Правила за дизайн на приложението Props. Как правилно да форматирате приложение в диплома (основни правила)

1. Писмото се отпечатва на бяла хартия или светла хартия във формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм).

2. Листът трябва да има полета от поне:

20 мм - ляво;

10 мм - дясно;

20 мм - отгоре;

20 мм - по-ниска.

Датата на писмото е датата, на която е подписано. Датата се изписва с арабски цифри в последователността: ден от месеца, месец, година. Денят от месеца и месецът се изписват с две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - четири арабски цифри.

4. Изходящ номер.

Регистрационният (изходящият) номер на писмото се състои от неговия сериен номер, който може да бъде допълнен по ваша преценка с индекс (например инициалите на ръководителя на направлението). Регистрационният номер на писмо, съставено съвместно от два или повече отдела, се състои от регистрационните номера на писмото на всеки от тези отдели, разделени с наклонена черта.

6. Адресат

Получател могат да бъдат организации, техни структурни подразделения, длъжностни лица или физически лица. При адресиране на писмо до длъжностно лице инициалите се посочват ПРЕД фамилното име. Името на организацията и нейното структурно звено се посочва в именителен падеж.

Например:

LLC "Компания "Име"

Планов отдел

Позицията на лицето, до което е адресирано писмото, се посочва в дателен падеж, Например:

до главен изпълнителен директор

LLC "Компания "Име"

А.А. Иванов

LLC "Компания "Име"

Планов отдел

Б.Б. Петров

Писмото не трябва да съдържа повече от четирима адресати. Думата „Копие” не се посочва пред втория, третия, четвъртия адресат. Ако броят на получателите е по-голям, се създава пощенски списък.

Атрибутът „Адресант“ може да включва пощенски адрес. Елементите на пощенския адрес са посочени в последователността, установена от правилата за предоставяне на пощенски услуги.

Когато адресирате писмо до организация, посочете нейното име, след това пощенския адрес, Например:

LLC "Компания "Име"

Ярославски пр-кт, 12, Ярославъл, 150001

Когато адресирате писмо до физическо лице, посочете фамилията и инициалите на получателя, след това пощенския адрес, Например:

Сидоров В.В.

ул. Свободи, 5, ап. 12,

Ярославъл, 150 000

7. Текст на писмото

Текстът на писмото е съставен под формата на таблица, свързан текст или комбинация от тези структури.

Колоните и редовете на таблицата трябва да имат заглавия, изразени със съществително име в именителен падеж. Подзаглавията на колони и редове трябва да съответстват на заглавията. Ако таблицата е отпечатана на повече от една страница, колоните на таблицата трябва да бъдат номерирани и само номерата на тези колони трябва да бъдат отпечатани на следващите страници.

Свързаният текст обикновено се състои от две части. Първата част посочва причините, основанията, целите на написването на писмото, втората (окончателна) - решения, заключения, искания, предложения, препоръки. Текстът може да съдържа една последна част (например молба без обяснение).

В текста на писмо, изготвено въз основа на документи на други организации, се посочват техните данни: име на документа, име на организацията - автор на документа, дата на документа, регистрационен номер на документа, заглавие на Текстът.

В писмото се използват следните форми на представяне:

Първо лице множествено число ( „моля, изпратете“, „изпратете за разглеждане“);

Първо лице единствено число ( „Смятам за необходимо“, „моля, подчертайте“);

Трето лице единствено число ( „обществото не възразява“, „Име“ LLC счита за възможно“).

8. Приложение

Издава се бележка за наличието на прикачения файл, посочен в текста на писмото по следния начин:

Приложение: за 5л. в 2 екземпляра.

Ако писмото има приложение, което не е посочено в текста, тогава посочете името му, броя на листовете и броя на копията; ако има няколко приложения, те се номерират, Например:

Приложение: 1. Договор за наем на 5л. в 2 екземпляра.

2. Приемо-предавателен акт за 1л. в 2 екземпляра.

Ако приложенията са подвързани, тогава броят на листата не се посочва.

Ако към писмото е приложен друг документ, който също има приложение, се издава бележка, указваща наличието на приложението по следния начин:

Приложение: писмо на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 05.05.2007 г. N 02-6/172 и приложение към него, само 3 страници.

Ако заявлението не е изпратено до всички адреси, посочени в документа, тогава се издава бележка, указваща неговата наличност по следния начин:

Приложение: за 3л. в 5 екземпляра. само до първи адрес.

9. Подпис

Данните за „Подпис“ включват: наименованието на длъжността на лицето, подписало писмото (пълно, ако писмото не е съставено на бланка, и съкратено за писмо, съставено на бланка) и препис от подписа ( инициали, фамилия), Например:

Когато едно писмо е подписано от няколко длъжностни лица, техните подписи се поставят един под друг в последователност, съответстваща на заеманата длъжност, Например:

При подписване на документ от няколко лица с равни позиции подписите им се поставят на едно ниво, Например:

10. Отпечатайте

Отпечатъкът от печат удостоверява автентичността на подписа на длъжностно лице върху документи, удостоверяващи правата на лица, вписващи факти, свързани с ФИНАНСОВИ средства, както и върху други документи, ПРЕДОСТАВЯЩИ заверка на автентичен подпис.

11. Изпълнител

Знакът за изпълнителя включва инициалите и фамилията на изпълнителя на документа и неговия телефонен номер. Знак за изпълнителя се поставя на предната или задната страна на последния лист на документа в долния ляв ъгъл, Например:

Какво трябва да знаете, за да подготвите правилно не само основната част на дипломата, но и да не забравяте такива структурни елементи като приложения?

