1. Der Brief wird auf weißem Papier oder hellem Papier im Format A4 (210 x 297 mm) oder A5 (148 x 210 mm) gedruckt.
2. Das Blatt muss mindestens folgende Felder enthalten:
20 mm - links;
10 mm - rechts;
20 mm - oben;
20 mm - niedriger.
Das Datum des Briefes ist das Datum seiner Unterzeichnung. Das Datum wird in arabischen Ziffern in der Reihenfolge geschrieben: Tag des Monats, Monat, Jahr. Der Tag des Monats und der Monat werden in zwei Paaren arabischer Ziffern geschrieben, die durch einen Punkt getrennt sind. Jahr – vier arabische Ziffern.
4. Ausgehende Nummer.
Die Registrierungsnummer (Abgangsnummer) des Briefes besteht aus seiner Seriennummer, die nach Ihrem Ermessen durch einen Index (z. B. die Initialen des Richtungsleiters) ergänzt werden kann. Die Registrierungsnummer eines von zwei oder mehreren Abteilungen gemeinsam erstellten Briefes besteht aus den Registrierungsnummern des Briefes jeder dieser Abteilungen, getrennt durch einen Schrägstrich.
6. Adressat
Empfänger können Organisationen, deren Struktureinheiten, Beamte oder Einzelpersonen sein. Wenn Sie einen Brief an einen Beamten richten, werden die Initialen VOR dem Nachnamen angegeben. Der Name der Organisation und ihrer Struktureinheit wird im Nominativ angegeben.
Zum Beispiel:
LLC „Firma „Name““
Planungsabteilung
Im Dativ wird die Position der Person angegeben, an die der Brief gerichtet ist. Zum Beispiel:
zum CEO
LLC „Firma „Name““
A.A. Iwanow
LLC „Firma „Name““
Planungsabteilung
B.B. Petrow
Der Brief sollte nicht mehr als vier Adressaten enthalten. Das Wort „Kopie“ wird vor dem zweiten, dritten und vierten Adressaten nicht angegeben. Ist die Anzahl der Empfänger größer, wird eine Mailingliste erstellt.
Das Attribut „Adressat“ kann eine Postanschrift enthalten. Elemente der Postanschrift werden in der durch die Regeln für die Erbringung von Postdiensten festgelegten Reihenfolge angegeben.
Wenn Sie einen Brief an eine Organisation richten, geben Sie zunächst deren Namen und dann die Postanschrift an. Zum Beispiel:
LLC „Firma „Name““
Jaroslawski-Allee, 12, Jaroslawl, 150001
Wenn Sie einen Brief an eine Einzelperson richten, geben Sie den Nachnamen und die Initialen des Empfängers sowie die Postanschrift an. Zum Beispiel:
Sidorov V.V.
st. Svobody, 5, apt. 12,
Jaroslawl, 150000
7. Text des Briefes
Der Text des Briefes wird in Form einer Tabelle, eines zusammenhängenden Textes oder einer Kombination dieser Strukturen erstellt.
Spalten und Zeilen der Tabelle müssen Überschriften haben, die durch ein Substantiv im Nominativ ausgedrückt werden. Unterüberschriften von Spalten und Zeilen müssen mit den Überschriften übereinstimmen. Wenn die Tabelle auf mehr als einer Seite gedruckt wird, müssen die Spalten der Tabelle nummeriert werden und auf den Folgeseiten dürfen nur die Nummern dieser Spalten gedruckt werden.
Ein zusammenhängender Text besteht in der Regel aus zwei Teilen. Der erste Teil gibt die Gründe, Gründe und Ziele des Schreibens des Briefes an, der zweite (endgültige) Teil enthält Entscheidungen, Schlussfolgerungen, Anfragen, Vorschläge, Empfehlungen. Der Text kann einen letzten Teil enthalten (z. B. eine Anfrage ohne Erläuterung).
Im Text eines Briefes, der auf der Grundlage von Dokumenten anderer Organisationen erstellt wurde, werden deren Einzelheiten angegeben: Name des Dokuments, Name der Organisation – Autor des Dokuments, Datum des Dokuments, Registrierungsnummer des Dokuments, Titel der Text.
Im Brief kommen folgende Darstellungsformen zum Einsatz:
Erste Person Plural ( „bitte senden“, „zur Prüfung senden“);
Erste Person Singular ( „Ich halte es für notwendig“, „Bitte hervorheben“);
Dritte Person Singular ( „Gesellschaft erhebt keine Einwände“, „Name“ LLC hält es für möglich“).
8. Bewerbung
Es wird ein Vermerk ausgestellt, der auf das Vorhandensein der im Brieftext genannten Anlage hinweist auf die folgende Weise:
Anwendung: für 5 l. in 2 Exemplaren.
Wenn dem Brief ein Anhang beigefügt ist, der nicht im Text genannt wird, geben Sie dessen Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an. bei mehreren Anträgen werden diese nummeriert, Zum Beispiel:
Anhang: 1. Mietvertrag für 5 l. in 2 Exemplaren.
2. Übergabe- und Abnahmebescheinigung für 1 Liter. in 2 Exemplaren.
Bei gebundenen Bewerbungen wird die Anzahl der Blätter nicht angegeben.
Wird dem Schreiben ein weiteres Dokument beigefügt, zu dem ebenfalls eine Anlage gehört, wird ein Vermerk über das Vorhandensein der Anlage ausgestellt auf die folgende Weise:
Anhang: Schreiben des Innenministeriums der Russischen Föderation vom 05.05.2007 N 02-6/172 und ein Anhang dazu, nur 3 Seiten.
Wenn der Antrag nicht an alle im Dokument angegebenen Adressen gesendet wird, wird eine Mitteilung über die Verfügbarkeit ausgestellt auf die folgende Weise:
Anwendung: für 3 l. in 5 Exemplaren. nur an die erste Adresse.
9. Unterschrift
Das Detail „Unterschrift“ umfasst: den Titel der Position der Person, die den Brief unterzeichnet hat (vollständig, wenn der Brief nicht auf Briefkopf verfasst ist, und abgekürzt für einen Brief, der auf Briefkopf verfasst ist) und eine Abschrift der Unterschrift ( Initialen, Nachname), Zum Beispiel:
Bei der Unterzeichnung eines Briefes durch mehrere Beamte werden deren Unterschriften in der der Position entsprechenden Reihenfolge untereinander gesetzt, Zum Beispiel:
Bei der Unterzeichnung eines Dokuments durch mehrere gleichberechtigte Personen werden deren Unterschriften auf gleicher Höhe platziert. Zum Beispiel:
10. Drucken
Der Siegelabdruck bescheinigt die Echtheit der Unterschrift eines Beamten auf Dokumenten, die die Rechte von Personen bescheinigen, die Tatsachen im Zusammenhang mit FINANZFonds erfassen, sowie auf anderen Dokumenten, die eine Bescheinigung einer authentischen Unterschrift liefern.
11. Darsteller
Das Zeichen des Testamentsvollstreckers enthält die Initialen und den Nachnamen des Testamentsvollstreckers sowie seine Telefonnummer. Auf der Vorder- oder Rückseite des letzten Blattes des Dokuments wird in der unteren linken Ecke eine Markierung über den Darsteller angebracht. Zum Beispiel:
Was müssen Sie wissen, um nicht nur den Hauptteil des Diploms richtig vorzubereiten, sondern auch Strukturelemente wie Bewerbungen nicht zu vergessen?
Wofür werden sie benötigt? Wie formatiere ich eine Bewerbung in einem Diplom richtig? Nun zu all dem im Detail.
