1. Хат ақ қағазға немесе ашық түсті қағазға A4 (210 x 297 мм) немесе A5 (148 x 210 мм) пішімінде басылады.
2. Парақта кемінде келесі өрістер болуы керек:
20 мм - сол жақ;
10 мм - оң жақ;
20 мм - жоғарғы;
20 мм - төмен.
Хаттың күні оған қол қойылған күн болып табылады. Күн араб цифрларымен ретімен жазылады: ай күні, ай, жыл. Айдың күні мен айы нүктемен бөлінген екі жұп араб цифрымен жазылады; жыл – төрт араб цифры.
4. Шығыс нөмір.
Хаттың тіркеу (шығыс) нөмірі оның реттік нөмірінен тұрады, оны өз қалауыңыз бойынша индекспен толықтыруға болады (мысалы, бағыт басшысының инициалдары). Екі немесе одан да көп бөлімдер бірлесіп құрастырған хаттың тіркеу нөмірі қиғаш сызықпен бөлінген осы бөлімдердің әрқайсысының хатының тіркеу нөмірлерінен тұрады.
6. Адресат
Алушы ұйымдар, олардың құрылымдық бөлімшелері, лауазымды тұлғалар немесе жеке тұлғалар болуы мүмкін. Лауазымды тұлғаға хат жолдаған кезде тегінің АЛДЫНДА инициалдары көрсетіледі. Номинативті жағдайда ұйымның және оның құрылымдық бөлімшесінің атауы көрсетіледі.
Мысалы:
«Компания» ЖШС
Жоспарлау бөлімі
Даталық жағдайда хат жіберілген адамның лауазымы көрсетіледі; Мысалы:
бас директорға
«Компания» ЖШС
А.А. Иванов
«Компания» ЖШС
Жоспарлау бөлімі
Б.Б. Петров
Хатта төрт адресаттан артық болмауы керек. Екінші, үшінші, төртінші адресаттардың алдында «Көшіру» сөзі көрсетілмейді. Алушылар саны көбірек болса, жіберу тізімі жасалады.
«Адресат» атрибуты пошталық мекенжайды қамтуы мүмкін. Пошта мекенжайының элементтері пошта қызметтерін көрсету қағидаларында белгіленген реттілікпен көрсетіледі.
Ұйымға хат жолдаған кезде оның атауын, содан кейін пошталық мекенжайын, Мысалы:
«Компания» ЖШС
Ярославский пр-кт, 12, Ярославль, 150001
Жеке тұлғаға хат жолдаған кезде алушының тегі мен аты-жөнін, содан кейін пошталық мекенжайын, Мысалы:
Сидоров В.В.
ст. Svobody, 5, пәтер. 12,
Ярославль, 150000
7. Хат мәтіні
Хат мәтіні кесте, когерентті мәтін немесе осы құрылымдардың тіркесімі түрінде құрастырылады.
Кестенің бағандары мен жолдарында номинативті жағдайда зат есіммен көрсетілген тақырыптар болуы керек. Бағандар мен жолдардың ішкі тақырыптары тақырыптармен сәйкес болуы керек. Егер кесте бірнеше бетте басып шығарылса, кестенің бағандары нөмірленуі керек және келесі беттерде тек осы бағандардың нөмірлері басып шығарылуы керек.
Байланысты мәтін әдетте екі бөліктен тұрады. Бірінші бөлімде хат жазудың себептері, негіздері, мақсаттары, екінші (қорытынды) - шешімдер, қорытындылар, өтініштер, ұсыныстар, ұсыныстар көрсетіледі. Мәтінде бір соңғы бөлік болуы мүмкін (мысалы, түсініктемесіз сұрау).
Басқа ұйымдардың құжаттары негізінде дайындалған хат мәтінінде олардың деректемелері көрсетіледі: құжаттың атауы, ұйымның атауы - құжаттың авторы, құжаттың күні, құжаттың тіркеу нөмірі, атауы. мәтін.
Хатта ұсынудың келесі формалары қолданылады:
Бірінші жақ көпше түрі ( «жіберуіңізді өтінемін», «қарауға жіберу»);
Бірінші жеке тұлға ( «Мен мұны қажет деп санаймын», «ерекшелеуді өтінемін»);
Үшінші жеке тұлға ( «Қоғам қарсы емес», «Name» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі мүмкін деп санайды»).
8. Қолданба
Хат мәтінінде аталған қосымшаның бар екендігі туралы белгі беріледі келесідей:
Қолдану: 5 л үшін. 2 данада.
Егер хатта мәтінде аталмаған қосымша болса, онда оның атын, парақ санын және дана санын көрсетіңіз; егер бірнеше өтінім болса, олар нөмірленеді, Мысалы:
Қосымша: 1. Жалдау шарты 5 л. 2 данада.
2. 1 литрге қабылдау-тапсыру актісі. 2 данада.
Егер қолданбалар тігілген болса, онда парақтардың саны көрсетілмейді.
Егер хатқа қосымшасы бар басқа құжат тіркелсе, қосымшаның бар екендігі туралы белгі беріледі. келесідей:
Қосымша: Ресей Федерациясының Ішкі істер министрлігінің 05.05.2007 жылғы N 02-6/172 хаты және оған қосымша, тек 3 бет.
Егер өтініш құжатта көрсетілген барлық мекенжайларға жіберілмесе, онда оның бар екендігі туралы белгі беріледі. келесідей:
Қолдану: 3 л үшін. 5 данада. тек бірінші мекенжайға.
9. Қол қою
«Қолы» деректемесіне мыналар кіреді: хатқа қол қойған тұлғаның лауазымының атауы (егер хат бланкіде ресімделмеген болса, толық және бланкіде жасалған хат үшін қысқартылған) және қолдың стенограммасы ( аты-жөні, аты-жөні), Мысалы:
Хатқа бірнеше лауазымды адам қол қойған кезде олардың қолдары атқаратын лауазымына сәйкес кезектілікпен бірінің астына қойылады; Мысалы:
Құжатқа лауазымдары бірдей бірнеше адам қол қойған кезде олардың қолдары бір деңгейде қойылады, Мысалы:
10. Басып шығару
Мөрдің ізі ҚАРЖЫЛЫҚ қаражатқа қатысты фактілерді тіркейтін тұлғалардың құқықтарын куәландыратын құжаттарға, сондай-ақ түпнұсқа қолтаңбаны куәландыратын басқа да құжаттарға лауазымды тұлғаның қойған қолының шынайылығын куәландырады.
11. Орындаушы
Орындаушы туралы белгі құжатты орындаушының инициалдары мен тегі мен оның телефон нөмірін қамтиды. Орындаушы туралы белгі құжаттың соңғы парағының алдыңғы немесе артқы жағында төменгі сол жақ бұрышта қойылады, Мысалы:
Дипломның негізгі бөлігін дұрыс дайындау үшін ғана емес, сонымен қатар өтінімдер сияқты құрылымдық элементтерді ұмытпау үшін нені білу керек?
Олар не үшін қажет? Дипломдағы өтінішті қалай дұрыс пішімдеуге болады? Енді осының бәрі туралы толығырақ.
Мақсат
Диплом немесе олар айтқандай, студенттің - белгілі бір саладағы болашақ маманның жүргізген зерттеулерінің нәтижелерін қамтиды. Ол тапсырманы өз бетінше шешеді деп болжанады. Дегенмен, сұрақтар туындаса, бақылаушы бар. Ол таңдалған тақырып бойынша бағыт-бағдар беріп қана қоймай, дипломдағы өтінішті қалай толтыру керек деген сұраққа жауап бере алады.