За какво са нужни? Как правилно да форматирате приложение в диплома? Сега за всичко това по-подробно.

Предназначение

Дипломата или, както се казва, съдържа резултатите от изследването, проведено от студент - бъдещ специалист в определена област. Предполага се, че той се справя самостоятелно със задачата. Ако обаче възникнат въпроси, има супервайзор. Той може не само да даде насоки по избраната тема, но и да отговори на въпроса как да попълните приложението в дипломата.

Моля, имайте предвид, че това е една от частите на обяснителната бележка, която не винаги е задължителна. Факт е, че има редица дисциплини или теми, които имат предимно теоретичен характер. Те може да не съдържат информацията, която трябва да бъде включена в приложенията.

Целта им е да предоставят по-пълна информация за извършените изследвания в работата. Това може да съдържа различни данни, които са свързани с темата. Те не се поставят в основната част на дипломата, защото могат да затрупат работата. Следователно големи таблици или обемисти диаграми, отчетна документация или всякакви други материали се поставят в края на дипломата под формата на отделен раздел, който се нарича по този начин.

Структурата на дипломата и мястото на приложенията в нея

Дипломата има няколко компонента. Тъй като нашите задачи не включват подробното им разглеждане, ще се спрем накратко на тях.

Заглавна страница- съдържа информация за автора, режисьора, името на организацията, в която е извършено и др.
Есе- задължително кратко придружаване на обяснителната бележка, която съдържа кратка информация за проведеното от студента изследване.
Упражнение- понякога се нарича технически, тук са дадени някои данни за обекта на изследване, тази форма се използва в техническите специалности. Тази част може да липсва.
Съдържание- съдържание на обяснителната бележка, която включва имената на всички структурни елементи. Тук са посочени номерата на страниците, на които са разположени заглавията. Последната точка обикновено съдържа приложения.
Конвенции, съкращения или съкращения.Съдържа списък на тези елементи с обяснения.
Въведение- въвежда представените за защита изследвания въз основа на подчертаване на уместността, целта, задачите, обекта, предмета, методологията и др.
Главна част- състои се от раздели и други съставни части. Резултатите от изследването на студента са представени тук последователно. По правило той включва три раздела със съответно разпределение на подраздели, а в някои случаи и на параграфи.
Заключение или заключения.Понякога това може да включва практически препоръки.
Списък на използваните източници- съдържа литература.
Приложения- своеобразно продължение на изследването. Те представляват отделен раздел, включващ материали, необходими за по-задълбочено обсъждане на темата. Понякога може да отсъства. Ако присъствате, трябва да обърнете внимание как да оформите приложението в дипломата.

Какъв вид информация може да се съдържа в приложенията? В този случай студентът трябва да вземе решение заедно с ръководителя. По правило препоръките за този раздел се определят от дипломиращата катедра, която взема решения въз основа на спецификата на своята научна дейност.

Тук обаче трябва да запомните, че е необходимо да попълните заявлението в дипломата в съответствие с GOST. Ето защо трябва да се обърнете към правилата, посочени в него. За този вид работа се използва GOST 7.32-2001. Тук в параграф 5.12 има информация, че приложенията могат да съдържат онези материали, които са свързани с извършеното изследване, но по редица причини не са включени в разделите на основната част.

Традиционно съдържание

Използвайки общоприетите правила за писане на дипломна работа, отбелязваме, че приложенията включват материали, които надхвърлят предложения формат на представяне, което ни позволява да разберем по-добре съдържанието на работата и значението на всички действия, извършени от автора.

Обикновено това включва:

големи таблици и обемисти изчисления - те включват такива, които надхвърлят формата на стандартна страница;
графични материали - тук се поставят чертежи, модели или диаграми, които надхвърлят формат А4;
основна информация: финансови или счетоводни отчети на предприятието, вътрешна документация, характеризираща определени аспекти от дейността на организацията (заповеди, кодекси, договори, харти и др.);
материали, отразяващи методите и подходите, използвани в изследователската част (анкетни карти, въпросници, отговори и обяснения към тях и др.).

Формален аспект. Общи положения

Тук трябва да обърнете внимание как правилно да форматирате приложението в дипломата. Този въпрос е разгледан в параграф 6.14 от гореспоменатия GOST, който съдържа редица правила.

1. Заявлението може да бъде издадено като продължение на дипломата. В този случай информацията се намира на следващите листове. Понякога може да е необходимо отделно издание. За дипломна работа по правило са достатъчни няколко, но не повече от 10.

2. Задължително е основната част от работата да съдържа връзки към подходящи приложения. Въз основа на реда, в който са посочени в обяснителната бележка, се изгражда последователността на тяхното подреждане.

3. Всяко следващо приложение трябва да започва на нова страница. Дори ако дадената диаграма или таблица заемат много малко място. Започва с думата „Приложение“, последвана от неговото обозначение и име.

Освен това, въз основа на предложените примери, ще бъде възможно да се разбере по-добре как да се форматира приложението в дипломата. За да перифразираме поговорката, нека кажем следното: по-добре е да видите поне веднъж, отколкото да слушате едно и също нещо безкрайно.

Регулаторен аспект

Сега няколко думи за тънкостите. И така, как да форматирате приложения в диплома? Според GOST всеки от тях има свое собствено заглавие, което започва с указание за вида информация, представена в него. Тоест, ако има таблица или диаграма, следва тази дума, последвана от съответното име. Ако са публикувани други материали, заглавието просто се посочва от параграфа.