Zweck
Ein Diplom oder, wie man auch sagt, enthält die Forschungsergebnisse eines Studenten – eines zukünftigen Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet. Es wird davon ausgegangen, dass er die Aufgabe selbstständig bewältigt. Sollten dennoch Fragen auftauchen, gibt es einen Betreuer. Er kann nicht nur Hinweise zum gewählten Thema geben, sondern auch die Frage beantworten, wie die Bewerbung im Diplom zu vervollständigen ist.
Bitte beachten Sie, dass dies einer der Teile der Erläuterung ist, die nicht immer obligatorisch sind. Tatsache ist, dass es eine Reihe von Disziplinen bzw. Themen gibt, die überwiegend theoretischer Natur sind. Sie enthalten möglicherweise nicht die Art von Informationen, die in den Anhängen enthalten sein sollten.
Ihr Zweck besteht darin, umfassendere Informationen über die in der Arbeit durchgeführten Forschungsarbeiten bereitzustellen. Darin können verschiedene Daten enthalten sein, die für das Thema relevant sind. Sie werden nicht in den Hauptteil des Diploms aufgenommen, da sie die Arbeit überladen könnten. Daher werden große Tabellen oder umfangreiche Diagramme, Berichtsdokumentationen oder andere Materialien am Ende des Diploms in Form eines separaten Abschnitts platziert, der so genannt wird.
Der Aufbau des Diploms und der Ort der Bewerbung darin
Das Diplom besteht aus mehreren Komponenten. Da ihre detaillierte Betrachtung nicht zu unseren Aufgaben gehört, gehen wir kurz darauf ein.
- Titelblatt- Dies enthält Informationen über den Autor, den Direktor, den Namen der Organisation, in der es durchgeführt wurde usw.
- Aufsatz- obligatorische kurze Beilage zur Erläuterung, die kurze Informationen über die vom Studierenden durchgeführte Forschung enthält.
- Übung- manchmal auch technisch genannt, hier werden einige Daten zum Studiengegenstand bereitgestellt, dieses Formular wird in technischen Fachgebieten verwendet. Möglicherweise fehlt dieser Teil.
- Inhalt- Inhaltsverzeichnis der Erläuterung, das die Namen aller Strukturelemente enthält. Hier werden die Seitenzahlen angegeben, auf denen sich die Titel befinden. Der letzte Punkt enthält in der Regel Bewerbungen.
- Konventionen, Abkürzungen oder Abkürzungen. Enthält eine Liste dieser Elemente mit Erläuterungen.
- Einführung- stellt die zur Verteidigung vorgelegte Forschung vor, indem sie Relevanz, Zweck, Ziele, Gegenstand, Thema, Methodik usw. hervorhebt.
- Hauptteil- besteht aus Abschnitten und anderen Bestandteilen. Die Ergebnisse der studentischen Forschung werden hier der Reihe nach präsentiert. Es besteht in der Regel aus drei Abschnitten mit entsprechender Unterteilung in Unterabschnitte, teilweise auch in Absätze.
- Schlussfolgerung oder Schlussfolgerungen. Manchmal kann dies auch praktische Empfehlungen beinhalten.
- Liste der verwendeten Quellen- enthält Literatur.
- Anwendungen- eine Art Fortsetzung des Studiums. Sie stellen einen separaten Abschnitt dar, der Materialien enthält, die für eine tiefere Diskussion des Themas erforderlich sind. Es kann manchmal fehlen. Wenn Sie anwesend sind, sollten Sie darauf achten, wie Sie die Bewerbung im Diplom gestalten.
Welche Informationen können in den Anträgen enthalten sein? Die Entscheidung muss in diesem Fall vom Studierenden gemeinsam mit dem Betreuer getroffen werden. Empfehlungen für diesen Abschnitt werden in der Regel von der Graduiertenabteilung festgelegt, die ihre Entscheidungen auf der Grundlage der Besonderheiten ihrer wissenschaftlichen Tätigkeit trifft.
Allerdings ist hier zu beachten, dass die Bewerbung im Diplom nach GOST auszufüllen ist. Daher sollten Sie sich an den darin dargelegten Regeln orientieren. Für diese Art von Arbeit wird GOST 7.32-2001 verwendet. Hier in Abschnitt 5.12 wird darauf hingewiesen, dass Anhänge möglicherweise Materialien enthalten, die sich auf die durchgeführte Forschung beziehen, aber aus verschiedenen Gründen nicht in den Abschnitten des Hauptteils enthalten sind.
Traditioneller Inhalt
Unter Anwendung der allgemein anerkannten Regeln für das Verfassen einer Abschlussarbeit weisen wir darauf hin, dass die Anhänge Materialien enthalten, die über das vorgeschlagene Präsentationsformat hinausgehen und es uns ermöglichen, den Inhalt der Arbeit und die Bedeutung aller vom Autor durchgeführten Handlungen besser zu verstehen.
Typischerweise umfasst dies:
- große Tabellen und umfangreiche Berechnungen – dazu gehören auch solche, die das Format einer Standardseite überschreiten;
- grafische Materialien – Zeichnungen, Modelle oder Diagramme, die über das A4-Format hinausgehen, werden hier platziert;
- Hintergrundinformationen: Finanz- oder Buchhaltungsberichte des Unternehmens, interne Dokumentation, die bestimmte Aspekte der Aktivitäten der Organisation charakterisiert (Aufträge, Kodizes, Verträge, Satzungen usw.);
- Materialien, die die im Forschungsteil verwendeten Methoden und Ansätze widerspiegeln (Fragebögen, Fragebögen, Antworten und Erläuterungen dazu usw.).
Formaler Aspekt. Allgemeine Bestimmungen
Hier sollten Sie darauf achten, wie Sie die Bewerbung im Diplom richtig formatieren. Dieses Problem wird in Abschnitt 6.14 des oben genannten GOST behandelt, der eine Reihe von Regeln enthält.
1. Der Antrag kann als Fortsetzung des Diploms gestellt werden. In diesem Fall befinden sich die Informationen auf den Folgeblättern. Manchmal ist möglicherweise eine separate Ausgabe erforderlich. Für eine Abschlussarbeit reichen in der Regel ein paar, aber nicht mehr als 10.
2. Es ist zwingend erforderlich, dass der Hauptteil der Arbeit Links zu relevanten Anwendungen enthält. Basierend auf der Reihenfolge, in der sie in der Erläuterung erwähnt werden, wird die Reihenfolge ihrer Anordnung konstruiert.
3. Jede weitere Bewerbung muss auf einer neuen Seite beginnen. Auch wenn das angegebene Diagramm oder die angegebene Tabelle nur sehr wenig Platz einnimmt. Es beginnt mit dem Wort „Antrag“, gefolgt von der Bezeichnung und dem Namen.
Darüber hinaus wird es anhand der vorgeschlagenen Beispiele möglich sein, besser zu verstehen, wie die Bewerbung im Diplom zu gestalten ist. Um das Sprichwort zu paraphrasieren, sagen wir Folgendes: Es ist besser, es mindestens einmal zu sehen, als endlos das Gleiche zu hören.
Regulatorischer Aspekt
Nun noch ein paar Worte zu den Feinheiten. Wie formatiert man also Bewerbungen in einem Diplom? Laut GOST hat jeder von ihnen einen eigenen Titel, der mit einem Hinweis auf die Art der darin enthaltenen Informationen beginnt. Das heißt, wenn eine Tabelle oder ein Diagramm vorhanden ist, folgt dieses Wort, gefolgt vom entsprechenden Namen. Wenn andere Materialien veröffentlicht werden, wird einfach die Überschrift aus dem Absatz angegeben.
