije z dne ... št.... "O ..." in itd.

Vloge potrdijo uradne osebe, odgovorne za njihovo pripravo.

Oblikovanje aplikacije

Članki na to temo

Številni upravni dokumenti imajo priloge. Priloga k dokumentu je lahko samostojna, dokončna in veljavna listina ali osnutek listine ali del listine, ki pojasnjuje ali razkriva vsebino posameznih določb glavne listine. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako pripraviti prilogo k dokumentu.

Priloga k dokumentu je lahko neodvisen, dokončan in veljaven dokument (na primer kopija listine organizacije, kopija kadrovske tabele organizacije, podpisane in registrirane kopije pogodbe, poslane nasprotni stranki itd.), ali osnutek dokumenta (na primer osnutek sklepa, osnutek odredbe) ali del dokumenta, ki pojasnjuje ali razkriva vsebino posameznih določb glavnega dokumenta (na primer seznam članov komisije, sestavljen po nalogu vodja komisije, ki je priloga k tej odredbi, oziroma akcijski načrt, prav tako potrjen z odredbo).

Priprava prilog k dokumentom po vseh pravilih

Obstajata dve vrsti povezave med glavnim dokumentom in njegovimi prilogami: glavni dokument in prilogo povezuje potreba po pošiljanju dokumentov, to je dokumentni tok, na primer:

spremno pismo in priloga k njemu;
Glavni dokument in prilogo povezuje naslednja vsebina:
- pogodbo in prilogo k njej v obliki predračuna, koledarskega načrta ali drugega dokumenta;
- odredbo in akcijski načrt oziroma seznam članov komisije z razkritjem vsebine ustreznih točk upravnega dela odredbe;
- reda in s to odredbo potrjenega pravilnika, ki je priloga odredbe.

V prvem primeru spremno pismo in prijavna dokumentacija predstavljata en sklop dokumentov, v drugem primeru pa sta glavni dokument in prijavna dokumentacija del enega dokumenta.

Glede na to, kako so glavni dokument in priloge povezani, je oznaka priloge različno oblikovana.

Kako pripraviti vlogo, ko glavni dokument in prijave povezuje potreba po posredovanju

Razmislimo o prvi možnosti, ko so glavni dokument in dodatki združeni predvsem zato, da se zagotovi pošiljanje naslovniku dokumentov, ki so po naravi neodvisni in vsebinsko nikakor niso povezani drug z drugim. Ker so s spremnim pismom poslani dokumenti samostojne narave, ki so lahko dokončani dokumenti ali pripravljeni osnutki dokumentov, na teh dokumentih ne morete delati dodatnih opomb ali dodatnih podrobnosti. V zvezi s tem je na spremno pismo pritrjen poseben rekvizit - oznaka o prisotnosti vlog, ki vsebuje podatke o vlogah.

Pravila za izdajo oznake o prisotnosti aplikacij določa GOST R 6.30-2003 „Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za pripravo dokumentov« (v nadaljevanju standard). In čeprav standard predvideva več možnosti za oblikovanje oznak, v praksi obstajajo situacije, ki jih standard ne predvideva. V zvezi s tem je smiselno upoštevati vse situacije, ki jih standard predvideva in ne predvideva.

Primeri načrtovanja aplikacije, ki jih določa standard

Če je prijavni dokument v besedilu poimenovan, se prisotnost prijave zabeleži na naslednji način:

Uporaba: za 5 l. v 2 izvodih.

Če ima pismo prilogo, ki v besedilu ni imenovana, potem v opombi o prisotnosti priloge navedite njeno ime, število listov in število izvodov, in če je prilog več, so oštevilčene, za primer:

Zakonik o kazenskem postopku Ruske federacije, poglavje 4. Razlogi za zavrnitev uvedbe kazenske zadeve, ustavitev kazenske zadeve in kazenski pregon. 24. člen Razlogi za zavrnitev uvedbe kazenskega postopka ali prenehanje kazenskega […]

Križanke o prometnih pravilih za učence 5. razreda z odgovori Avtor: Vera Yuryevna Kolotygina, učiteljica matematike, MKOU "Troitskaya srednja šola št. 50", regija Sverdlovsk, okrožje Talitsky, vas Troitsky. Križanke o prometnih pravilih za učence 5. razreda (z [...]