Материалите за кандидатстване трябва да са пряко свързани с разпоредбите, изложени в работата. За да свържете всичко заедно, трябва да знаете как да форматирате връзки към приложения във вашата диплома. Ето какво трябва да запомните:

приложенията трябва да имат обозначения, които да ги свързват с текста на произведението - за тази цел те използват главни букви от азбуката, като правило, руски;
започнете с „А” и продължете по ред;
изключение от това правило са буквите: ь, ы, Ъ, гласните: Ё, О и съгласните З, И, Ч;
понякога се допуска използването на латиница;
в някои случаи е възможно обозначение с арабски цифри.

Всички материали се подготвят в една система: думата „приложение“ е написана еднакво на всичките му листове. Това става в пълно съответствие с катедрата, в която ще се защитава дипломата (Приложение А; ПРИЛОЖЕНИЕ А; ПРИЛОЖЕНИЕ 1 и др.). Заглавията също са представени по същия начин. Самата дума „приложение“ може да бъде разположена в центъра на горния ред или от дясната страна. След него няма цикъл.

Проектиране на таблици, фигури и диаграми

Няколко думи за местоположението и обозначението на тези елементи. Известно е, че в някои случаи е невъзможно да се направи без тях.

Така че, ако трябва да предоставите статистически данни и таблицата е голяма, тогава вече знаем къде да я поставим. Тъй като вече имате някаква идея как да форматирате приложенията във вашата диплома.

Пример: "Приложение Г". От следващия ред от параграф „Таблица D.1 - Резултати от финансовата дейност на Zarya LLC за 2014-2015 г.“ Ако е голям, тогава на следващата страница посочете: „Продължение на таблица D.1“ и направете това, докато свърши. На листа, където завършва, трябва да напишете: „Край на таблица D.1.“ В примерното приложение, обозначено с буквата „G“, може да има не само таблични данни, но и информация в различна форма. В този случай посочете: „Фигура D.2“ или „Диаграма D.2“.

Понякога е необходимо да се етикетира всяка страница. Ако, например, Приложение К има няколко фигури, таблици или диаграми, тогава трябва да посочите на първо място, че това е „Приложение К“. Следващият е „Продължение на Приложение K“, последният е „Край на Приложение K“.

Примери за дизайн

Както вече беше отбелязано, всички данни, представени в работата, трябва да бъдат взаимосвързани. Ето защо не би било излишно отново да ви напомня как правилно да форматирате приложенията в диплома.

Примерът е даден в кавички, които не е необходимо да се използват в текста: „Диаграмата на организационната и управленската структура на Vostok LLC е в Приложение Б.“ Въз основа на това получаваме следното. ПРИЛОЖЕНИЕ B. Следващият ред е „Диаграма B.1, която се нарича „Организационна и управленска структура на Vostok LLC“. Като се има предвид, че такива изображения заемат много място, по-добре е да ги поставите в съответния раздел. Освен това можете да ги подредите там както в портретен, така и в пейзажен формат.

Ясно е, че ясният пример ви позволява да получите по-пълна представа за това как да подготвите приложение към диплома. Примерът по-долу ще ви позволи да проверите това още веднъж.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица E.1 - Изчисляване на показателите, свързани с използването на ресурсите на Zarya LLC за 2013-2015 г.

Индикатори	2013-2014 г	2014-2015 г	, %
1. Приходи от продажби на продукти на сравними цени, хиляди рубли.	79705	83615	104,9
2. а) производствен персонал на предприятието, хора.	383	384	100,3
б) заплати, хиляди рубли.
3. Материални разходи, хиляди рубли.
4. а) дълготрайни производствени активи на предприятието, хиляди рубли.
б) амортизация, хиляди рубли.
5. Оборотни средства на предприятието, хиляди рубли.
6. а) производителност на труда (клауза 1: клауза 2а), хиляди рубли.
б) продукти за 1 рубла заплати (клауза 1: клауза 2б), r.
7. Материалопроизводителност (т.1: т.3), р./р.
8. а) капиталова производителност (клауза 1: клауза 4а), r./r.
б) амортизация (позиция 1: позиция 4б), rub./r.	9,592	9,881	103,1
9. Оборот на оборотния капитал (клауза 1: клауза 5), брой обороти или r./r.	4,978	5,147	103,3

Ролята на приложенията в оценката

Като се има предвид, че това е финалната част на дипломата, не бива да я приемате с лека ръка. В края на краищата тук има безспорно потвърждение за уменията на ученика - както като изследовател, така и като практик.

Материалите, публикувани в приложенията, обясняват отделни разпоредби на разделите и могат да служат като потвърждение, че авторът на работата, използвайки определени техники за анализ, ги владее и като бъдещ специалист заслужава отлична оценка и присвояване на подходяща квалификация.

Искате ли да знаете как да преминете курсовата си работа без проблеми? Достатъчно е да завършите компетентния дизайн на приложението в курсовата работа.

Ако вече сте прочели всички необходими материали в нашия телеграм канал и сте решили да го попълните сами, ние ще ви дадем няколко съвета как трябва да изглежда правилният дизайн на чертежи, таблици, графики и други документи, включени в приложението.

Дизайн на приложение в курсова работа

Правилата за подготовка на курсова и дисертационна работа са до голяма степен еднакви. Например, ще трябва да следвате същите препоръки на GOST.

Правила за проектиране на множество приложения

Ако планирате да направите няколко приложения (графики, чертежи, таблици, графични изображения), поставете всяко от тях на отделен лист.