Bewerbungsunterlagen müssen in direktem Zusammenhang mit den in der Arbeit dargelegten Bestimmungen stehen. Um alles zusammenzufassen, müssen Sie wissen, wie Sie Links zu Bewerbungen in Ihrem Diplom formatieren. Folgendes müssen Sie beachten:
- Bewerbungen müssen Bezeichnungen enthalten, die sie mit dem Text der Arbeit verbinden – zu diesem Zweck werden Großbuchstaben des Alphabets verwendet, in der Regel Russisch;
- Beginnen Sie mit „A“ und fahren Sie der Reihe nach fort;
- Ausnahmen von dieser Regel sind die Buchstaben: ь, ы, Ъ, Vokale: Ё, О und Konsonanten З, И, Ч;
- manchmal ist die Verwendung des lateinischen Alphabets erlaubt;
- teilweise ist eine Bezeichnung mit arabischen Ziffern möglich.
Alle Materialien werden in einem einzigen System vorbereitet: Das Wort „Anwendung“ ist auf allen Blättern gleich geschrieben. Dies erfolgt in voller Übereinstimmung mit der Abteilung, in der das Diplom verteidigt wird (Anhang A; ANHANG A; ANHANG 1 usw.). Auch Überschriften werden auf die gleiche Weise dargestellt. Das Wort „Bewerbung“ selbst kann in der Mitte der oberen Zeile oder auf der rechten Seite stehen. Es gibt keinen Zeitraum danach.
Gestaltung von Tabellen, Abbildungen und Diagrammen
Ein paar Worte zur Lage und Bezeichnung dieser Elemente. Es ist bekannt, dass es in manchen Fällen nicht möglich ist, darauf zu verzichten.
Wenn Sie also statistische Daten bereitstellen müssen und die Tabelle groß ist, wissen wir bereits, wo wir sie platzieren müssen. Denn Sie haben bereits eine gewisse Vorstellung davon, wie Sie Bewerbungen in Ihrem Diplom gestalten.
Beispiel: „Anhang D“. Aus der nächsten Zeile aus dem Absatz „Tabelle D.1 – Ergebnisse der Finanzaktivitäten von Zarya LLC für 2014-2015“. Wenn es groß ist, geben Sie auf der nächsten Seite an: „Fortsetzung von Tabelle D.1“ und machen Sie dies bis zum Ende. Auf dem Blatt, wo es endet, müssen Sie schreiben: „Ende von Tabelle D.1.“ In der mit dem Buchstaben „G“ gekennzeichneten Beispielanwendung können neben tabellarischen Daten auch Informationen anderer Form vorliegen. Geben Sie in diesem Fall an: „Abbildung D.2“ oder „Diagramm D.2“.
Manchmal ist es notwendig, jede Seite zu beschriften. Wenn beispielsweise Anhang K mehrere Abbildungen, Tabellen oder Diagramme enthält, müssen Sie zunächst angeben, dass es sich um „Anhang K“ handelt. Der nächste ist „Fortsetzung von Anhang K“, der letzte ist „Ende von Anhang K“.
Designbeispiele
Wie bereits erwähnt, müssen alle in der Arbeit präsentierten Daten miteinander verbunden sein. Daher wäre es nicht überflüssig, Sie noch einmal daran zu erinnern, wie Sie Bewerbungen in einem Diplom richtig formatieren.
Das Beispiel ist in Anführungszeichen gesetzt, die im Text nicht verwendet werden müssen: „Das Organisations- und Managementstrukturdiagramm von Vostok LLC befindet sich in Anhang B.“ Auf dieser Grundlage erhalten wir Folgendes. ANHANG B. Die nächste Zeile ist „Diagramm B.1 mit dem Titel „Organisations- und Managementstruktur von Vostok LLC“. Da solche Bilder viel Platz beanspruchen, ist es besser, sie in der entsprechenden Rubrik zu platzieren. Darüber hinaus können Sie sie dort sowohl im Hoch- als auch im Querformat anordnen.
Es ist klar, dass Sie anhand eines anschaulichen Beispiels ein umfassenderes Verständnis für die Erstellung eines Diplomzusatzes erlangen können. Anhand des folgenden Beispiels können Sie dies noch einmal überprüfen.
ANHANG D
Tabelle E.1 – Berechnung der Indikatoren zur Ressourcennutzung von Zarya LLC für 2013–2015.
Indikatoren | 2013-2014 | 2014-2015 | , % |
| 1. Einnahmen aus dem Verkauf von Produkten zu vergleichbaren Preisen, Tausend Rubel. | 79705 | 83615 | 104,9 |
| 2. a) Produktionspersonal des Unternehmens, Personen. | 383 | 384 | 100,3 |
| b) Löhne, tausend Rubel. | |||
| 3. Materialkosten, Tausend Rubel. | |||
| 4. a) Anlagevermögen des Unternehmens, Tausend Rubel. | |||
| b) Abschreibung, Tausend Rubel. | |||
| 5. Betriebskapital des Unternehmens, Tausend Rubel. | |||
| 6. a) Arbeitsproduktivität (Absatz 1: Absatz 2a), Tausend Rubel. | |||
| b) Produkte für 1 Rubel Lohn (Absatz 1: Absatz 2b), r. | |||
| 7. Materialproduktivität (Punkt 1: Punkt 3), r./r. | |||
| 8. a) Kapitalproduktivität (Absatz 1: Abschnitt 4a), r./r. | |||
| b) Abschreibung (Punkt 1: Punkt 4b), Rubel/R. | 9,592 | 9,881 | 103,1 |
| 9. Umsatz des Betriebskapitals (Ziffer 1: Ziff. 5), Anzahl der Umdrehungen oder r./r. | 4,978 | 5,147 | 103,3 |
Die Rolle von Anwendungen bei der Bewertung
Da dies der letzte Teil des Diploms ist, sollten Sie es nicht auf die leichte Schulter nehmen. Denn hier findet eine unumstößliche Bestätigung der Fähigkeiten des Studierenden statt – sowohl als Forscher als auch als Praktiker.
Die in den Anhängen veröffentlichten Materialien erläutern einzelne Bestimmungen der Abschnitte und können als Bestätigung dafür dienen, dass der Autor des Werkes bestimmte Analysetechniken anwendet, diese beherrscht und als zukünftiger Spezialist eine hervorragende Note und die Zuweisung entsprechender Qualifikationen verdient.
Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Studienarbeit problemlos bestehen? Es reicht aus, die korrekte Gestaltung der Bewerbung in der Studienarbeit zu vervollständigen.
Wenn Sie bereits alle notwendigen Materialien auf unserem Telegram-Kanal gelesen haben und sich entschieden haben, es selbst zu tun, geben wir Ihnen einige Tipps, wie die korrekte Gestaltung der in der Bewerbung enthaltenen Studienzeichnungen, Tabellen, Grafiken und anderen Dokumente aussehen sollte.
Gestaltung einer Bewerbung im Rahmen einer Studienarbeit
Die Regeln für die Erstellung von Studien- und Dissertationsarbeiten sind weitgehend gleich. Beispielsweise müssen Sie dieselben GOST-Empfehlungen befolgen.
Regeln für die Gestaltung mehrerer Anwendungen
Wenn Sie mehrere Anwendungen (Grafiken, Zeichnungen, Tabellen, grafische Darstellungen) erstellen möchten, platzieren Sie diese jeweils auf einem separaten Blatt.
Darüber hinaus muss die Reihenfolge der Anhänge im Werk einheitlich sein: Jedes neue Blatt mit Anhang erscheint in der Reihenfolge, in der im Haupttext des Werks darauf verwiesen wird.
Überschriftenregeln
Jedes neue Blatt mit einer Bewerbung hat eine eigene Überschrift. Schreiben Sie oben in der Mitte der Seite das Wort „Anhang“ und dann seine Nummerierung (entsprechend der Reihenfolge der Verwendung im Text).