Бұл түсіндірме жазбаның бір бөлігі екенін ескеріңіз, ол әрқашан міндетті емес. Өйткені, негізінен теориялық сипаттағы бірқатар пәндер немесе тақырыптар бар. Оларда қосымшаларға енгізілуі тиіс ақпарат түрі болмауы мүмкін.
Олардың мақсаты – жұмыста жүргізілген зерттеулер туралы толық ақпарат беру. Бұл тақырыпқа қатысты әртүрлі деректерді қамтуы мүмкін. Олар дипломның негізгі бөлігіне қойылмайды, өйткені олар жұмысты шатастыруы мүмкін. Сондықтан үлкен кестелер немесе көлемді диаграммалар, есеп беру құжаттамасы немесе кез келген басқа материалдар дипломның соңында осылай деп аталатын жеке бөлім түрінде орналастырылады.
Дипломның құрылымы және ондағы өтініштердің орны
Диплом бірнеше құрамдас бөліктерден тұрады. Біздің міндеттеріміз оларды егжей-тегжейлі қарастыруды қамтымағандықтан, біз оларға қысқаша тоқталамыз.
- Бастапқы бет- бұл автор, директор, ол жүзеге асырылған ұйымның атауы және т.б. туралы ақпаратты қамтиды.
- Эссе- студент жүргізген зерттеу туралы қысқаша ақпараттан тұратын түсіндірме жазбаның міндетті түрде қысқаша сүйемелдеу.
- Жаттығу- кейде техникалық деп те аталады, мұнда зерттеу объектісі туралы кейбір деректер келтірілген, бұл форма техникалық мамандықтарда қолданылады. Бұл бөлік жоқ болуы мүмкін.
- Мазмұны- барлық құрылымдық элементтердің атауларын қамтитын түсіндірме жазбаның мазмұны. Тақырыптар орналасқан беттердің нөмірлері осы жерде көрсетілген. Соңғы нүкте әдетте қолданбаларды қамтиды.
- Конвенциялар, аббревиатуралар немесе аббревиатуралар.Түсініктемелері бар осы элементтердің тізімін қамтиды.
- Кіріспе- өзектілігін, мақсатын, міндеттерін, объектісін, пәнін, әдістемесін және т.б. көрсету негізінде қорғауға ұсынылған зерттеумен таныстырады.
- Негізгі бөлім- бөлімдерден және басқа құрамдас бөліктерден тұрады. Мұнда студенттің зерттеу жұмыстарының нәтижелері ретімен берілген. Әдетте, ол сәйкес бөлімшелерге, ал кейбір жағдайларда абзацтарға бөлінетін үш бөлімді қамтиды.
- Қорытынды немесе қорытынды.Кейде бұл практикалық ұсыныстарды қамтуы мүмкін.
- Пайдаланылған көздер тізімі- әдебиеттерді қамтиды.
- Қолданбалар- зерттеудің өзіндік жалғасы. Олар тақырыпты тереңірек талқылау үшін қажетті материалдарды қамтитын жеке бөлімді білдіреді. Кейде ол болмауы мүмкін. Қатыссаңыз, дипломдағы өтінішті қалай пішімдеуге назар аудару керек.
Өтініштерде қандай ақпарат болуы мүмкін? Бұл жағдайда шешімді студент жетекшімен бірге қабылдауы керек. Әдетте, осы бөлім бойынша ұсыныстарды оның ғылыми қызметінің ерекшеліктеріне қарай шешім қабылдайтын бітіруші кафедра анықтайды.
Дегенмен, бұл жерде ГОСТ сәйкес дипломдағы өтінішті толтыру қажет екенін есте ұстаған жөн. Сондықтан, онда көрсетілген ережелерге жүгіну керек. Бұл жұмыс түрі үшін ГОСТ 7.32-2001 қолданылады. Бұл жерде 5.12-тармақта қосымшаларда орындалған зерттеуге қатысты материалдар болуы мүмкін екендігі туралы ақпарат бар, бірақ бірқатар себептер бойынша негізгі бөлімнің бөлімдеріне енгізілмеген.
Дәстүрлі мазмұн
Дипломдық жұмысты жазудың жалпы қабылданған ережелерін пайдалана отырып, қосымшаларға ұсынылып отырған презентация пішімінен шығатын материалдар енетінін атап өтеміз, бұл бізге жұмыстың мазмұнын және автор жасаған барлық әрекеттердің мәнін жақсырақ түсінуге мүмкіндік береді.
Әдетте бұл мыналарды қамтиды:
- үлкен кестелер мен көлемді есептеулер – оларға стандартты бет пішімінен асатындар жатады;
- графикалық материалдар – мұнда А4 форматынан шығатын сызбалар, модельдер немесе диаграммалар орналастырылған;
- анықтамалық ақпарат: кәсіпорынның қаржылық немесе бухгалтерлік есептері, ұйым қызметінің жекелеген аспектілерін сипаттайтын ішкі құжаттама (бұйрықтар, кодекстер, шарттар, жарғылар және т.б.);
- зерттеу бөлімінде қолданылатын әдістер мен тәсілдерді көрсететін материалдар (сауалнамалар, сауалнамалар, оларға жауаптар мен түсініктемелер және т.б.).
Формальды аспект. Жалпы ережелер
Мұнда сіз дипломдағы өтінішті қалай дұрыс пішімдеуге назар аударуыңыз керек. Бұл мәселе жоғарыда аталған ГОСТ-тың 6.14 тармағында қарастырылған, онда бірқатар ережелер бар.
1. Өтініш дипломның жалғасы ретінде берілуі мүмкін. Бұл жағдайда ақпарат кейінгі парақтарда орналасады. Кейде жеке басылым қажет болуы мүмкін. Диссертация үшін, әдетте, бірнеше жеткілікті, бірақ 10-нан аспайды.
2. Жұмыстың негізгі бөлігінде тиісті қосымшаларға сілтемелер болуы міндетті. Түсіндірме жазбада олардың айтылу реті негізінде олардың орналасу реттілігі құрастырылады.
3. Әрбір келесі қосымша жаңа беттен басталуы керек. Берілген диаграмма немесе кесте өте аз орын алса да. Ол «Өтінім» сөзінен басталады, содан кейін оның атауы мен атауы көрсетіледі.
Әрі қарай, ұсынылған мысалдарға сүйене отырып, дипломдағы өтінішті қалай пішімдеу керектігін жақсы түсінуге болады. Мақал-мәтелді қайталау үшін мынаны айтайық: бір нәрсені шексіз тыңдағанша, ең болмағанда бір рет көрген жақсы.
Нормативтік аспект
Енді нәзіктіктер туралы бірнеше сөз. Сонымен, дипломдағы өтініштерді қалай пішімдеуге болады? ГОСТ сәйкес, олардың әрқайсысының өз атауы бар, ол онда ұсынылған ақпарат түрін көрсетуден басталады. Яғни, егер кесте немесе диаграмма болса, онда бұл сөзден кейін сәйкес атау келеді. Егер басқа материалдар орналастырылса, онда тақырып жай параграфтан көрсетіледі.
Өтінім материалдары жұмыста баяндалған ережелермен тікелей байланысты болуы керек. Барлығын біріктіру үшін дипломдағы қосымшаларға сілтемелерді пішімдеуді білу керек. Мынаны есте сақтау керек:
- өтінімдерде оларды жұмыс мәтінімен байланыстыратын белгілер болуы керек - бұл үшін олар алфавиттің бас әріптерін, әдетте, орыс тілін пайдаланады;
- «А»-дан бастап, ретімен жалғастыру;
- ь, ы, Ъ әріптері, дауыстылар: Ё, О және З, И, Ч дауыссыз дыбыстары осы ережеден ерекшелік болып табылады;
- кейде латын әліпбиін қолдануға рұқсат етіледі;
- кейбір жағдайларда араб цифрларын қолдану арқылы белгілеуге болады.