Освен това редът, в който приложенията са представени в работата, трябва да бъде последователен: всеки нов лист с приложение се появява в реда, в който е посочен в основния текст на работата.

Правила за заглавие

Всеки нов лист с приложение има собствено заглавие. В горната централна част на страницата напишете думата „Приложение“ и след това номерацията й (според реда на използване в текста).

Правила за номериране на приложения

Заявленията се номерират не с арабски цифри, а с главни букви на руската азбука (например ПРИЛОЖЕНИЕ А). Можете също да използвате латинската азбука в имената на приложенията.

В този случай не е позволено да се използват букви от руската азбука, освен: E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ.

Ако има толкова много приложения, че всички букви от азбуката (руски или латински) вече са използвани, номерирането може да продължи с арабски цифри.

Между другото! Ако номерацията и номерата не вървят отдавна, нашите читатели вече имат 10% отстъпка от

Правила за проектиране на един и няколко листа за приложение

Ако заявлението включва само 1 документ (лист), той се обозначава, както следва: Приложение А.

Ако в едно приложение те планират да разделят информацията на блокове, тогава съставните части на документа могат да бъдат разделени. Това става чрез добавяне на индекс № към името (например Приложение А № 1 и т.н.).

Ако в курсовата работа има няколко приложения, всяка страница ще има собствена номерация (от край до край).

Винаги обръщайте внимание на насоките. Те показват характеристиките на дизайна на приложенията специално за вашия университет. Например, някои висши учебни заведения препоръчват форматиране на приложения, както следва: Приложение 1, Приложение 2...Приложение 7.

Правила за форматиране на връзки към приложения в курсовата работа

При писане на основния текст в края на фразата, за която се кандидатства, е необходимо да се направи знак, указващ къде да се търси обяснение на горното. Например:

Или така:

Вече знаете как да подадете заявление в курсовата си работа. Като цяло, ако не искате да разберете морето от информация, свържете се с професионална студентска служба. И ако не, тогава просто следвайте горните правила - и ще бъдете щастливи.

Маркиране на присъствието на приложението– подробности, съдържащи информация за допълнително приложените документи. 1

Маркиране на присъствието на приложението(детайл 21), посочен в текста на писмото, е оформен по следния начин: 2

Приложение: за 5л. в 2 екземпляра.

Ако писмото има приложение, което не е посочено в текста, тогава посочете името му, броя на листовете и броя на копията; Ако заявките са няколко, те се номерират. 3

Ориз. 1.
Пример за подробности за „Бележка за наличието на приложението“ в писмо

Ако приложенията са подвързани, тогава броят на листата не се посочва. 4

писмо от Росархив от 05.06.2003 г. № 02-6/172 и приложението към него, само 3 страници.

В приложението към разпоредителния акт (постановление, заповед, заповед, правилник, инструкция, наредба, решение) на първия му лист в горния десен ъгъл напишете „Приложение №“, като посочите наименованието на разпоредителния документ, датата и регистрацията му номер. 7

Ако има само едно приложение, серийният номер не се посочва. 8

Разрешено е изписването на израза „ПРИЛОЖЕНИЕ №“ с главни букви, както и центрирането на този израз, името на документа, неговата дата и регистрационен номер спрямо най-дългия ред. 9

Атрибутът „Забележка за наличието на приложението“ се изготвя от полето без отстъп на абзац. Ако името на приложението обхваща няколко реда, то се отпечатва с едно разстояние между редовете. Ако има няколко приложения, имената на приложенията са разделени едно от друго с 1,5-2 интервала между редовете. 10

Оформлението на атрибута „Марка за наличност на приложение“ е показано на Фигура 2.

__________
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система от стандарти по информация, библиотечно дело и издателска дейност. Деловодство и архивиране. Термини и дефиниции. — Влез. 2014-03-01. - М.: ФГУП "Стандартинформ", 2014. - Т. 68.
2 ГОСТ Р 6.30-2003. Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията. – Влез. 2003-07-01. – М.: Госстандарт на Русия: Издателство на стандартите, 2003 г. – Параграф 3.21.
3-7 Пак там. – клауза 3.21.
8 Организационно-разпоредителна документация. Изисквания за подготовка на документи: Указания за прилагане на GOST R 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Състав: M.L. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ изд. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
9 ГОСТ Р 6.30-2003. – клауза 3.21.
10 Кузнецов С.Л. Съвременни технологии за документационна поддръжка на управлението: 2-ро издание, преработено и допълнено. – М.: Издателство “ТЕРМИКА”, 2014 г. – 288 с.

Допълнителна информация:

Правила за проектиране на приложения в курсовата работа

За да разчитате на отлична оценка за курсовата работа, изследователската работа трябва да бъде перфектно изпълнена и форматирана от заглавната страница до приложенията. За такъв резултат е необходимо, дори преди да започнете да пишете курсовата си работа, внимателно да проучите всички изисквания за форматиране на документи, които се поставят от преподавателите на катедрата, за която се провежда изследването. Понякога методическите указания на университетите може да не съвпадат с изискванията на GOST. Ще разгледаме общоприетата опция за дизайн, по-специално за приложения.

Приложенията са последната част от курсовата работа, така че спестете енергия и време, за да завършите правилно този задължителен елемент. Може би приложенията далеч не са най-важната част от курсовата работа, но техният достатъчен брой показва, че студентът е избрал толкова много материали по тази тема, че някои от тях трябваше да бъдат извадени от обхвата на основния текст на изследването. Освен това има материали, които просто не могат да бъдат включени в основния текст на работата, например снимки, изрезки от вестници, инженерни планове, баланси и др. Какви материали трябва да бъдат поставени в раздела „Приложения“?