Nummerierungsregeln für Bewerbungen
Bewerbungen werden nicht in arabischen Ziffern, sondern in Großbuchstaben des russischen Alphabets nummeriert (z. B. ANHANG A). Sie können in Anwendungsnamen auch das lateinische Alphabet verwenden.
In diesem Fall dürfen keine Buchstaben des russischen Alphabets als Nummerierung verwendet werden, außer: Ё, З, И, О, Ш, ь, ы, Ъ.
Bei so vielen Anwendungen, dass bereits alle Buchstaben des Alphabets (Russisch oder Latein) verwendet wurden, kann die Nummerierung mit arabischen Ziffern fortgeführt werden.
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Regeln für die Gestaltung eines und mehrerer Bewerbungsbögen
Wenn der Antrag nur 1 Dokument (Blatt) umfasst, wird es wie folgt bezeichnet: Anlage A.
Wenn in einer Anwendung Informationen in Blöcke unterteilt werden sollen, können die Bestandteile des Dokuments unterteilt werden. Dies geschieht durch Hinzufügen der Indexnummer zum Namen (z. B. Anhang A Nr. 1 usw.).
Bei mehreren Bewerbungen in der Studienarbeit erhält jede Seite eine eigene Nummerierung (End-to-End).
Beachten Sie immer die Richtlinien. Sie weisen auf die Gestaltungsmerkmale von Bewerbungen speziell für Ihre Hochschule hin. Einige Hochschuleinrichtungen empfehlen beispielsweise, Bewerbungen wie folgt zu formatieren: Anlage 1, Anlage 2...Anlage 7.
Regeln für die Formatierung von Links zu Bewerbungen in Studienarbeiten
Beim Schreiben des Haupttextes am Ende des Satzes, für den ein Antrag gestellt wird, ist es notwendig, ein Schild anzubringen, das angibt, wo nach einer Erläuterung des oben Gesagten zu suchen ist. Zum Beispiel:
Oder so:
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Bewerbung in Ihrer Studienarbeit formatieren. Generell gilt: Wenn Sie das Informationsmeer nicht verstehen wollen, wenden Sie sich an einen professionellen Studierendenservice. Und wenn nicht, dann befolgen Sie einfach die oben genannten Regeln – und Sie werden glücklich sein.
Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung– Angaben zu den zusätzlich beigefügten Dokumenten. 1
Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung(Detail 21), im Text des Briefes genannt, ist wie folgt formatiert: 2
Anwendung: für 5 l. in 2 Exemplaren.
Wenn dem Brief ein Anhang beigefügt ist, der nicht im Text genannt wird, geben Sie dessen Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an. Bei mehreren Anträgen werden diese nummeriert. 3
Reis. 1.
Ein Beispiel für die Angabe „Vermerk über das Vorliegen des Antrags“ in einem Brief
Bei gebundenen Bewerbungen wird die Anzahl der Blätter nicht angegeben. 4
Brief aus Rosarchiw vom 06.05.2003 Nr. 02-6/172 und dessen Anhang, nur 3 Seiten.
Schreiben Sie im Anhang zum Verwaltungsdokument (Dekret, Anordnung, Anordnung, Regeln, Weisungen, Vorschriften, Beschluss) auf das erste Blatt in der oberen rechten Ecke „Anhang Nr.“ unter Angabe des Namens des Verwaltungsdokuments, seines Datums und seiner Registrierung Nummer. 7
Bei nur einer Anwendung wird die Seriennummer nicht angegeben. 8
Es ist erlaubt, den Ausdruck „ANHANG-Nr.“ in Großbuchstaben zu drucken und diesen Ausdruck, den Namen des Dokuments, sein Datum und seine Registrierungsnummer relativ zur längsten Zeile zu zentrieren. 9
Das Attribut „Kennzeichen des Vorliegens der Bewerbung“ wird aus dem Feld ohne Absatzeinzug gebildet. Wenn der Anwendungsname mehrere Zeilen umfasst, wird er mit einem Zeilenabstand gedruckt. Bei mehreren Bewerbungen sind die Bewerbungsnamen im Abstand von 1,5-2 Zeilen voneinander getrennt. 10
Das Layout des Attributs „Application Availability Mark“ ist in Abbildung 2 dargestellt.
__________
1 GOST R 7.0.8-2013. System von Standards für Information, Bibliothekswesen und Veröffentlichung. Aufzeichnungen und Archivierung. Begriffe und Definitionen. - Eingeben. 01.03.2014. - M.: FSUE „Standardinform“, 2014. - Punkt 68.
2 GOST R 6.30-2003. Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Dokumentationsanforderungen. - Eingeben. 01.07.2003. – M.: Gosstandart of Russia: Publishing House of Standards, 2003. – Absatz 3.21.
3-7 Ebd. – Klausel 3.21.
8 Organisatorische und administrative Dokumentation. Anforderungen an die Dokumentenvorbereitung: Richtlinien für die Umsetzung von GOST R 6.30-2003. / Rosarchiw; VNIIDAD; Komp.: M.L. Gavlin, A.S. Krasavin, L.V. Kusnezow und andere; Allgemein Hrsg. M.V. Larin, A.N. Sokova. – M., 2003. – 90 S.
9 GOST R 6.30-2003. – Klausel 3.21.
10 Kusnezow S.L. Moderne Technologien zur Dokumentationsunterstützung des Managements: 2. Auflage, überarbeitet und erweitert. – M.: Verlag „TERMIKA“, 2014 – 288 S.
Weitere Informationen:
Regeln für die Gestaltung von Bewerbungen in Studienarbeiten
Um mit einer hervorragenden Note für die Studienarbeit rechnen zu können, muss die Forschungsarbeit vom Titelblatt bis zu den Anhängen perfekt verfasst und formatiert sein. Für ein solches Ergebnis ist es notwendig, bereits vor Beginn der Studienarbeit alle Anforderungen an die Dokumentformatierung, die von den Lehrenden des Fachbereichs, für den die Forschung durchgeführt wird, gestellt werden, sorgfältig zu studieren. Manchmal stimmen die methodischen Vorgaben der Universitäten nicht mit den Anforderungen von GOST überein. Insbesondere für Anwendungen werden wir die allgemein anerkannte Gestaltungsmöglichkeit berücksichtigen.
Bewerbungen sind der letzte Teil der Kursarbeit. Sparen Sie sich also Zeit und Energie, um dieses erforderliche Element korrekt abzuschließen. Vielleicht sind die Anhänge bei weitem nicht der wichtigste Teil der Studienarbeit, aber ihre ausreichende Anzahl zeigt, dass der Student so viele Materialien zu diesem Thema gesammelt hat, dass einige davon aus dem Haupttext der Studie herausgenommen werden mussten. Darüber hinaus gibt es Materialien, die einfach nicht in den Haupttext der Arbeit eingebunden werden können, zum Beispiel Fotos, Zeitungsausschnitte, technische Pläne, Bilanzen etc. Welche Materialien sollten im Abschnitt „Anhänge“ platziert werden?
Anhänge sind obligatorisch und informativ, sie erläutern oder belegen die Forschung mit zusätzlichen Daten oder können Referenzcharakter haben. Das heißt, im Anwendungsbereich können Sie Tabellen, Diagramme, Bilder und Diagramme platzieren, die mehr als 2/3 des Blattes einnehmen; Sie können Kopien von Dokumenten und Zertifikaten beifügen, um die Recherche aussagekräftiger zu gestalten; Sie können zusätzliche Informationen hinzufügen, die für dieses Thema sehr relevant sind, aber nicht in den Text des Hauptwerks passen usw. Es gibt keine strengen Regeln darüber, welche spezifischen Materialien in den Abschnitt „Anhänge“ aufgenommen werden sollten. Dies hängt vom Forschungsthema ab. In jedem Fall müssen mindestens 2 Bewerbungen in die Studienarbeit eingebracht werden, damit die Arbeit vollständig aussieht.