Барлық материалдар бір жүйеде дайындалған: оның барлық парақтарында «өтініш» сөзі бірдей жазылған. Бұл диплом қорғалатын кафедраға толық сәйкес жүргізіледі (Қосымша А; ҚОСЫМША А; ҚОСЫМША 1 және т.б.). Тақырыптар да дәл осылай беріледі. «Қолданба» сөзінің өзі жоғарғы жолдың ортасында немесе оң жағында орналасуы мүмкін. Одан кейін кезең болмайды.
Кестелерді, суреттерді және диаграммаларды құрастыру
Бұл элементтердің орналасуы мен белгіленуі туралы бірнеше сөз. Кейбір жағдайларда оларсыз істеу мүмкін емес екені белгілі.
Сонымен, егер сізге статистикалық деректерді беру қажет болса және кесте үлкен болса, біз оны қайда орналастыру керектігін білеміз. Өйткені сізде дипломдағы қосымшаларды пішімдеу туралы біраз түсінік бар.
Мысалы: «Қосымша D». «D.1 кесте – «Заря» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің 2014-2015 жылдардағы қаржылық қызметінің қорытындылары» тармағының келесі жолынан. Егер ол үлкен болса, келесі бетте олар: «D.1 кестесінің жалғасы» деп көрсетеді және оны аяқталғанша орындаңыз. Ол аяқталатын парақта: «D.1 кестесінің соңы» деп жазу керек. «G» әрпімен белгіленген қосымша мысалында тек кестелік деректер ғана емес, сонымен қатар басқа формадағы ақпарат болуы мүмкін. Бұл жағдайда мынаны көрсетіңіз: «D.2 суреті» немесе «D.2 диаграммасы».
Кейде әр бетті таңбалау қажет. Мысалы, К қосымшасында бірнеше суреттер, кестелер немесе диаграммалар болса, алдымен бұл «Қ қосымшасы» екенін көрсету керек. Келесісі «Қ қосымшасының жалғасы», соңғысы «Қ қосымшасының соңы».
Дизайн үлгілері
Жоғарыда айтылғандай, жұмыста ұсынылған барлық деректер өзара байланысты болуы керек. Сондықтан, дипломдағы қосымшаларды қалай дұрыс пішімдеу керектігін тағы бір рет еске салу артық болмас еді.
Мысал мәтінде қолдануды қажет етпейтін тырнақшаға алынған: «Восток» ЖШС ұйымдық-басқару құрылымының диаграммасы В қосымшасында берілген. Осының негізінде біз мынаны аламыз. ҚОСЫМША В. Келесі жол «Восток» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ұйымдық-басқару құрылымы» деп аталатын В.1 диаграммасы. Мұндай суреттер көп орын алатынын ескере отырып, оларды тиісті бөлімге орналастырған дұрыс. Сонымен қатар, сіз оларды портрет және ландшафт пішімінде орналастыра аласыз.
Айқын мысал дипломға қосымшаны қалай дайындау керектігі туралы толық түсінік алуға мүмкіндік беретіні анық. Төмендегі үлгі мұны тағы бір рет тексеруге мүмкіндік береді.
ҚОСЫМША D
Е.1-кесте – 2013-2015 жылдардағы «Заря» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ресурстарын пайдалануға қатысты көрсеткіштерді есептеу.
Көрсеткіштер | 2013-2014 жж | 2014-2015 жж | , % |
| 1. Салыстырмалы баға бойынша өнімді өткізуден түскен кіріс, мың рубль. | 79705 | 83615 | 104,9 |
| 2. а) кәсіпорынның өндірістік персоналы, адамдар. | 383 | 384 | 100,3 |
| б) жалақы, мың рубль. | |||
| 3. Материалдық шығындар, мың рубль. | |||
| 4. а) кәсіпорынның негізгі өндірістік қорлары, мың рубль. | |||
| б) амортизация, мың рубль. | |||
| 5. Кәсіпорынның айналым қаражаты, мың рубль. | |||
| 6. а) еңбек өнімділігі (1-тармақ: 2а тармағы), мың рубль. | |||
| б) 1 рубль жалақыға арналған өнімдер (1-тармақ: 2б тармағы), r. | |||
| 7. Материалдық өнімділік (1-тармақ: 3-т.), р./р. | |||
| 8. а) капиталдың өнімділігі (1-тармақ: 4а тармағы), r./r. | |||
| б) амортизация (1-тармақ: 4б тармағы), руб./р. | 9,592 | 9,881 | 103,1 |
| 9. Айналым қаражатының айналымы (1-тармақ: 5-тармақ), айналымдар саны немесе r./r. | 4,978 | 5,147 | 103,3 |
Бағалаудағы қолданбалардың рөлі
Бұл дипломның соңғы бөлігі екенін ескерсек, оған жеңіл қарауға болмайды. Өйткені, дәл осы жерде студенттің зерттеуші ретінде де, практик ретінде де шеберлігінің даусыз дәлелі бар.
Қосымшаларда орналастырылған материалдар бөлімдердің жекелеген ережелерін түсіндіреді және жұмыс авторының талдаудың белгілі бір әдістерін қолдана отырып, оларды меңгергенін және болашақ маман ретінде өте жақсы бағаға және тиісті біліктілікті беруге лайық екенін растауы мүмкін.
Курстық жұмысты қиындықсыз тапсыруды білгіңіз келе ме? Курстық жұмыста өтінімді сауатты ресімдеуді аяқтау жеткілікті.
Егер сіз біздің Telegram арнамыздағы барлық қажетті материалдарды оқып қойған болсаңыз және оны өзіңіз жасауды шешсеңіз, біз сізге курстық жұмыс сызбаларының, кестелердің, графиктердің және қосымшаға енгізілген басқа да құжаттардың дұрыс дизайны қалай болуы керектігі туралы бірнеше кеңестер береміз.
Курстық жұмыста қосымшаны жобалау
Курстық және диссертациялық жұмысты дайындау ережелері негізінен бірдей. Мысалы, сіз бірдей ГОСТ ұсыныстарын орындауыңыз керек.
Бірнеше қосымшаларды жобалау ережелері
Егер сіз бірнеше қосымшаларды (графиктер, сызбалар, кестелер, графикалық кескіндер) жасауды жоспарласаңыз, олардың әрқайсысын жеке параққа орналастырыңыз.
Сонымен қатар, жұмыста қосымшаларды беру реті сәйкес болуы керек: қосымшасы бар әрбір жаңа парақ жұмыстың негізгі мәтінінде сілтеме жасалған ретпен пайда болады.
Тақырып ережелері
Қосымшасы бар әрбір жаңа парақтың өз тақырыбы бар. Беттің жоғарғы ортасына «Қосымша» сөзін жазыңыз, содан кейін оның нөмірленуін (мәтіндегі пайдалану тәртібіне сәйкес) жазыңыз.
Қолданбаны нөмірлеу ережелері
Өтініштер араб цифрларымен емес, орыс алфавитінің бас әріптерімен нөмірленеді (мысалы, А ҚОСЫМША). Сондай-ақ қолданба атауларында латын әліпбиін пайдалануға болады.
Бұл жағдайда I әріптерін пайдалануға рұқсат етілмейді: E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ.