Задължителни и информационни са приложенията, които обясняват или доказват изследването с допълнителни данни или могат да имат справочен характер. Тоест в раздела за приложение можете да поставите таблици, диаграми, снимки, диаграми, които заемат повече от 2/3 от листа; Можете да поставите копия на документи и сертификати, за да направите проучването по-убедително; можете да добавите допълнителна информация, която е много подходяща за тази тема, но не се вписва в текста на основната работа и т.н. Няма строги правила за това какви конкретни материали трябва да бъдат включени в раздела „Приложения“; това ще зависи от темата на изследването. Във всеки случай, поне 2 приложения трябва да бъдат поставени в курсовата работа, така че работата да изглежда завършена.

Има няколко правила за поставяне и проектиране на приложения.

Приложенията се намират в самия край на курсовата работа, след разделите „Заключение“ и „Библиография“. След заявленията не трябва да има повече изследователски материали.
Ако планирате да добавите повече от 2 приложения, тогава е обичайно да отделите този раздел от основния текст на курсовата работа, като поставите отделен лист със заглавие „Приложение“ или „Приложения“. Това заглавие е поставено почти в центъра на страницата, шрифтът е същият като на целия документ (Times New Roman), размерът на буквите е много по-голям (от 45 пункта и нагоре), можете да маркирате заглавието с получер курсив.
Всички приложения трябва да бъдат посочени в текста на курсовата работа. В основния текст бележките под линия трябва да се добавят след твърдение, теза или заключение, например (вижте Приложение 1). По реда на споменаване в изследването приложенията са разположени в края на курсовата работа.
Всяко приложение трябва да бъде на нова страница, дори ако поставите само няколко параграфа (например няколко термина или диаграма) в предишното приложение. Важно е страниците да се разделят една от друга не чрез многократно натискане на клавиша „Enter“, а чрез командата „Вмъкване“ - „Прекъсване на страница“, така че на пръв поглед форматираният материал да не се измества след малка корекция.
Ако текстът на приложението не се побира на един лист, тогава, когато го прехвърляте на следващата страница, в горната част на страницата посочете „Продължение на приложението“ и дублирайте серийния му номер.
Страниците на приложенията не са номерирани, а самите приложения са номерирани с арабски цифри в съответствие с реда на поява в текста на изследването. Това е необходимо, за да може учителят бързо да намери материала, посочен в текста, тъй като в бележката под линия към приложението също се посочва не номерът на страницата, на която може да се намери, а поредният номер на приложението.
Понякога се използват руски букви, например „Приложение А“, „Приложение Б“ и др. При този метод за посочване на реда е важно да запомните, че някои букви не се използват, например E, J, CH, Z, ь, Ъ, И.
Всяко приложение трябва да има заглавие. Който се изписва под поредния номер на приложението, но не е необходимо да се дублира при позоваване в курсовата работа.
Формулите, таблиците и диаграмите, включени в приложенията, както и в основния текст на изследователската работа, се номерират с арабски цифри, но обозначенията на приложенията се посочват пред поредния номер. Например „Таблица B.3“ или „Фигура A.2“.
Ако възникне такава необходимост, обемният текст на заявлението може да бъде разделен и на раздели и параграфи, които се номерират с арабски цифри, но номерирането започва отначало в рамките на заявлението и пред номера на раздела се посочва серийното обозначение на заявлението.

Това са основните правила, които трябва да се вземат предвид при съставянето на раздела „Приложения“. Нека разгледаме по-подробно една от опциите за форматиране на приложения и техните заглавия.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПОДРОБЕН ОБРАЗЕЦ НА ЗАЯВКАТА

В този случай както серийното обозначение на приложението, така и името му се изписват с главни букви, шрифтът и размерът на шрифта се запазват както за целия основен текст на курсовата работа. Думата „приложение“ и нейният сериен номер трябва да бъдат подчертани с удебелен шрифт или курсив. За да изглежда името на приложението хармонично в курсовата работа, можете да ги подравните „надясно“, както в примера, или „към центъра“, тази опция се намира и в методическите препоръки. Важно е леко да увеличите разстоянието между редовете; в примера е зададена командата "интервал - след - 10 pt". Моля, обърнете внимание, че в края на заглавията не се поставят препинателни знаци.

Често студентите предпочитат да не включват раздела „Приложения“ в курсовата си работа, тъй като се страхуват, че няма да могат да го съставят и форматират правилно. Всъщност това е голяма грешка. Наличието на приложения казва на учителя, че за курсовата работа е намерено толкова голямо количество информация, че част от нея не се вписва в основния текст на изследването. Ако включите в прикачените файлове документи, сертификати, сравнителни таблици и др., това ще означава, че вашето проучване е извършено окончателно. Използвайки горните съвети, можете лесно да форматирате вашите приложения правилно и да добавите още един плюс към общата си оценка за вашата курсова работа.

Как да изпратите прикачен файл към документ

Когато създаваме един документ, често се сблъскваме с необходимостта да прикачим друг към него. Разбира се, към мотивационното писмо прилагаме всичко, което изброяваме в него. Но има и заповеди за основна дейност, договори и много други документи. Как да подготвим приложение към мотивационно писмо, включително и на електронен носител? Как да попълните приложение към поръчка и как да направите маркировка върху самия файл? Намерете отговорите на тези въпроси в статията.