Es gibt verschiedene Regeln für die Platzierung und Gestaltung von Bewerbungen.
- Bewerbungen finden Sie ganz am Ende der Studienarbeit, nach den Abschnitten „Fazit“ und „Bibliographie“. Nach den Bewerbungen sollten keine Forschungsmaterialien mehr vorhanden sein.
- Wenn Sie planen, mehr als 2 Anhänge hinzuzufügen, ist es üblich, diesen Abschnitt vom Haupttext der Studienarbeit zu trennen, indem Sie ein separates Blatt mit der Überschrift „Anhang“ oder „Anhänge“ platzieren. Diese Überschrift ist fast in der Mitte der Seite platziert, die Schriftart ist dieselbe wie im gesamten Dokument (Times New Roman), die Buchstabengröße ist viel größer (ab 45 Punkt und höher), Sie können den Titel fett und kursiv hervorheben.
- Alle Bewerbungen müssen im Text der Studienarbeit referenziert werden. Im Haupttext sollten Fußnoten beispielsweise nach einer Aussage, These oder Schlussfolgerung eingefügt werden (siehe Anlage 1). Die Anhänge befinden sich in der Reihenfolge der Erwähnung in der Studie am Ende der Studienarbeit.
- Jeder Anhang sollte auf einer neuen Seite stehen, auch wenn Sie im vorherigen Anhang nur ein paar Absätze (z. B. ein paar Begriffe oder ein Diagramm) einfügen. Es ist wichtig, Seiten voneinander zu trennen, nicht durch wiederholtes Drücken der „Enter“-Taste, sondern durch den Befehl „Einfügen“ – „Seitenumbruch“, damit sich das formatierte Material auf den ersten Blick nicht nach einer kleinen Anpassung verschiebt.
- Wenn der Text des Antrags nicht auf ein Blatt passt, geben Sie beim Übertragen auf die nächste Seite oben auf der Seite „Fortsetzung des Antrags“ an und duplizieren Sie die Seriennummer.
- Die Seiten der Anhänge sind nicht nummeriert; die Anhänge selbst sind entsprechend der Reihenfolge ihres Vorkommens im Text der Studie mit arabischen Ziffern nummeriert. Dies ist notwendig, damit der Lehrer das im Text referenzierte Material schnell finden kann, da auch die Fußnote zum Anhang nicht die Seitenzahl angibt, auf der es zu finden ist, sondern die fortlaufende Nummer des Anhangs.
- Manchmal werden russische Buchstaben verwendet, zum Beispiel „Anhang A“, „Anhang B“ usw. Bei dieser Art der Reihenfolgeangabe ist zu beachten, dass einige Buchstaben nicht verwendet werden, zum Beispiel E, J, CH, Z, ü, Ъ, И.
- Jede Bewerbung muss einen Titel haben. Diese steht unter der Seriennummer der Bewerbung, muss aber nicht vervielfältigt werden, wenn in der Kursarbeit darauf verwiesen wird.
- Formeln, Tabellen und Diagramme, die wie im Haupttext der Forschungsarbeit in Anhängen enthalten sind, sind mit arabischen Ziffern nummeriert, die Anhangbezeichnungen werden jedoch vor der Seriennummer angegeben. Zum Beispiel „Tabelle B.3“ oder „Abbildung A.2“.
- Bei Bedarf kann der umfangreiche Antragstext auch in Abschnitte und Absätze unterteilt werden, die mit arabischen Ziffern nummeriert werden, wobei die Nummerierung innerhalb des Antrags jedoch von neuem beginnt und vor der Abschnittsnummer die fortlaufende Bezeichnung des Antrags angegeben wird.
Dies sind die Grundregeln, die bei der Zusammenstellung des Abschnitts „Anhänge“ berücksichtigt werden müssen. Schauen wir uns eine der Optionen zum Formatieren von Anwendungen und deren Titeln genauer an.
ANHANG 1
DETAILLIERTES BEISPIEL DER ANWENDUNG
In diesem Fall werden sowohl die fortlaufende Bezeichnung des Antrags als auch sein Name in Großbuchstaben geschrieben, Schriftart und Schriftgröße bleiben wie beim gesamten Haupttext der Studienarbeit erhalten. Das Wort „Anwendung“ und seine Seriennummer müssen durch Fett- oder Kursivschrift hervorgehoben werden. Damit der Name der Anwendung in der Kursarbeit harmonisch aussieht, können Sie ihn wie im Beispiel „rechts“ oder „zur Mitte“ ausrichten, diese Option findet sich auch in den methodischen Empfehlungen. Wichtig ist, den Zeilenabstand etwas zu vergrößern; im Beispiel ist der Befehl „Intervall – nach – 10 pt“ eingestellt. Bitte beachten Sie, dass am Ende von Überschriften keine Satzzeichen gesetzt werden.
Studierende ziehen es oft vor, den Abschnitt „Anhänge“ nicht in ihre Kursarbeit aufzunehmen, da sie befürchten, dass sie ihn nicht richtig verfassen und formatieren können. Tatsächlich ist das ein großer Fehler. Das Vorhandensein von Anhängen zeigt dem Lehrer, dass für die Kursarbeit so viele Informationen gefunden wurden, dass einige davon nicht in den Haupttext der Studie passten. Wenn Sie den Anlagen Dokumente, Zeugnisse, Vergleichstabellen etc. beifügen, ist dies ein Beweis dafür, dass Ihre Recherche schlüssig durchgeführt wurde. Mit den oben genannten Tipps können Sie Ihre Bewerbungen ganz einfach richtig formatieren und Ihrer Gesamtnote für Ihre Studienleistungen ein weiteres Plus hinzufügen.
So senden Sie einen Anhang zu einem Dokument
Beim Erstellen eines Dokuments stehen wir häufig vor der Notwendigkeit, diesem ein weiteres anzuhängen. Selbstverständlich fügen wir dem Anschreiben alles bei, was wir darin auflisten. Es gibt aber auch Aufträge für Kerntätigkeiten, Verträge und viele andere Dokumente. Wie bereite ich einen Anhang zu einem Anschreiben vor, auch auf elektronischen Medien? Wie fülle ich einen Anhang zu einer Bestellung aus und wie vermerke ich den Anhang selbst? Antworten auf diese Fragen finden Sie im Artikel.
Formatieren eines Anhangs zu einem Anschreiben
Wie Sie bereits wissen, ist es üblich, Unterlagen zusammen mit einem Anschreiben an den Adressaten zu versenden, was eine Art Garantie dafür darstellt, dass die übermittelten Informationen vollständig eingegangen sind. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Anhänge zu Anschreiben korrekt und unter vollständiger Einhaltung der Regeln der Büroarbeit erstellen.
„Ein Hinweis auf das Vorliegen der im Brieftext genannten Anlage wird wie folgt abgefasst:
Anwendung: für 5 l. in 2 Exemplaren.
Bei gebundenen Bewerbungen wird die Anzahl der Blätter nicht angegeben.
Wird dem Dokument ein weiteres Dokument beigefügt, zu dem ebenfalls eine Anlage gehört, wird ein Vermerk über das Vorhandensein der Anlage wie folgt erstellt:
Anhang: Brief aus Rosarchiw vom 06.05.2003 N 02-6/172 und ein Anhang dazu, nur 3 Seiten.
Wird der Antrag nicht an alle im Dokument genannten Adressen gesendet, wird eine Vermerk über die Verfügbarkeit wie folgt erstellt:
Anwendung: für 3 l. in 5 Exemplaren. nur an die erste Adresse.“
Wenn es um die Anwendung von Dokumenten geht, sind die bereitgestellten Informationen lediglich erschöpfend. Was passiert, wenn Sie Informationen auf elektronischen Medien anhängen? Es besteht keine Notwendigkeit, etwas zu erfinden, wir handeln in voller Übereinstimmung mit GOST:
Anhang: Regelungen zur regionalen Kreditabteilung auf einer Karteikarte in 1 Kopie.