Алфавиттің барлық әріптері (орыс немесе латын) қолданылған көптеген қосымшалар болса, нөмірлеуді араб цифрларымен жалғастыруға болады.
Айтпақшы! Егер нөмірлеу мен нөмірлер ұзақ уақыт бойы дұрыс жүрмесе, оқырмандарымыз енді 10% жеңілдікке ие.
Бір және бірнеше өтінім парақтарын жобалау ережелері
Егер өтінімде тек 1 құжат (парақ) болса, ол келесідей белгіленеді: А қосымшасы.
Егер бір қосымшада олар ақпаратты блоктарға бөлуді жоспарласа, онда құжаттың құрамдас бөліктерін бөлуге болады. Бұл атқа № индексті қосу арқылы жүзеге асады (мысалы, А қосымшасы No 1 және т.б.).
Курстық жұмыста бірнеше қосымшалар болса, әр беттің жеке нөмірленуі (соңғы жағы) болады.
Әрқашан нұсқауларға назар аударыңыз. Олар сіздің университетіңізге арналған қосымшалардың дизайн ерекшеліктерін көрсетеді. Мысалы, кейбір жоғары оқу орындары өтініштерді келесідей пішімдеуді ұсынады: 1-қосымша, 2-қосымша...7-қосымша.
Курстық жұмыста қолданбаларға сілтемелерді пішімдеу ережелері
Өтініш жасалып жатқан сөз тіркесінің соңына негізгі мәтінді жазғанда жоғарыда айтылғандардың түсіндірмесін қайдан іздеу керектігін көрсететін белгі қою керек. Мысалы:
Немесе келесідей:
Енді сіз курстық жұмысыңызда өтінішті қалай жіберу керектігін білесіз. Жалпы, ақпарат теңізінде сұрыптағыңыз келмесе, кәсіби студенттік қызметке хабарласыңыз. Егер олай болмаса, жоғарыда аталған ережелерді орындаңыз - сонда сіз бақытты боласыз.
Қолданбаның болуын белгілеу– қосымша тіркелген құжат(тар) туралы ақпаратты қамтитын деректемелер. 1
Қолданбаның болуын белгілеуХат мәтінінде аталған (21-реквизит) мынадай редакцияда жазылсын: 2
Қолдану: 5 л үшін. 2 данада.
Егер хатта мәтінде аталмаған қосымша болса, онда оның атын, парақ санын және дана санын көрсетіңіз; Бірнеше қосымшалар болса, олар нөмірленеді. 3
Күріш. 1.
Хаттағы «Өтінімнің бар екендігі туралы ескерту» мәліметтерінің мысалы
Егер қолданбалар тігілген болса, онда парақтардың саны көрсетілмейді. 4
Росархивтің 06.05.2003 жылғы № 02-6/172 хаты және оның қосымшасы, тек 3 бет.
Әкімшілік құжатқа (өкім, өкім, ереже, нұсқаулық, қаулы, шешім) қосымшасының оң жақ жоғарғы бұрышындағы бірінші парағына әкімшілік құжаттың атауын, оның күнін және тіркелгенін көрсете отырып, «№ № қосымша» деп жазылады саны. 7
Бір ғана қолданба болса, сериялық нөмір көрсетілмейді. 8
«ҚОСЫМША №» өрнегін бас әріппен басып шығаруға, сондай-ақ осы өрнекті, құжаттың атауын, оның күнін және тіркеу нөмірін ең ұзын жолға қатысты қоюға рұқсат етіледі. 9
«Қолданбаның бар екендігінің белгісі» атрибуты абзац шегініссіз өрістен құрастырылады. Егер қолданба атауы бірнеше жолды қамтитын болса, ол бір жол аралығымен басып шығарылады. Бірнеше қосымшалар болса, қолданба атаулары бір-бірінен 1,5-2 жол интервалымен бөлінеді. 10
«Қолданбаның қолжетімділік белгісі» атрибутының орналасуы 2-суретте көрсетілген.
__________
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Ақпарат, кітапхана ісі және баспа ісі бойынша стандарттар жүйесі. Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттау. Терминдер мен анықтамалар. — Енгізіңіз. 01.03.2014 ж. - М.: ФМКБ «Стандардинформ», 2014. - 68 тармақ.
2 ГОСТ Р 6.30-2003. Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі. Құжаттамаға қойылатын талаптар. – Енгізіңіз. 2003-07-01. – М.: Ресейдің Мемстандарты: Стандарттар баспасы, 2003. – Параграф 3.21.
3-7 Сол жерде. – 3.21-тармақ.
8 Ұйымдастыру-әкімшілік құжаттама. Құжаттарды дайындауға қойылатын талаптар: ГОСТ Р 6.30-2003 енгізу бойынша әдістемелік нұсқаулар. / Росархив; VNIIDAD; Құрастырушы: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов және басқалар; Жалпы ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 б.
9 ГОСТ Р 6.30-2003. – 3.21-тармақ.
10 Кузнецов С.Л. Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етудің заманауи технологиялары: 2-ші басылым, қайта қаралған және кеңейтілген. – М.: «ТЕРМИКА» баспасы, 2014 – 288 б.
Қосымша ақпарат:
Курстық жұмыста қосымшаларды жобалау ережелері
Курстық жұмыстың тамаша бағасына сену үшін зерттеу жұмысы титул бетінен қосымшаларға дейін мінсіз орындалған және пішімделуі керек. Мұндай нәтижеге жету үшін курстық жұмысты жазуды бастамас бұрын, зерттеу жүргізіліп жатқан кафедра оқытушылары қойған құжаттарды пішімдеуге қойылатын барлық талаптарды мұқият зерделеу қажет. Кейде жоғары оқу орындарының әдістемелік нұсқаулары ГОСТ талаптарына сәйкес келмеуі мүмкін. Біз жалпы қабылданған дизайн нұсқасын, атап айтқанда, қосымшалар үшін қарастырамыз.
Қолданбалар курстық жұмыстың соңғы бөлігі болып табылады, сондықтан осы қажетті элементті дұрыс аяқтау үшін уақыт пен күшіңізді үнемдеңіз. Мүмкін қосымшалар курстық жұмыстың ең маңызды бөлігінен алыс болуы мүмкін, бірақ олардың жеткілікті саны студенттің осы тақырып бойынша көптеген материалдарды таңдағанын көрсетеді, олардың кейбіреулерін зерттеудің негізгі мәтінінің шеңберінен шығаруға тура келді. Сонымен қатар, жұмыстың негізгі мәтініне жай ғана енгізілмейтін материалдар бар, мысалы, фотосуреттер, газет қиындылары, инженерлік жоспарлар, баланстар және т.б. «Қосымшалар» бөлімінде қандай материалдарды орналастыру керек?
Қосымшалар міндетті және ақпараттық болып табылады, олар зерттеуді қосымша деректермен түсіндіреді немесе дәлелдейді немесе анықтамалық сипатта болуы мүмкін. Яғни, қолданбалар бөлімінде парақтың 2/3 бөлігін алып жатқан кестелерді, диаграммаларды, суреттерді, диаграммаларды орналастыруға болады; Зерттеуді қорытындылау үшін құжаттар мен сертификаттардың көшірмелерін орналастыруға болады; осы тақырыпқа өте өзекті, бірақ негізгі жұмыс мәтініне сәйкес келмейтін қосымша ақпаратты қосуға болады және т.б. «Қосымшалар» бөліміне қандай нақты материалдарды енгізу керектігі туралы қатаң ережелер жоқ, ол зерттеу тақырыбына байланысты болады; Кез келген жағдайда, жұмыс аяқталған болып көрінуі үшін курстық жұмысқа кемінде 2 өтінім орналастырылуы керек.