Форматиране на прикачен файл към мотивационно писмо

Както вече знаете, прието е документите да се изпращат на адресата заедно с придружително писмо, което е вид гаранция, че изпратената информация е получена в пълен обем. Нека да поговорим за това как правилно и в пълно съответствие с правилата за работа в офиса да изготвяме прикачени файлове към мотивационни писма.

„Бележка за наличието на прикачения файл, посочен в текста на писмото, се съставя, както следва:

Приложение: за 5л. в 2 екземпляра.

Ако приложенията са подвързани, тогава броят на листата не се посочва.

Ако към документа е приложен друг документ, който също има приложение, се съставя бележка, указваща наличието на приложението, както следва:

Приложение: писмо от Росархив от 06/05/2003 N 02-6/172 и приложение към него, само 3 страници.

Ако заявлението не е изпратено до всички адреси, посочени в документа, тогава се изготвя бележка за неговата наличност, както следва:

Приложение: за 3л. в 5 екземпляра. само до първи адрес."

Ако говорим за прилагане на документи, тогава предоставената информация е просто изчерпателна. Ами ако прикачите информация на електронен носител? Няма нужда да измисляме нищо, ние действаме в пълно съответствие с GOST:

Приложение: Правилник на регионалния кредитен отдел на флаш карта в 1 екземпляр.

Както можете да видите, не посочваме броя на листовете за кандидатстване, тъй като няма опасност няколко от тях да бъдат загубени. Достатъчно е да посочите броя на носителите за съхранение.

И накрая, ако изпращате информация както на хартиен носител, така и по електронен път, обичайно е да я пишете така:

Приложение: 1. Правилник на Областния кредитен отдел за 5 страници. в 1 екземпляр.

2. Същото на флаш карта в 1 екземпляр.

По този начин мотивационното писмо и неговите приложения са независими документи, всеки от които има свои собствени регистрационни данни. В текста на мотивационното писмо пишем: „Изпращаме Ви договор от 03.05.2013 г. № 45“, след което писмото получава свой собствен индекс - изходящ номер. Писмото и неговите прикачени файлове могат да съществуват един без друг.

Изготвяне на приложения към други документи

Става дума за приложения към договори, заповеди за основна дейност, инструкции и др. Те са проектирани малко по-различно от тези, обсъдени по-горе.

Ако документът изисква наличието на приложение, тогава препратките към него вече трябва да са в текста на заповедта, споразумението или инструкцията.

Например споменаване на приложението в инструкциите за работа в офиса:

Документите се регистрират в регистъра на входящите документи (Приложение 10).

или в реда за основна дейност:

2. Работната група събира информация по Образец № 1 (Приложение № 1 към настоящата Заповед).

или в договор:

3.2. Списъкът на материалите и оборудването, предоставени от Клиента за извършване на работата, е посочен в Приложение № 1, което е неразделна част от настоящото споразумение.

Следователно, ако планирате да прикачите нещо към документ, този прикачен файл трябва да бъде споменат в документа. Прикачените файлове и документът (за разлика от мотивационното писмо) тук са едно цяло. Без приложения никой няма да може да работи с поръчка и никой не се нуждае от самите приложения без поръчка.

Самото приложение не получава никакви оценки, ако е изпратено до получателя заедно с мотивационно писмо.

Във втория случай, когато документът и приложението към него са неотделими един от друг, прикачените файлове получават маркировки.

GOST R 6.30-2003 отново ще ни каже как да направим това:

„В приложението към административния документ (укази, заповеди, инструкции, правила, инструкции, наредби, решения) на първия му лист в горния десен ъгъл напишете „Приложение N“, като посочите наименованието на административния документ, неговата дата и регистрация. номер, например:

по поръчка на Росархив

от 05.06.2003 г. N 319

Разрешено е да се отпечата изразът „ПРИЛОЖЕНИЕ N” с главни букви, както и да се центрира този израз, името на документа, неговата дата и регистрационен номер спрямо най-дългия ред, например:

thebestsecretary.ru

Приложения към документи

Регистриране на детайлите „Маркиране на наличието на приложението“

При изготвяне на прикачени файлове към документи се използва атрибутът „Печат за наличие на прикачен файл“. Изискванията за подготовката на този детайл са установени от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията."

Бележка, указваща наличието на прикачения файл, посочен в тялото на писмото, е форматирана, както следва:

Приложение: за 5л. в 2 екземпляра.

Ако писмото има приложение, което не е посочено в текста, тогава посочете името му, броя на листовете и броя на копията; Ако има няколко приложения, те се номерират, например:

Приложение: 1. Правилник на Областния кредитен отдел за 5 страници. в 1 екземпляр.

2. Правилник за изготвяне и изпълнение на документите на Областния кредитен отдел за 7 страници. в 2 екземпляра.

Ако приложенията са подвързани, тогава броят на листата не се посочва.

Приложение: писмо от Росархив от 05.06.2003 г. № 02-6/172 и приложение към него, само 3 страници.

Приложение: за 3л. в 5 екземпляра. само до първи адрес.

В приложението към разпоредителния документ (укази, заповеди, инструкции, правилници, инструкции, наредби, решения) на първия му лист в горния десен ъгъл се записва „Приложение №“, като се посочва наименованието на разпоредителния документ, неговата дата и регистрационен номер, например:

по поръчка на Росархив

от 05.06.2003 г. № 319

Разрешено е изписването на израза „ПРИЛОЖЕНИЕ No.” с главни букви, както и центрирането на този израз, името на документа, неговата дата и регистрационен номер спрямо най-дългия ред, например:

по заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация

от 05.06.2003 г. № 251

Някои проблеми с дизайна на приложението

Държавният стандарт предвижда изисквания за изготвяне на приложения в мотивационни писма и административни документи, но приложенията се изготвят и в други документи; освен това при изготвянето на документи често възникват въпроси, които не са отразени в стандарта. Нека разгледаме някои от тях.