Wie Sie sehen, geben wir die Anzahl der Bewerbungsunterlagen nicht an, da keine Gefahr besteht, dass mehrere davon verloren gehen. Es genügt die Angabe der Anzahl der Speichermedien.
Wenn Sie Informationen sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form übermitteln, ist es üblich, diese wie folgt zu verfassen:
Anhang: 1. Regelungen zur regionalen Kreditabteilung für 5 Seiten. in 1 Exemplar.
2. Das Gleiche auf einer Flash-Karte in 1 Kopie.
Somit handelt es sich beim Anschreiben und seinen Anlagen um eigenständige Dokumente, die jeweils über eigene Registrierungsdaten verfügen. Im Text des Anschreibens schreiben wir: „Wir senden Ihnen einen Vertrag vom 3. Mai 2013 Nr. 45“, woraufhin das Schreiben einen eigenen Index erhält – eine ausgehende Nummer. Der Brief und seine Anhänge können ohne einander existieren.
Erstellung von Anhängen zu anderen Dokumenten
Die Rede ist von Anlagen zu Verträgen, Aufträgen für Kerntätigkeiten, Weisungen etc. Sie sind etwas anders gestaltet als die oben besprochenen.
Wenn das Dokument das Vorhandensein eines Anhangs erfordert, sollten Verweise darauf bereits im Text der Bestellung, Vereinbarung oder Weisung enthalten sein.
Beispielsweise eine Erwähnung der Bewerbung in der Büroarbeitsanweisung:
Dokumente werden im Register eingehender Dokumente (Anhang 10) registriert.
oder in der Reihenfolge der Haupttätigkeit:
2. Die Arbeitsgruppe sammelt Informationen mithilfe des Formulars Nr. 1 (Anhang Nr. 1 zu dieser Verordnung).
oder in einem Vertrag:
3.2. Die Liste der vom Kunden zur Durchführung der Arbeiten bereitgestellten Materialien und Geräte ist in Anhang Nr. 1 aufgeführt, der Bestandteil dieser Vereinbarung ist.
Wenn Sie also vorhaben, einem Dokument etwas beizufügen, muss dieser Anhang im Dokument referenziert werden. Die Anhänge und das Dokument (im Gegensatz zum Anschreiben) bilden hier eine Einheit. Ohne Bewerbungen kann niemand mit einer Bestellung arbeiten, und die Bewerbungen selbst braucht niemand ohne Bestellung.
Die Bewerbung selbst erhält keine Punkte, wenn sie zusammen mit einem Anschreiben an den Empfänger gesendet wird.
Im zweiten Fall, wenn das Dokument und sein Anhang untrennbar miteinander verbunden sind, erhalten die Anhänge Markierungen.
GOST R 6.30-2003 erklärt uns noch einmal, wie das geht:
„Im Anhang zum Verwaltungsdokument (Dekrete, Anordnungen, Anweisungen, Regeln, Weisungen, Verordnungen, Entscheidungen) schreiben Sie auf dem ersten Blatt in der oberen rechten Ecke „Anhang N“ und geben Sie den Namen des Verwaltungsdokuments, sein Datum und seine Registrierung an Nummer, zum Beispiel:
zum Orden von Rosarchiw
vom 05.06.2003 N 319
Es ist erlaubt, den Ausdruck „ANHANG N“ in Großbuchstaben zu drucken und diesen Ausdruck auch mit dem Namen des Dokuments, seinem Datum und seiner Registrierungsnummer relativ zur längsten Zeile zu zentrieren, zum Beispiel:
thebestsecretary.ru
Anhänge zu Dokumenten
Registrierung der Angaben „Kennzeichnung des Vorliegens des Antrags“
Bei der Erstellung von Anlagen zu Dokumenten wird das Attribut „Stempel bei Vorhandensein einer Anlage“ verwendet. Die Anforderungen für die Erstellung dieses Details sind in GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ festgelegt. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Dokumentationsanforderungen."
Ein Hinweis, der auf das Vorhandensein des im Hauptteil des Briefs genannten Anhangs hinweist, hat das folgende Format:
Anwendung: für 5 l. in 2 Exemplaren.
Wenn dem Brief ein Anhang beigefügt ist, der nicht im Text genannt wird, geben Sie dessen Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an. Bei mehreren Anträgen werden diese nummeriert, zum Beispiel:
Anhang: 1. Regelungen zur regionalen Kreditabteilung für 5 Seiten. in 1 Exemplar.
2. Regeln für die Vorbereitung und Ausführung von Dokumenten der regionalen Kreditabteilung für 7 Seiten. in 2 Exemplaren.
Bei gebundenen Bewerbungen wird die Anzahl der Blätter nicht angegeben.
Wird dem Dokument ein weiteres Dokument beigefügt, zu dem ebenfalls eine Anlage gehört, wird ein Vermerk über das Vorhandensein der Anlage wie folgt erstellt:
Anhang: Brief aus Rosarchiw vom 06.05.2003 Nr. 02-6/172 und ein Anhang dazu, nur 3 Seiten.
Wird der Antrag nicht an alle im Dokument genannten Adressen gesendet, wird eine Vermerk über die Verfügbarkeit wie folgt erstellt:
Anwendung: für 3 l. in 5 Exemplaren. nur an die erste Adresse.
Im Anhang zum Verwaltungsdokument (Dekrete, Anordnungen, Weisungen, Regeln, Weisungen, Verordnungen, Beschlüsse) steht auf dem ersten Blatt in der oberen rechten Ecke „Anhang Nr.“ unter Angabe des Namens des Verwaltungsdokuments, seines Datums und Registrierungsnummer, zum Beispiel:
zum Orden von Rosarchiw
vom 05.06.2003 Nr. 319
Es ist erlaubt, den Ausdruck „ANHANG-Nr.“ in Großbuchstaben zu drucken und diesen Ausdruck auch mit dem Namen des Dokuments, seinem Datum und seiner Registrierungsnummer relativ zur längsten Zeile zu zentrieren, zum Beispiel:
auf Anordnung des russischen Gesundheitsministeriums
vom 05.06.2003 Nr. 251
Bestimmte Probleme beim Anwendungsdesign
Der staatliche Standard sieht Anforderungen an die Erstellung von Anlagen in Anschreiben und Verwaltungsdokumenten vor, aber auch in anderen Dokumenten werden Anlagen erstellt. Darüber hinaus treten bei der Erstellung von Dokumenten häufig Probleme auf, die in der Norm nicht berücksichtigt sind. Schauen wir uns einige davon an.
Bei der Erstellung von Verwaltungsdokumenten muss im entsprechenden Absatz des Verwaltungsteils des Dokuments ein Link zum Antrag angebracht werden. Es ist wie folgt formatiert:
- wenn es nur einen Antrag gibt:
Gemäß dem Erlass der Moskauer Regierung vom 21. Januar 2003 Nr. 18-PP „Über die Struktur der Exekutivbehörden der Stadt Moskau“ beschließt die Moskauer Regierung:
1. Genehmigen Sie die Geschäftsordnung des Ausschusses für Beziehungen zu religiösen Organisationen der Stadt Moskau (Anhang).