Қосымшаларды орналастыру мен жобалаудың бірнеше ережелері бар.
- Өтініштер курстық жұмыстың соңында, «Қорытынды» және «Әдебиеттер тізімі» бөлімдерінен кейін орналасады. Өтініштерден кейін басқа зерттеу материалдары болмауы керек.
- Егер сіз 2-ден астам қосымшаны қосуды жоспарласаңыз, онда бұл бөлімді курстық жұмыстың негізгі мәтінінен «Қосымша» немесе «Қосымшалар» тақырыптары бар жеке парақты орналастыру арқылы бөлу әдеттегідей. Бұл тақырып беттің ортасына дерлік орналастырылған, шрифті бүкіл құжатпен бірдей (Times New Roman), әріп өлшемі әлдеқайда үлкен (45 және одан жоғары), тақырыпты қалың курсивпен ерекшелеуге болады.
- Барлық қосымшаларға курстық жұмыс мәтінінде сілтеме болуы керек. Негізгі мәтінде, мысалы, мәлімдемеден, тезистен немесе қорытындыдан кейін түсіндірмелерді қосу керек (1-қосымшаны қараңыз). Қосымшалар курстық жұмыстың соңында орналасқан оқуда атап өтілу реті бойынша.
- Әрбір қосымша жаңа бетте болуы керек, тіпті алдыңғы қосымшаға тек бірнеше абзацты (мысалы, бірнеше термин немесе диаграмма) қойсаңыз да. Беттерді бір-бірінен «Enter» пернесін қайта-қайта басу арқылы емес, «Кірістіру» - «Бет үзу» пәрмені арқылы бөлу маңызды, осылайша бір қарағанда пішімделген материал кішкене түзетуден кейін жылжып кетпейді.
- Өтініш мәтіні бір параққа сыймаса, оны келесі бетке көшіру кезінде беттің жоғарғы жағында «Өтініштің жалғасы» деген жазуды көрсетіп, оның реттік нөмірін қайталайды.
- Қосымшалардың беттері нөмірленбейді, қосымшалардың өзі зерттеу мәтінінде орын алу ретіне сәйкес араб цифрларымен нөмірленеді. Бұл мұғалімнің мәтінде сілтеме жасалған материалды тез тауып алуы үшін қажет, өйткені қосымшаға сілтеме де оны табуға болатын бет нөмірін емес, қосымшаның реттік нөмірін көрсетеді.
- Кейде орыс әріптері пайдаланылады, мысалы, «А қосымшасы», «Б қосымшасы» т.б. Тәртіпті көрсетудің бұл әдісімен кейбір әріптер пайдаланылмайтынын есте ұстаған жөн, мысалы, E, J, CH, Z, ь, Ъ, И.
- Әрбір қолданбаның тақырыбы болуы керек. Бұл өтінімнің реттік нөмірі астында жазылған, бірақ курстық жұмыста сілтеме жасағанда оны қайталаудың қажеті жоқ.
- Зерттеу жұмысының негізгі мәтініндегідей қосымшаларға енгізілген формулалар, кестелер мен диаграммалар араб цифрларымен нөмірленеді, бірақ қосымшаның белгілері реттік нөмірдің алдында көрсетіледі. Мысалы, «В.3-кесте» немесе «А.2-сурет».
- Мұндай қажеттілік туындаған жағдайда өтініштің көлемді мәтіні араб цифрларымен нөмірленетін бөлімдер мен абзацтарға да бөлінуі мүмкін, бірақ нөмірлеу өтінім ішінде жаңадан басталады және бөлім нөмірі алдында өтінімнің реттік белгісі көрсетіледі.
Бұл «Қосымшалар» бөлімін құрастыру кезінде ескеру қажет негізгі ережелер. Қосымшаларды және олардың тақырыптарын пішімдеу опцияларының бірін толығырақ қарастырайық.
1-ҚОСЫМША
Өтініштің Егжей-тегжейлі ҮЛГІСІ
Бұл жағдайда қосымшаның сериялық белгіленуі де, оның атауы да бас әріптермен жазылады, шрифт пен қаріп өлшемі курстық жұмыстың бүкіл негізгі мәтініндегідей сақталады. «Қолданба» сөзі мен оның сериялық нөмірі қалың немесе курсивпен бөлектелуі керек. Қолданбаның атауы курстық жұмыста үйлесімді көрінуі үшін оларды мысалдағыдай «оңға» немесе «ортаға» туралауға болады, бұл опция әдістемелік ұсыныстарда да кездеседі. Мысалдағы жол аралығын сәл ұлғайту маңызды, «интервал - кейін - 10 pt» пәрмені орнатылған. Тақырыптардың соңына тыныс белгілері қойылмағанын ескеріңіз.
Көбінесе студенттер курстық жұмысқа «Қосымшалар» бөлімін қоспауды жөн көреді, өйткені олар оны дұрыс құрастырып, пішімдей алмаймын деп қорқады. Негізі бұл үлкен қателік. Қосымшалардың болуы оқытушыға курстық жұмыс үшін ақпараттың соншалықты үлкен көлемінің табылғанын, оның кейбіреулерінің зерттеудің негізгі мәтініне сәйкес келмейтінін айтады. Қосымшаларға құжаттарды, анықтамаларды, салыстырмалы кестелерді және т.б. қоссаңыз, бұл сіздің зерттеуіңіздің түпкілікті орындалғанын көрсетеді. Жоғарыдағы кеңестерді пайдалана отырып, сіз қосымшаларды оңай дұрыс пішімдей аласыз және курстық жұмысыңыздың жалпы бағасына тағы бір плюс қоса аласыз.
Құжатқа қосымшаны қалай беруге болады
Бір құжатты жасау кезінде біз оған басқа құжатты тіркеу қажеттілігіне жиі тап боламыз. Әрине, біз ілеспе хатқа онда тізімделгеннің бәрін қосамыз. Бірақ негізгі қызметке тапсырыстар, келісім-шарттар және басқа да көптеген құжаттар бар. Ілеспе хатқа қосымшаны, оның ішінде электронды тасымалдағышта қалай дайындау керек? Тапсырысқа қосымшаны қалай толтыру керек және қосымшаның өзіне қалай белгі қою керек? Осы сұрақтарға жауаптарды мақаладан табыңыз.
Қосымша хатқа қосымшаны пішімдеу
Өздеріңіз білетіндей, адресатқа құжаттарды ілеспе хатпен бірге жіберу әдетке айналған, бұл жіберілген ақпараттың толық көлемде алынғанына кепілдік түрі болып табылады. Іс жүргізу ережелерін қалай дұрыс және толық сақтай отырып, ілеспе хаттарға қосымшаларды жасау туралы сөйлесейік.
«Хат мәтінінде аталған қосымшаның бар-жоғы туралы белгі мынадай түрде ресімделеді:
Қолдану: 5 л үшін. 2 данада.
Егер қолданбалар тігілген болса, онда парақтардың саны көрсетілмейді.
Құжатқа қосымшасы бар басқа құжат тіркелсе, қосымшаның бар екендігі туралы белгі мынадай түрде ресімделеді:
Қосымша: Росархивтің 06.05.2003 жылғы N 02-6/172 хаты және оған қосымша, тек 3 бет.
Егер өтініш құжатта көрсетілген барлық мекенжайларға жіберілмесе, оның бар екендігі туралы келесідей ескерту жасалады:
Қолдану: 3 л үшін. 5 данада. тек бірінші мекенжайға».