При изготвяне на административни документи трябва да се направи връзка към приложението в съответния параграф на административната част на документа. Той е форматиран по следния начин:

- ако има само едно приложение:

В съответствие с постановление на правителството на Москва от 21 януари 2003 г. № 18-PP „За структурата на изпълнителната власт на град Москва“ правителството на Москва решава:

1. Одобрява Правилника за Комитета за връзки с религиозните организации на град Москва (Приложение).

— ако има няколко приложения:

Във връзка с образуването на правителствената служба на Москва в съответствие със Закона на град Москва от 21 ноември 2001 г. № 63 „За внасяне на изменения и допълнения в Закона на град Москва от 26 февруари 1997 г. № 5 „За правителството на Москва“ ” правителството на Москва решава:

1. Одобрява правилника:

— относно Организационно-аналитичния отдел на правителството на Москва (Приложение 1);

— относно правния отдел на правителството на Москва (Приложение 2);

— за отдела за организиране на работата с документи на правителството на Москва (Приложение 3);

— за протоколния отдел на правителството на Москва (Приложение 4);

На всяко заявление се издава бележка за заявлението в предписания образец:

към решението на правителството

По подобен начин се изготвят и приложения към договори, актове, планове, отчети и други документи (а не мотивационни писма). В текста на документа в съответния раздел на текста е направена връзка към приложението, а върху приложението има бележка за приложението:

към договора за покупко-продажба

При отбелязване наличието на прикачен файл в мотивационни писма, думата „Прикачен файл“ се отпечатва директно под текста, без червена линия и не се отделя от текста с допълнително разстояние между редовете:

Изпращаме за разглеждане Програмата за обучение на специалисти по управление на кризи, както и Споразумение за сътрудничество при обучението на тези специалисти.

Приложение: 1. Програма за обучение на специалисти по управление на кризи за 8 години. в 1 екземпляр.

2. Договор за сътрудничество за 3 стр. в 2 екземпляра.

При изготвяне на референтни приложения към административни, планови, отчетни и други документи, заявленията трябва да бъдат съставени като пълноправни документи, т.е. те трябва да съдържат името на вида документ (сертификат, график, резюме, списък, списък , план и т.н.), заглавие към текста на документа, например:

Удостоверение за сумите на данъчните облекчения

Удостоверение за размера на дълга на предприятието

Списък на членовете на комисията за оценка на имуществото на предприятието

Работен график по договор

План за действие за изпълнение на постановлението на правителството на Руската федерация от... №... „За...“и т.н.

Заявленията се заверяват от длъжностни лица, отговорни за подготовката им.

Дизайн на приложението

Статии по темата

Много управленски документи имат приложения. Приложението към документ може да бъде както самостоятелен, финализиран и валиден документ, така и проект на документ или част от документ, който обяснява или разкрива съдържанието на отделни разпоредби на основния документ. В тази статия ще обсъдим как да подготвим приложение към документ.

Приложението към документ може да бъде независим, финализиран и валиден документ (например копие от устава на организацията, копие от щатното разписание на организацията, подписани и регистрирани копия на споразумението, изпратено до контрагента и т.н.), или проект на документ (например проект на решение, проект на заповед) или част от документ, който обяснява или разкрива съдържанието на отделни разпоредби на основния документ (например списък на членовете на комисия, създадена със заповед на ръководител на комисията, който е приложение към тази заповед, или план за действие, също утвърден със заповедта).

Изготвяне на приложения към документи по всички правила

Има два вида връзка между основния документ и неговите прикачени файлове: основният документ и прикаченият файл са свързани от необходимостта от изпращане на документи, тоест поток от документи, например:

мотивационно писмо и приложение към него;
Основният документ и приложението са свързани със следното съдържание:
- договорът и приложението към него под формата на разчет, календарен план или друг документ;
- заповед и план за действие или списък на членовете на комисията, разкриващ съдържанието на съответните точки от разпоредителната част на заповедта;
- заповед и утвърдените с нея правилници, които са приложение към заповедта.

В първия случай мотивационното писмо и документите за кандидатстване представляват един комплект документи; във втория случай основният документ и документите за кандидатстване са части от един документ.

В зависимост от това как са свързани основният документ и прикачените файлове, знакът за прикачен файл е форматиран по различен начин.

Как да подготвим заявление, когато основният документ и приложенията са свързани от необходимостта от препращане

Нека разгледаме първия вариант, когато основният документ и приложенията са комбинирани, главно за да се осигури изпращането до адресата на документи, които са независими по природа и по никакъв начин не са свързани помежду си по съдържание. Тъй като с придружителното писмо се изпращат документи от независим характер, които могат да бъдат финализирани документи или подготвени чернови на документи, не можете да правите допълнителни бележки или да добавяте допълнителни подробности върху тези документи. В тази връзка към мотивационното писмо се поставя специален реквизит - маркировка за наличие на приложения, съдържаща информация за приложенията.

Правилата за издаване на знак за наличие на приложения са установени от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за изготвяне на документи” (наричан по-долу Стандарт). И въпреки че стандартът предвижда няколко варианта за дизайн на марката, на практика има ситуации, които не са предвидени от стандарта. В тази връзка има смисъл да се вземат предвид всички ситуации, както предвидени, така и непредвидени от стандарта.