— bei mehreren Anträgen:
Im Zusammenhang mit der Bildung des Moskauer Regierungsbüros gemäß dem Moskauer Stadtgesetz vom 21. November 2001 Nr. 63 „Über die Einführung von Änderungen und Ergänzungen zum Moskauer Stadtgesetz vom 26. Februar 1997 Nr. 5 „Über die Moskauer Regierung“ „Die Moskauer Regierung beschließt:
1. Genehmigen Sie die Verordnungen:
— über die Organisations- und Analyseabteilung der Moskauer Regierung (Anhang 1);
— über die Rechtsabteilung der Moskauer Regierung (Anhang 2);
— über die Abteilung zur Organisation der Arbeit mit Dokumenten der Moskauer Regierung (Anhang 3);
— über die Protokollabteilung der Moskauer Regierung (Anhang 4);
Auf jedem Antrag wird ein Vermerk über den Antrag in der vorgeschriebenen Form ausgestellt:
zum Regierungsbeschluss
Anlagen zu Verträgen, Akten, Plänen, Berichten und anderen Dokumenten (keine Anschreiben) werden in ähnlicher Weise erstellt. Im Text des Dokuments wird im entsprechenden Textabschnitt auf den Antrag verwiesen, und auf dem Antrag befindet sich ein Hinweis zum Antrag:
zum Kauf- und Verkaufsvertrag
Bei der Kennzeichnung des Vorhandenseins eines Anhangs in Anschreiben wird das Wort „Anhang“ direkt unter dem Text ohne rote Linie gedruckt und nicht durch zusätzlichen Zeilenabstand vom Text getrennt:
Wir übersenden das Ausbildungsprogramm für Fachkräfte im Krisenmanagement sowie eine Vereinbarung über die Zusammenarbeit bei der Ausbildung dieser Fachkräfte zur Prüfung.
Anhang: 1. Ausbildungsprogramm für Fachkräfte im Krisenmanagement für 8 Jahre. in 1 Exemplar.
2. Kooperationsvertrag für 3 Seiten. in 2 Exemplaren.
Bei der Erstellung von Referenzanlagen zu Verwaltungs-, Planungs-, Berichts- und anderen Dokumenten müssen die Anlagen als vollwertige Dokumente erstellt werden, d. h. sie müssen die Bezeichnung der Dokumentenart (Bescheinigung, Zeitplan, Zusammenfassung, Liste, Liste, Plan usw.), ein Titel für den Text des Dokuments, zum Beispiel:
Bescheinigung über Steuerabzugsbeträge
Bescheinigung über die Höhe der Schulden des Unternehmens
Liste der Mitglieder der Kommission zur Bewertung von Unternehmenseigentum
Arbeitsplan gemäß Vertrag
Aktionsplan zur Umsetzung des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom... Nr.... „Am...“ usw.
Die Anträge werden von den für ihre Vorbereitung zuständigen Beamten befürwortet.
Anwendungsdesign
Artikel zum Thema
Viele Managementdokumente haben Anhänge. Ein Anhang zu einem Dokument kann entweder ein eigenständiges, abgeschlossenes und gültiges Dokument oder ein Dokumententwurf oder Teil eines Dokuments sein, der den Inhalt einzelner Bestimmungen des Hauptdokuments erläutert oder offenlegt. In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen Anhang zu einem Dokument vorbereitet.
Ein Anhang zu einem Dokument kann entweder ein unabhängiges, abgeschlossenes und gültiges Dokument sein (z. B. eine Kopie der Satzung der Organisation, eine Kopie der Besetzungstabelle der Organisation, unterzeichnete und registrierte Kopien der an die Gegenpartei gesendeten Vereinbarung usw.), oder ein Dokumententwurf (z. B. ein Beschlussentwurf, ein Verordnungsentwurf) oder ein Teil eines Dokuments, der den Inhalt einzelner Bestimmungen des Hauptdokuments erläutert oder offenlegt (z. B. eine Liste der Mitglieder einer Kommission, die auf Anordnung des erstellt wurde). Leiter der Kommission, der dieser Verordnung beigefügt ist, oder ein Aktionsplan, der ebenfalls von der Verordnung genehmigt wird).
Erstellung von Anlagen zu Dokumenten nach allen Regeln
Es gibt zwei Arten der Verbindung zwischen dem Hauptdokument und seinen Anhängen: Das Hauptdokument und der Anhang sind durch die Notwendigkeit verbunden, Dokumente zu senden, also den Dokumentenfluss, zum Beispiel:
- Anschreiben und Anlage dazu;
- Das Hauptdokument und der Anhang stehen in folgendem inhaltlichen Zusammenhang:
- den Vertrag und seine Anlage in Form eines Kostenvoranschlags, eines Kalenderplans oder eines anderen Dokuments;
- eine Anordnung und einen Aktionsplan oder eine Liste der Kommissionsmitglieder, die den Inhalt der relevanten Absätze des Verwaltungsteils der Anordnung offenlegen;
- Verordnung und die durch diese Verordnung genehmigten Vorschriften, die der Verordnung beigefügt sind.
Im ersten Fall bilden Anschreiben und Bewerbungsunterlagen einen einzigen Dokumentensatz, im zweiten Fall sind Hauptdokument und Bewerbungsunterlagen Teile eines Dokuments.
Je nachdem, wie Hauptdokument und Anhänge miteinander verbunden sind, wird die Anhangsmarkierung unterschiedlich formatiert.
So bereiten Sie eine Bewerbung vor, wenn das Hauptdokument und die Bewerbung durch die Notwendigkeit der Weiterleitung verbunden sind
Betrachten wir die erste Option, bei der das Hauptdokument und die Anhänge hauptsächlich kombiniert werden, um die Übermittlung von Dokumenten an den Adressaten sicherzustellen, die unabhängiger Natur sind und inhaltlich in keiner Beziehung zueinander stehen. Da mit dem Anschreiben auch Dokumente eigenständiger Art verschickt werden, bei denen es sich um fertige Dokumente oder vorbereitete Entwurfsdokumente handeln kann, können Sie auf diesen Dokumenten keine zusätzlichen Noten oder zusätzliche Angaben machen. In diesem Zusammenhang ist ein besonderes Erfordernis zu beachten: Auf dem Anschreiben wird ein Vermerk über das Vorliegen von Bewerbungen angebracht, der Informationen zu den Bewerbungen enthält.
Die Regeln für die Vergabe eines Zeichens für das Vorhandensein von Anträgen sind in GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ festgelegt. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an die Erstellung von Dokumenten“ (im Folgenden als Standard bezeichnet). Und obwohl der Standard mehrere Optionen für die Markengestaltung vorsieht, gibt es in der Praxis Situationen, die der Standard nicht vorsieht. In diesem Zusammenhang ist es sinnvoll, alle in der Norm vorgesehenen und nicht vorgesehenen Situationen zu berücksichtigen.
Anwendungsdesignsituationen, die im Standard vorgesehen sind
- Bei Nennung der Bewerbungsunterlagen im Text wird das Vorliegen der Bewerbung wie folgt vermerkt:
Anwendung: für 5 l. in 2 Exemplaren.
Wenn dem Brief eine Anlage beiliegt, die im Text nicht genannt wird, dann geben Sie im Hinweis auf das Vorhandensein der Anlage deren Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an, bei mehreren Anlagen sind diese nummeriert, z Beispiel:
Strafprozessordnung der Russischen Föderation Kapitel 4. Gründe für die Verweigerung der Einleitung eines Strafverfahrens, die Einstellung eines Strafverfahrens und die Strafverfolgung. Artikel 24. Gründe für die Ablehnung der Einleitung eines Strafverfahrens oder die Einstellung eines Strafverfahrens […]
Um mit einer hervorragenden Note für die Studienarbeit rechnen zu können, muss die Forschungsarbeit vom Titelblatt bis zu den Anhängen perfekt verfasst und formatiert sein. Für ein solches Ergebnis ist es notwendig, bereits vor Beginn der Studienarbeit alle Anforderungen an die Dokumentformatierung, die von den Lehrenden des Fachbereichs, für den die Forschung durchgeführt wird, gestellt werden, sorgfältig zu studieren. Manchmal stimmen die methodischen Vorgaben der Universitäten nicht mit den Anforderungen von GOST überein. Insbesondere für Anwendungen werden wir die allgemein anerkannte Gestaltungsmöglichkeit berücksichtigen.