Егер біз құжаттарды қолдану туралы айтатын болсақ, онда ұсынылған ақпарат жай ғана жан-жақты. Ақпаратты электронды тасымалдағышқа қоссаңыз ше? Ештеңені ойлап табудың қажеті жоқ, біз ГОСТ-қа сәйкес әрекет етеміз:
Қосымша: Облыстық несие беру басқармасы туралы ереже флеш-картада 1 данада.
Көріп отырғаныңыздай, біз өтінім парақтарының санын көрсетпейміз, өйткені олардың бірнешеуінің жоғалып кету қаупі жоқ. Сақтау құралдарының санын көрсету жеткілікті.
Соңында, егер сіз ақпаратты қағаз түрінде де, электронды түрде де жіберетін болсаңыз, оны келесідей жазу әдеттегідей:
Қосымша: 1. Облыстық несие беру басқармасы туралы ереже 5 бет. 1 данада.
2. 1 данада флэш-картада бірдей.
Осылайша, ілеспе хат және оның қосымшалары тәуелсіз құжаттар болып табылады, олардың әрқайсысының жеке тіркеу деректері бар. Ілеспе хат мәтінінде біз: «Біз сізге 2013 жылғы 3 мамырдағы № 45 келісім-шартты жібереміз» деп жазамыз, содан кейін хат өзінің жеке индексін - шығыс нөмірін алады. Хат және оның қосымшалары бір-бірінсіз де болуы мүмкін.
Басқа құжаттарға қосымшаларды дайындау
Әңгіме шарттарға қосымшалар, негізгі қызмет бойынша бұйрықтар, нұсқаулықтар және т.б. Олар жоғарыда талқыланғандардан сәл басқаша жасалған.
Егер құжатта қосымшаның болуы талап етілсе, онда оған сілтемелер бұйрықтың, келісімнің немесе нұсқаудың мәтінінде болуы керек.
Мысалы, кеңсе жұмысы нұсқауларында қолданба туралы ескерту:
Құжаттар Кіріс құжаттарының тізілімінде тіркеледі (10-қосымша).
немесе негізгі қызмет бойынша:
2. Жұмыс тобы ақпарат жинауды N 1 нысанды (осы бұйрыққа № 1 қосымша) жүзеге асырады.
немесе шартта:
3.2. Жұмыстарды орындау үшін Тапсырыс беруші беретін материалдар мен жабдықтардың тізбесі осы Шарттың ажырамас бөлігі болып табылатын No 1 Қосымшада көрсетілген.
Сондықтан, егер сіз құжатқа бірдеңені тіркеуді жоспарласаңыз, бұл қосымшаға құжатта сілтеме жасалуы керек. Қосымшалар мен құжат (ілеспе хатқа қарағанда) мұнда бір бүтін. Қолданбаларсыз ешкім тапсырыспен жұмыс істей алмайды және тапсырыссыз қосымшалардың өзі ешкімге қажет емес.
Өтініштің өзі алушыға ілеспе хатпен бірге жіберілсе, ешқандай баға алмайды.
Екінші жағдайда, құжат пен оның қосымшасы бір-бірінен ажырамайтын болса, қосымшалар белгілер алады.
ГОСТ R 6.30-2003 мұны қалай жасау керектігін тағы да айтады:
«Әкімшілік құжатқа (өкімдерге, өкімдерге, нұсқауларға, ережелерге, нұсқауларға, ережелерге, шешімдерге) қосымшада оның бірінші парағында жоғарғы оң жақ бұрышында әкімшілік құжаттың атауын, оның күні мен тіркелгенін көрсете отырып, «N қосымшасы» деп жазылады. саны, мысалы:
Росархивтің бұйрығымен
2003.06.05 N 319
«ҚОСЫМША N» өрнегін бас әріппен басып шығаруға, сондай-ақ осы өрнекті, құжаттың атауын, оның күні мен тіркеу нөмірін ең ұзын жолға қатысты ортасына қоюға рұқсат етіледі, мысалы:
thebestsetary.ru
Құжаттарға қосымшалар
«Өтінімнің бар екендігі туралы белгі» деректемелерін тіркеу
Құжаттарға қосымшаларды дайындау кезінде «Қосымшаның болуы туралы мөр» атрибуты пайдаланылады. Бұл бөлшекті дайындауға қойылатын талаптар ГОСТ Р 6.30-2003 «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі. Құжаттамаға қойылатын талаптар».
Хаттың негізгі бөлігінде аталған қосымшаның бар екенін көрсететін ескерту келесідей пішімделеді:
Қолдану: 5 л үшін. 2 данада.
Егер хатта мәтінде аталмаған қосымша болса, онда оның атын, парақ санын және дана санын көрсетіңіз; Бірнеше қосымшалар болса, олар нөмірленеді, мысалы:
Қосымша: 1. Облыстық несие беру басқармасы туралы ереже 5 бет. 1 данада.
2. Облыстық несиелендіру басқармасының құжаттарын дайындау және ресімдеу ережесі 7 бет. 2 данада.
Егер қолданбалар тігілген болса, онда парақтардың саны көрсетілмейді.
Құжатқа қосымшасы бар басқа құжат тіркелсе, қосымшаның бар екендігі туралы белгі мынадай түрде ресімделеді:
Қосымша: Росархивтің 06.05.2003 жылғы № 02-6/172 хаты және оған қосымша, тек 3 бет.
Егер өтініш құжатта көрсетілген барлық мекенжайларға жіберілмесе, оның бар екендігі туралы келесідей ескерту жасалады:
Қолдану: 3 л үшін. 5 данада. тек бірінші мекенжайға.
Әкімшілік құжатқа қосымшада (қаулылар, бұйрықтар, нұсқаулықтар, ережелер, нұсқаулықтар, ережелер, шешімдер) оның бірінші парағында жоғарғы оң жақ бұрышында әкімшілік құжаттың атауын, оның күнін және нөмірін көрсете отырып, «Қосымша №» деп жазылады тіркеу нөмірі, мысалы:
Росархивтің бұйрығымен
05.06.2003 № 319
«ҚОСЫМША №» өрнегін бас әріппен басып шығаруға, сондай-ақ осы өрнекті, құжаттың атауын, оның күнін және тіркеу нөмірін ең ұзын жолға қатысты қоюға рұқсат етіледі, мысалы:
Ресей Денсаулық сақтау министрлігінің бұйрығымен
05.06.2003 № 251
Кейбір қолданбаларды жобалау мәселелері
Мемлекеттік стандарт ілеспе хаттарда және әкімшілік құжаттарда қосымшаларды дайындау талаптарын қарастырады, бірақ қосымшалар басқа құжаттарда да дайындалады, құжаттарды дайындау кезінде стандартта көрсетілмеген мәселелер жиі туындайды; Олардың кейбіреулерін қарастырайық.
Әкімшілік құжаттарды ресімдеу кезінде құжаттың әкімшілік бөлігінің тиісті абзацында өтінішке сілтеме жасалуы тиіс. Ол келесідей пішімделген:
- егер бір ғана қолданба болса:
Мәскеу Үкіметінің 2003 жылғы 21 қаңтардағы № 18-ПП «Мәскеу қаласының атқарушы билік органдарының құрылымы туралы» қаулысына сәйкес Мәскеу Үкіметі қаулы етеді:
1. Мәскеу қаласының Діни ұйымдармен байланыстар жөніндегі комитеті туралы ереже бекітілсін (Қосымша).