Ситуации за проектиране на приложения, предвидени от стандарта

Ако документът за кандидатстване е посочен в текста, наличието на заявлението се отбелязва, както следва:

Приложение: за 5л. в 2 екземпляра.

Ако писмото има прикачен файл, който не е посочен в текста, тогава в бележката за наличието на прикачен файл посочете името му, броя на листовете и броя на копията, а ако има няколко прикачени файлове, те са номерирани, за пример:

Глава 4 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация. Основания за отказ за образуване на наказателно дело, прекратяване на наказателно дело и наказателно преследване. Член 24. Основания за отказ за образуване на наказателно производство или прекратяване на наказателно […]

Кръстословици по правилата за движение за ученици от 5 клас с отговори Автор: Колотигина Вера Юриевна, учител по математика, MKOU „Троицкая средно училище № 50“, Свердловска област, Талицки район, село Троицки. Кръстословици по правилата за движение за ученици от 5 клас (с [...]

Скаутски правила За един скаут думите на обещание са свещени. Не е трудно да се изрекат тези думи, но за да изпълните това обещание и да следвате законите на скаутите, трябва да работите усилено върху себе си. Нека това не ви притеснява. Вашите приятели ще ви помогнат [...]

Детайл 15 – адресат Детайлът „Адресат“ се съставя върху документи, изпратени до други организации или лица, предадени на ръководството (декларации, доклади и обяснителни бележки) и прехвърлени на структурни […]

Приложенията са последната част от курсовата работа, така че спестете време и енергия, за да завършите правилно този задължителен елемент. Може би приложенията далеч не са най-важната част от курсовата работа, но техният достатъчен брой показва, че студентът е избрал толкова много материали по тази тема, че някои от тях трябваше да бъдат извадени от обхвата на основния текст на изследването. Освен това има материали, които просто не могат да бъдат включени в основния текст на работата, например снимки, изрезки от вестници, инженерни планове, баланси и др. Какви материали трябва да бъдат поставени в раздела „Приложения“?

Има няколко правила за поставяне и проектиране на приложения.

Приложенията се намират в самия край на курсовата работа, след разделите „Заключение“ и „Библиография“. След заявленията не трябва да има повече изследователски материали.
Ако планирате да добавите повече от 2 приложения, тогава е обичайно да отделите този раздел от основния текст на курсовата работа, като поставите отделен лист със заглавие „Приложение“ или „Приложения“. Това заглавие е поставено почти в центъра на страницата, шрифтът е същият като на целия документ (Times New Roman), размерът на буквите е много по-голям (от 45 пункта и нагоре), можете да маркирате заглавието с получер курсив.
Всички приложения трябва да бъдат посочени в текста на курсовата работа. В основния текст бележките под линия трябва да се добавят след твърдение, теза или заключение, например (вижте Приложение 1). По реда на споменаване в изследването приложенията са разположени в края на курсовата работа.
Всяко приложение трябва да бъде на нова страница, дори ако поставите само няколко параграфа (например няколко термина или диаграма) в предишното приложение. Важно е страниците да се разделят една от друга не чрез многократно натискане на клавиша „Enter“, а чрез командата „Вмъкване“ - „Прекъсване на страница“, така че на пръв поглед форматираният материал да не се измества след малка корекция.
Ако текстът на приложението не се побира на един лист, тогава, когато го прехвърляте на следващата страница, в горната част на страницата посочете „Продължение на приложението“ и дублирайте серийния му номер.
Страниците на приложенията не са номерирани, а самите приложения са номерирани с арабски цифри в съответствие с реда на поява в текста на изследването. Това е необходимо, за да може учителят бързо да намери материала, посочен в текста, тъй като в бележката под линия към приложението също се посочва не номерът на страницата, на която може да се намери, а поредният номер на приложението.
Понякога се използват руски букви, например „Приложение А“, „Приложение Б“ и др. При този метод за посочване на реда е важно да запомните, че някои букви не се използват, например E, J, CH, Z, ь, Ъ, И.
Всяко приложение трябва да има заглавие. Който се изписва под поредния номер на приложението, но не е необходимо да се дублира при позоваване в курсовата работа.
Формулите, таблиците и диаграмите, включени в приложенията, както и в основния текст на изследователската работа, се номерират с арабски цифри, но обозначенията на приложенията се посочват пред поредния номер. Например „Таблица B.3“ или „Фигура A.2“.
Ако възникне такава необходимост, обемният текст на заявлението може да бъде разделен и на раздели и параграфи, които се номерират с арабски цифри, но номерирането започва отначало в рамките на заявлението и пред номера на раздела се посочва серийното обозначение на заявлението.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПОДРОБЕН ОБРАЗЕЦ НА ЗАЯВКАТА

В този случай както серийното обозначение на приложението, така и името му се изписват с главни букви, шрифтът и размерът на шрифта се запазват както за целия основен текст на курсовата работа. Думата „приложение“ и нейният сериен номер трябва да бъдат подчертани с удебелен шрифт или курсив. За да изглежда името на приложението хармонично в курсовата работа, можете да ги подравните „надясно“, както в примера, или „към центъра“, тази опция се намира и в методическите препоръки. Важно е леко да увеличите разстоянието между редовете; в примера е зададена командата "интервал - след - 10 pt". Моля, имайте предвид, че в края на заглавията не се поставят препинателни знаци.