Skavtska pravila Za skavta so besede obljube svete. Teh besed ni težko izgovoriti, a da bi izpolnili to obljubo in sledili skavtskim zakonom, morate trdo delati na sebi. Naj vas to ne moti. Prijatelji vam bodo pomagali [...]

Podrobnost 15 – naslovnik Podatek »Naslovnik« je sestavljen na dokumentih, poslanih drugim organizacijam ali posameznikom, predloženih vodstvu (izjave, poročila in pojasnila) in prenesenih v strukturne […]

Prijave so zadnji del tečaja, zato prihranite energijo in čas, da pravilno opravite ta obvezni element. Morda priloge še zdaleč niso najpomembnejši del tečaja, vendar njihovo zadostno število kaže na to, da je študent izbral toliko gradiv na to temo, da jih je nekaj moral izvzeti iz okvira glavnega besedila študije. Poleg tega obstajajo materiali, ki jih preprosto ni mogoče vključiti v glavno besedilo dela, na primer fotografije, časopisni izrezki, inženirski načrti, bilance stanja itd. Katere materiale je treba dati v razdelek »Priloge«?

Obstaja več pravil za postavitev in oblikovanje aplikacij.

Prijave se nahajajo na samem koncu tečaja, za razdelkoma »Zaključek« in »Bibliografija«. Po prijavah ne sme biti več raziskovalnega gradiva.
Če nameravate dodati več kot 2 prilogi, je običajno, da ta del ločite od glavnega besedila tečaja tako, da postavite ločen list z naslovom »Dodatek« ali »Dodatki«. Ta naslov je postavljen skoraj na sredino strani, pisava je enaka celotnemu dokumentu (Times New Roman), velikost črk je veliko večja (od 45 točk in več), naslov lahko označite s krepkim poševnim tiskom.
Vse prijave morajo biti navedene v besedilu naloge. V glavnem besedilu je treba za izjavo, tezo ali zaključkom na primer dodati opombe (glej Dodatek 1). Po vrstnem redu omembe v elaboratu se priloge nahajajo na koncu naloge.
Vsaka priloga naj bo na novi strani, tudi če v prejšnjo prilogo vnesete le nekaj odstavkov (na primer nekaj izrazov ali diagram). Pomembno je, da ločite strani med seboj ne z večkratnim pritiskom tipke "Enter", temveč z ukazom "Vstavi" - "Prelom strani", tako da se na prvi pogled formatirano gradivo po majhni prilagoditvi ne premakne.
Če se besedilo vloge ne prilega enemu listu, potem pri prenosu na naslednjo stran na vrhu strani označite »Nadaljevanje vloge« in podvojite njeno zaporedno številko.
Strani prilog niso oštevilčene, same priloge so oštevilčene z arabskimi številkami v skladu z vrstnim redom pojavljanja v besedilu študije. To je potrebno, da lahko učitelj hitro najde snov, na katero se sklicuje v besedilu, saj tudi v opombi k prilogi ni navedena številka strani, na kateri se nahaja, ampak zaporedna številka priloge.
Včasih se uporabljajo ruske črke, na primer "Dodatek A", "Dodatek B" itd. Pri tej metodi označevanja vrstnega reda je pomembno vedeti, da se nekatere črke ne uporabljajo, na primer E, J, CH, Z, ь, Ъ, И.
Vsaka aplikacija mora imeti naslov. Ki je zapisan pod zaporedno številko vloge, vendar ga ni treba podvajati, ko se sklicujete v predmetnem delu.
Formule, tabele in diagrami, ki so vključeni v priloge, so tako kot v glavnem besedilu raziskovalnega dela oštevilčeni z arabskimi številkami, vendar so oznake prilog navedene pred zaporedno številko. Na primer »Tabela B.3« ali »Slika A.2«.
Če se pojavi taka potreba, se lahko obsežno besedilo vloge razdeli tudi na razdelke in odstavke, ki so oštevilčeni z arabskimi številkami, vendar se oštevilčenje znotraj vloge začne znova, pred številko razdelka pa se navede zaporedna oznaka vloge.

To so osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju razdelka »Priloge«. Oglejmo si podrobneje eno od možnosti oblikovanja aplikacij in njihovih naslovov.

Na primer:

PRILOGA 1

PODROBEN VZOREC PRIJAVE