— бірнеше қосымшалар болса:
2001 жылғы 21 қарашадағы № 63 «Мәскеу қаласының үкіметі туралы» 1997 жылғы 26 ақпандағы № 5 Мәскеу қалалық заңына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы» Мәскеу қаласының Үкіметі кеңсесінің құрылуына байланысты. Мәскеу Үкіметі қаулы етеді:
1. Ереже бекітілсін:
— Мәскеу үкіметінің ұйымдастыру-талдау бөлімі бойынша (1-қосымша);
— Мәскеу үкіметінің заң бөлімі бойынша (2-қосымша);
— Мәскеу үкіметінің құжаттармен жұмысты ұйымдастыру бөлімі туралы (3-қосымша);
— Мәскеу үкіметінің хаттамалық бөлімі туралы (4-қосымша);
Әрбір өтініш бойынша белгіленген нысанда өтініш туралы белгі беріледі:
Үкімет қаулысына
Шарттарға, актілерге, жоспарларға, есептер мен басқа да құжаттарға қосымшалар (ілеспе хаттар емес) ұқсас тәртіппен ресімделеді. Құжат мәтінінде мәтіннің сәйкес бөлімінде өтінішке сілтеме жасалады, ал өтініште өтініш туралы ескерту болады:
сатып алу-сату шартына
Қосымшаның бар-жоғын ілеспе әріптермен белгілеу кезінде «Қосымша» сөзі мәтіннің астына қызыл жолсыз тікелей басылады және мәтіннен қосымша жол интервалымен бөлінбейді:
Біз дағдарысты басқару саласындағы мамандарды даярлау бағдарламасын, сондай-ақ осы мамандарды даярлаудағы ынтымақтастық туралы келісімді қарауға жібереміз.
Қосымша: 1. Дағдарысты басқару бойынша мамандарды 8 жылға даярлау бағдарламасы. 1 данада.
2. Ынтымақтастық туралы келісім 3 бет. 2 данада.
Әкімшілік, жоспарлау, есеп беру және басқа да құжаттарға анықтамалық қосымшаларды дайындау кезінде қосымшалар толыққанды құжаттар ретінде ресімделуі тиіс, яғни оларда құжат түрінің атауы (анықтама, кесте, түйіндеме, тізім, тізім, жоспар және т.б.), құжат мәтінінің тақырыбы , Мысалы:
Салық шегерімінің сомасы туралы анықтама
Кәсіпорынның қарыз сомасы туралы анықтама
Кәсіпорын мүлкін бағалау жөніндегі комиссия мүшелерінің тізімі
Келісімшарт бойынша жұмыс кестесі
№.... «... туралы» Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспары.және т.б.
Өтінімдерді дайындауға жауапты лауазымды тұлғалар мақұлдайды.
Қолданбаның дизайны
Тақырып бойынша мақалалар
Көптеген басқару құжаттарында қосымшалар бар. Құжатқа қосымша не тәуелсіз, пысықталған және жарамды құжат, не құжат жобасы немесе негізгі құжаттың жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін немесе ашатын құжаттың бір бөлігі болуы мүмкін. Бұл мақалада біз құжатқа қосымшаны қалай дайындау керектігін талқылаймыз.
Құжатқа қосымша тәуелсіз, пысықталған және жарамды құжат болуы мүмкін (мысалы, ұйым жарғысының көшірмесі, ұйымның штат кестесінің көшірмесі, контрагентке жіберілген шарттың қол қойылған және тіркелген көшірмелері және т.б.), немесе құжат жобасы (мысалы, қаулы жобасы, бұйрық жобасы) немесе негізгі құжаттың жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін немесе ашатын құжаттың бір бөлігі (мысалы, басқарманың бұйрығымен құрылған комиссия мүшелерінің тізімі) осы бұйрыққа қосымша болып табылатын комиссия басшысы немесе бұйрықпен бекітілген іс-шаралар жоспары).
Барлық ережелер бойынша құжаттарға қосымшаларды дайындау
Негізгі құжат пен оның қосымшалары арасындағы байланыстың екі түрі бар: негізгі құжат пен қосымша құжаттарды жіберу қажеттілігімен, яғни құжат айналымымен байланысты, мысалы:
- ілеспе хат және оған қосымша;
- Негізгі құжат пен қосымша келесі мазмұнмен байланысты:
- шығындар сметасы, күнтізбелік жоспар немесе басқа құжат түріндегі шарт және оның қосымшасы;
- бұйрық пен іс-шаралар жоспары немесе бұйрықтың әкімшілік бөлігінің тиісті тармақтарының мазмұнын ашатын комиссия мүшелерінің тізімі;
- бұйрық пен бұйрыққа қосымша болып табылатын осы бұйрықпен бекітілген ереже.
Бірінші жағдайда ілеспе хат пен өтініш құжаттары құжаттардың бір топтамасын құрайды, екінші жағдайда негізгі құжат пен өтініш құжаттары бір құжаттың бөліктері болып табылады.
Негізгі құжат пен қосымшалардың қосылу тәсіліне байланысты тіркеме белгісі басқаша пішімделеді.
Негізгі құжат пен өтінімдерді қайта жіберу қажеттілігі байланыстырған кезде өтінімді қалай дайындау керек
Негізгі құжат пен қосымшаларды біріктіретін бірінші нұсқаны қарастырайық, негізінен табиғаты жағынан тәуелсіз және мазмұны жағынан бір-бірімен байланысы жоқ құжаттарды адресатқа жіберуді қамтамасыз ету үшін. Тәуелсіз сипаттағы құжаттар ілеспе хатпен бірге жіберілетіндіктен, олар пысықталуы мүмкін құжаттар немесе дайындалған құжаттардың жобалары болуы мүмкін, сіз бұл құжаттарға қосымша белгілер қоюға немесе қосымша мәліметтерді қоюға болмайды. Осыған байланысты ілеспе хатқа арнайы деректеме – өтініштер туралы мәліметтерді қамтитын өтініштердің бар екендігі туралы белгі қойылады.
Өтінімдердің бар екендігі туралы белгіні беру ережелері ГОСТ Р 6.30-2003 «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі. Құжаттарды дайындауға қойылатын талаптар» (бұдан әрі – Стандарт). Стандартта таңба дизайнының бірнеше нұсқасы қарастырылғанымен, іс жүзінде стандартта қарастырылмаған жағдайлар бар. Осыған байланысты Стандартта қарастырылған және қарастырылмаған барлық жағдайларды қарастырған жөн.
Стандартта қарастырылған қолданбалы дизайн жағдайлары
- Мәтінде өтінім құжатының атауы болса, өтінімнің болуы келесідей белгіленеді:
Қолдану: 5 л үшін. 2 данада.
Егер хатта мәтінде аталмаған қосымша болса, онда қосымшаның бар-жоғы туралы ескертпеде оның атауы, парақтар саны және көшірмелер саны көрсетіледі, ал егер бірнеше қосымшалар болса, олар нөмірленеді. мысал:
Ресей Федерациясының Қылмыстық іс жүргізу кодексі 4-тарау. Қылмыстық істі қозғаудан бас тарту, қылмыстық істі тоқтату және қылмыстық қудалау негіздері. 24-бап. Қылмыстық істі қозғаудан бас тарту немесе қылмыстық істі тоқтату негіздері […]
Курстық жұмыстың тамаша бағасына сену үшін зерттеу жұмысы титул бетінен қосымшаларға дейін мінсіз орындалған және пішімделуі керек. Мұндай нәтижеге жету үшін курстық жұмысты жазуды бастамас бұрын, зерттеу жүргізіліп жатқан кафедра оқытушылары қойған құжаттарды пішімдеуге қойылатын барлық талаптарды мұқият зерделеу қажет. Кейде жоғары оқу орындарының әдістемелік нұсқаулары ГОСТ талаптарына сәйкес келмеуі мүмкін. Біз жалпы қабылданған дизайн нұсқасын, атап айтқанда, қосымшалар үшін қарастырамыз.