Bewerbungen sind der letzte Teil der Kursarbeit. Sparen Sie sich also Zeit und Energie, um dieses erforderliche Element korrekt abzuschließen. Vielleicht sind die Anhänge bei weitem nicht der wichtigste Teil der Studienarbeit, aber ihre ausreichende Anzahl zeigt, dass der Student so viele Materialien zu diesem Thema gesammelt hat, dass einige davon aus dem Haupttext der Studie herausgenommen werden mussten. Darüber hinaus gibt es Materialien, die einfach nicht in den Haupttext der Arbeit eingebunden werden können, zum Beispiel Fotos, Zeitungsausschnitte, technische Pläne, Bilanzen etc. Welche Materialien sollten im Abschnitt „Anhänge“ platziert werden?
Anhänge sind obligatorisch und informativ, sie erläutern oder belegen die Forschung mit zusätzlichen Daten oder können Referenzcharakter haben. Das heißt, im Anwendungsbereich können Sie Tabellen, Diagramme, Bilder und Diagramme platzieren, die mehr als 2/3 des Blattes einnehmen; Sie können Kopien von Dokumenten und Zertifikaten beifügen, um die Recherche aussagekräftiger zu gestalten; Sie können zusätzliche Informationen hinzufügen, die für dieses Thema sehr relevant sind, aber nicht in den Text des Hauptwerks passen usw. Es gibt keine strengen Regeln darüber, welche spezifischen Materialien in den Abschnitt „Anhänge“ aufgenommen werden sollten. Dies hängt vom Forschungsthema ab. In jedem Fall müssen mindestens 2 Bewerbungen in die Studienarbeit eingebracht werden, damit die Arbeit vollständig aussieht.
Es gibt verschiedene Regeln für die Platzierung und Gestaltung von Bewerbungen.
- Bewerbungen finden Sie ganz am Ende der Studienarbeit, nach den Abschnitten „Fazit“ und „Bibliographie“. Nach den Bewerbungen sollten keine Forschungsmaterialien mehr vorhanden sein.
- Wenn Sie planen, mehr als 2 Anhänge hinzuzufügen, ist es üblich, diesen Abschnitt vom Haupttext der Studienarbeit zu trennen, indem Sie ein separates Blatt mit der Überschrift „Anhang“ oder „Anhänge“ platzieren. Diese Überschrift ist fast in der Mitte der Seite platziert, die Schriftart ist dieselbe wie im gesamten Dokument (Times New Roman), die Buchstabengröße ist viel größer (ab 45 Punkt und höher), Sie können den Titel fett und kursiv hervorheben.
- Alle Bewerbungen müssen im Text der Studienarbeit referenziert werden. Im Haupttext sollten Fußnoten beispielsweise nach einer Aussage, These oder Schlussfolgerung eingefügt werden (siehe Anlage 1). Die Anhänge befinden sich in der Reihenfolge der Erwähnung in der Studie am Ende der Studienarbeit.
- Jeder Anhang sollte auf einer neuen Seite stehen, auch wenn Sie im vorherigen Anhang nur ein paar Absätze (z. B. ein paar Begriffe oder ein Diagramm) einfügen. Es ist wichtig, Seiten voneinander zu trennen, nicht durch wiederholtes Drücken der „Enter“-Taste, sondern durch den Befehl „Einfügen“ – „Seitenumbruch“, damit sich das formatierte Material auf den ersten Blick nicht nach einer kleinen Anpassung verschiebt.
- Wenn der Text des Antrags nicht auf ein Blatt passt, geben Sie beim Übertragen auf die nächste Seite oben auf der Seite „Fortsetzung des Antrags“ an und duplizieren Sie die Seriennummer.
- Die Seiten der Anhänge sind nicht nummeriert; die Anhänge selbst sind entsprechend der Reihenfolge ihres Vorkommens im Text der Studie mit arabischen Ziffern nummeriert. Dies ist notwendig, damit der Lehrer das im Text referenzierte Material schnell finden kann, da auch die Fußnote zum Anhang nicht die Seitenzahl angibt, auf der es zu finden ist, sondern die fortlaufende Nummer des Anhangs.
- Manchmal werden russische Buchstaben verwendet, zum Beispiel „Anhang A“, „Anhang B“ usw. Bei dieser Art der Reihenfolgeangabe ist zu beachten, dass einige Buchstaben nicht verwendet werden, zum Beispiel E, J, CH, Z, ü, Ъ, И.
- Jede Bewerbung muss einen Titel haben. Diese steht unter der Seriennummer der Bewerbung, muss aber nicht vervielfältigt werden, wenn in der Kursarbeit darauf verwiesen wird.
- Formeln, Tabellen und Diagramme, die wie im Haupttext der Forschungsarbeit in Anhängen enthalten sind, sind mit arabischen Ziffern nummeriert, die Anhangbezeichnungen werden jedoch vor der Seriennummer angegeben. Zum Beispiel „Tabelle B.3“ oder „Abbildung A.2“.
- Bei Bedarf kann der umfangreiche Antragstext auch in Abschnitte und Absätze unterteilt werden, die mit arabischen Ziffern nummeriert werden, wobei die Nummerierung innerhalb des Antrags jedoch von neuem beginnt und vor der Abschnittsnummer die fortlaufende Bezeichnung des Antrags angegeben wird.
Dies sind die Grundregeln, die bei der Zusammenstellung des Abschnitts „Anhänge“ berücksichtigt werden müssen. Schauen wir uns eine der Optionen zum Formatieren von Anwendungen und deren Titeln genauer an.
Zum Beispiel:
ANHANG 1
DETAILLIERTES BEISPIEL DER ANWENDUNG
In diesem Fall werden sowohl die fortlaufende Bezeichnung des Antrags als auch sein Name in Großbuchstaben geschrieben, Schriftart und Schriftgröße bleiben wie beim gesamten Haupttext der Studienarbeit erhalten. Das Wort „Anwendung“ und seine Seriennummer müssen durch Fett- oder Kursivschrift hervorgehoben werden. Damit der Name der Anwendung in der Kursarbeit harmonisch aussieht, können Sie ihn wie im Beispiel „rechts“ oder „zur Mitte“ ausrichten, diese Option findet sich auch in den methodischen Empfehlungen. Wichtig ist, den Zeilenabstand etwas zu vergrößern; im Beispiel ist der Befehl „Intervall – nach – 10 pt“ eingestellt. Bitte beachten Sie, dass am Ende von Überschriften keine Satzzeichen gesetzt werden.
Studierende ziehen es oft vor, den Abschnitt „Anhänge“ nicht in ihre Kursarbeit aufzunehmen, da sie befürchten, dass sie ihn nicht richtig verfassen und formatieren können. Tatsächlich ist das ein großer Fehler. Das Vorhandensein von Anhängen zeigt dem Lehrer, dass für die Kursarbeit so viele Informationen gefunden wurden, dass einige davon nicht in den Haupttext der Studie passten. Wenn Sie den Anlagen Dokumente, Zeugnisse, Vergleichstabellen etc. beifügen, ist dies ein Beweis dafür, dass Ihre Recherche schlüssig durchgeführt wurde. Mit den oben genannten Tipps können Sie Ihre Bewerbungen ganz einfach richtig formatieren und Ihrer Gesamtnote für Ihre Studienleistungen ein weiteres Plus hinzufügen.