Қолданбалар курстық жұмыстың соңғы бөлігі болып табылады, сондықтан осы қажетті элементті дұрыс аяқтау үшін энергия мен уақытты үнемдеңіз. Мүмкін қосымшалар курстық жұмыстың ең маңызды бөлігінен алыс болуы мүмкін, бірақ олардың жеткілікті саны студенттің осы тақырып бойынша көптеген материалдарды таңдағанын көрсетеді, олардың кейбіреулерін зерттеудің негізгі мәтінінің шеңберінен шығаруға тура келді. Сонымен қатар, жұмыстың негізгі мәтініне жай ғана енгізілмейтін материалдар бар, мысалы, фотосуреттер, газет қиындылары, инженерлік жоспарлар, баланстар және т.б. «Қосымшалар» бөлімінде қандай материалдарды орналастыру керек?
Қосымшалар міндетті және ақпараттық болып табылады, олар зерттеуді қосымша деректермен түсіндіреді немесе дәлелдейді немесе анықтамалық сипатта болуы мүмкін. Яғни, қолданбалар бөлімінде парақтың 2/3 бөлігін алып жатқан кестелерді, диаграммаларды, суреттерді, диаграммаларды орналастыруға болады; Зерттеуді қорытындылау үшін құжаттар мен сертификаттардың көшірмелерін орналастыруға болады; осы тақырыпқа өте өзекті, бірақ негізгі жұмыс мәтініне сәйкес келмейтін қосымша ақпаратты қосуға болады және т.б. «Қосымшалар» бөліміне қандай нақты материалдарды енгізу керектігі туралы қатаң ережелер жоқ, ол зерттеу тақырыбына байланысты болады; Кез келген жағдайда, жұмыс аяқталған болып көрінуі үшін курстық жұмысқа кемінде 2 өтінім орналастырылуы керек.
Қосымшаларды орналастыру мен жобалаудың бірнеше ережелері бар.
- Өтініштер курстық жұмыстың соңында, «Қорытынды» және «Әдебиеттер тізімі» бөлімдерінен кейін орналасады. Өтініштерден кейін басқа зерттеу материалдары болмауы керек.
- Егер сіз 2-ден астам қосымшаны қосуды жоспарласаңыз, онда бұл бөлімді курстық жұмыстың негізгі мәтінінен «Қосымша» немесе «Қосымшалар» тақырыптары бар жеке парақты орналастыру арқылы бөлу әдеттегідей. Бұл тақырып беттің ортасына дерлік орналастырылған, шрифті бүкіл құжатпен бірдей (Times New Roman), әріп өлшемі әлдеқайда үлкен (45 және одан жоғары), тақырыпты қалың курсивпен ерекшелеуге болады.
- Барлық қосымшаларға курстық жұмыс мәтінінде сілтеме болуы керек. Негізгі мәтінде, мысалы, мәлімдемеден, тезистен немесе қорытындыдан кейін түсіндірмелерді қосу керек (1-қосымшаны қараңыз). Қосымшалар курстық жұмыстың соңында орналасқан оқуда атап өтілу реті бойынша.
- Әрбір қосымша жаңа бетте болуы керек, тіпті алдыңғы қосымшаға тек бірнеше абзацты (мысалы, бірнеше термин немесе диаграмма) қойсаңыз да. Беттерді бір-бірінен «Enter» пернесін қайта-қайта басу арқылы емес, «Кірістіру» - «Бет үзу» пәрмені арқылы бөлу маңызды, осылайша бір қарағанда пішімделген материал кішкене түзетуден кейін жылжып кетпейді.
- Өтініш мәтіні бір параққа сыймаса, оны келесі бетке көшіру кезінде беттің жоғарғы жағында «Өтініштің жалғасы» деген жазуды көрсетіп, оның реттік нөмірін қайталайды.
- Қосымшалардың беттері нөмірленбейді, қосымшалардың өзі зерттеу мәтінінде орын алу ретіне сәйкес араб цифрларымен нөмірленеді. Бұл мұғалімнің мәтінде сілтеме жасалған материалды тез тауып алуы үшін қажет, өйткені қосымшаға сілтеме де оны табуға болатын бет нөмірін емес, қосымшаның реттік нөмірін көрсетеді.
- Кейде орыс әріптері пайдаланылады, мысалы, «А қосымшасы», «Б қосымшасы» т.б. Тәртіпті көрсетудің бұл әдісімен кейбір әріптер пайдаланылмайтынын есте ұстаған жөн, мысалы, E, J, CH, Z, ь, Ъ, И.
- Әрбір қолданбаның тақырыбы болуы керек. Бұл өтінімнің реттік нөмірі астында жазылған, бірақ курстық жұмыста сілтеме жасағанда оны қайталаудың қажеті жоқ.
- Зерттеу жұмысының негізгі мәтініндегідей қосымшаларға енгізілген формулалар, кестелер мен диаграммалар араб цифрларымен нөмірленеді, бірақ қосымшаның белгілері реттік нөмірдің алдында көрсетіледі. Мысалы, «В.3-кесте» немесе «А.2-сурет».
- Мұндай қажеттілік туындаған жағдайда өтініштің көлемді мәтіні араб цифрларымен нөмірленетін бөлімдер мен абзацтарға да бөлінуі мүмкін, бірақ нөмірлеу өтінім ішінде жаңадан басталады және бөлім нөмірі алдында өтінімнің реттік белгісі көрсетіледі.
Бұл «Қосымшалар» бөлімін құрастыру кезінде ескеру қажет негізгі ережелер. Қосымшаларды және олардың тақырыптарын пішімдеу опцияларының бірін толығырақ қарастырайық.
Мысалы:
1-ҚОСЫМША
Өтініштің Егжей-тегжейлі ҮЛГІСІ
Бұл жағдайда қосымшаның сериялық белгіленуі де, оның атауы да бас әріптермен жазылады, шрифт пен қаріп өлшемі курстық жұмыстың бүкіл негізгі мәтініндегідей сақталады. «Қолданба» сөзі мен оның сериялық нөмірі қалың немесе курсивпен бөлектелуі керек. Қолданбаның атауы курстық жұмыста үйлесімді көрінуі үшін оларды мысалдағыдай «оңға» немесе «ортаға» туралауға болады, бұл опция әдістемелік ұсыныстарда да кездеседі. Мысалдағы жол аралығын сәл ұлғайту маңызды, «интервал - кейін - 10 pt» пәрмені орнатылған. Тақырыптардың соңына тыныс белгілері қойылмағанын ескеріңіз.
Көбінесе студенттер курстық жұмысқа «Қосымшалар» бөлімін қоспауды жөн көреді, өйткені олар оны дұрыс құрастырып, пішімдей алмаймын деп қорқады. Негізі бұл үлкен қателік. Қосымшалардың болуы оқытушыға курстық жұмыс үшін ақпараттың соншалықты үлкен көлемінің табылғанын, оның кейбіреулерінің зерттеудің негізгі мәтініне сәйкес келмейтінін айтады. Қосымшаларға құжаттарды, анықтамаларды, салыстырмалы кестелерді және т.б. қоссаңыз, бұл сіздің зерттеуіңіздің түпкілікті орындалғанын көрсетеді. Жоғарыдағы кеңестерді пайдалана отырып, қолданбаларды оңай дұрыс пішімдеуге және курстық жұмысыңыздың жалпы бағасына тағы бір плюс қосуға болады.
